El módulo de Gestión de Documentos y Archivos de nuestra solución ECM optimiza el manejo de documentos, garantizando un rastreo completo y una contabilidad precisa.
Ofrece personalización avanzada en la creación de tarjetas de registro, estructuras de carpetas personalizables para una organización eficiente, y búsqueda avanzada para una gestión ágil.
Con seguridad reforzada mediante firma electrónica y cifrado de archivos, y herramientas para colaboración y control de versiones, este módulo es clave para mejorar la eficiencia y seguridad documental.
Optimiza el rendimiento y la productividad en tu gestión documental
Al adentrarte en los detalles de nuestro módulo de Documentos y Archivos, te presentaremos una serie de beneficios diseñados específicamente para revolucionar tu manera de manejar y acceder a la información crítica. A continuación, encontrarás cómo cada característica de nuestra solución no solo responde a las necesidades actuales de tu empresa, sino que también prepara el terreno para un futuro más organizado, seguro y productivo.
A continuación, exploraremos en detalle estos aspectos clave que hacen de nuestro módulo una herramienta indispensable en el entorno empresarial moderno:
Rastreo completo de documentos Seguimiento preciso de documentos entrantes y salientes para garantizar un control total. |
Personalización avanzada Crea tarjetas de registro con más de 70 requisitos ajustables a tus necesidades. |
Organización efectiva Estructuras de carpetas personalizables para una organización interna óptima. |
Búsqueda y acceso rápidos Búsqueda rápida y acciones directas desde listas de documentos para una mayor eficiencia. |
Seguridad mejorada Incluye firma electrónica y cifrado de archivos para una protección de datos avanzada. |
Colaboración y versiones Herramientas de trabajo colaborativo y seguimiento de versiones para una gestión de archivos fluida. |
Afrontando desafíos en la gestión de documentos y archivos
| Desafío | 1C:Document Management |
|---|---|
| Desorganización documental | Estructuras de carpetas personalizables y gestión avanzada de documentos internos para mejorar la organización. |
| Dificultad en rastreo de documentos | Rastreo completo de documentos entrantes y salientes con registro preciso y seguimiento automático. |
| Adaptación a necesidades empresariales | Personalización avanzada de tarjetas de registro con más de 70 requisitos ajustables. |
| Retos en búsqueda y recuperación | Búsqueda precisa y de texto completo, con accesos directos para acciones rápidas. |
| Manejo de documentos confidenciales | Seguridad mejorada mediante firma electrónica y cifrado de archivos. |
| Colaboración y control de versiones | Herramientas de trabajo colaborativo y seguimiento de versiones para una gestión de archivos eficiente. |
Procesos y funcionalidades básicas contenidas en el módulo
Rastreo de Documentos Entrantes y Salientes
Seguimiento detallado y registro de todos los documentos que entran y salen de la organización.
Personalización de Tarjetas de Registro
Creación de tarjetas de registro con opciones de personalización para adaptarse a diversas necesidades empresariales.
Organización Interna de Documentos
Estructuras de carpetas personalizables para una gestión documental interna eficaz y ordenada.
Gestión Avanzada de Listas de Documentos
Visualización y gestión de documentos en formatos de lista o agrupados, con capacidades de búsqueda y acciones rápidas.
Uso de Plantillas Estandarizadas
Plantillas preconfiguradas para la creación rápida y consistente de documentos internos y salientes.
Historial Automático de Correspondencia
Seguimiento y registro de todas las comunicaciones y correos electrónicos relacionados con cada documento.
Seguridad y Control de Acceso
Implementación de firmas electrónicas y cifrado de archivos para proteger la confidencialidad y la integridad de los documentos.
Herramientas de Colaboración
Facilitación del trabajo en equipo y gestión de versiones de archivos para una colaboración efectiva y un control de cambios claro.
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