El documento es financiero y registra las condiciones financieras para el despacho de mercancías faltantes.

• Si se descubre una falta de mercancía durante la operación del almacén de pedidos, este hecho se registra mediante el documento Orden de reflejo de mercancías faltantes, seguido de la preparación del documento financiero Despacho de mercancías faltantes (se puede utilizar el Asistente para la preparación de actas de almacén).
• Si se descubre una falta de mercancía en un almacén no ordenado, se prepara el documento financiero Despacho de mercancías faltantes.
• Si se descubre una falta de mercancía durante el inventario en el almacén, se puede reflejar el cambio en la cantidad de mercancía en el documento Recuento de mercancías, seguido de la preparación del documento Despacho de mercancías faltantes (en el caso de un almacén de pedidos, se puede utilizar el Asistente para la preparación de actas de almacén para reflejar excesos, faltantes y daños).

Al realizar el documento, la información sobre la disponibilidad de mercancías en los saldos libres puede cambiar. Esto ocurre cuando el documento se prepara para un almacén que no utiliza un esquema de orden para el flujo de documentos al reflejar excesos, faltantes y daños.

En el documento se completa la información sobre la cantidad de productos. El costo de los productos descontados se determina automáticamente al descontar el lote correspondiente de productos.

El documento financiero se prepara por separado para cada almacén y organización de la empresa. En el documento se indica el artículo de gastos o el artículo de activos/pasivos al que deben atribuirse los costos de los productos descontados. De acuerdo con el artículo seleccionado, se especifica la analítica de gastos o activos/pasivos.

En el documento se indica la unidad a la que deben atribuirse los gastos por la desaprobación de productos.

Si al realizar el documento se detecta que no hay suficiente cantidad para desaprobar, pero se incluyen las opciones funcionales Varias organizaciones y Transferencia de productos entre organizaciones (disponibles en la sección NSI y administración – Empresa – Organizaciones) y se configura el esquema Intercompany, los productos faltantes se desaprobarán desde otra organización propietaria. Más tarde, será necesario preparar un documento Informe de comisión de desaprobación entre organizaciones para estos productos.

и документ Transferencia de mercancías entre organizaciones (si la mercancía no ha sido transferida previamente)