Search
Close this search box.

Facturación Electrónica, Documentos Electrónicos y Eventos RADIAN

Genera y transmite facturas electrónicas a la DIAN desde tu sistema ERP sin integraciones con terceros 

Ahora con 1C:Drive no necesitarás integrar tu ERP con software de terceros ni salir de la plataforma para gestionar tus documentos electrónicos.

Con nuestra solución, dispones de un sistema robusto capaz de integrar todos tus procesos empresariales, este garantiza la fluidez de tus operaciones de ventas y contabilidad al permitirte generar y emitir facturas y documentos electrónicos directamente a la DIAN desde la misma plataforma, cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la DIAN

Mientras que los sistemas de facturación básicos pueden cubrir algunas necesidades, una solución ERP como 1C:Drive ofrece una alternativa integral y robusta que optimiza y centraliza todos los aspectos de tu negocio. Brindándote funcionalidades avanzadas similares a las de otros sistemas de alto nivel, pero con un costo total de propiedad (CTO) significativamente menor.

Con nuestro software propio integrado a nuestra solución ERP, estarás en la capacidad de generar y transmitir los siguientes eventos a la DIAN:

Factura electrónica de venta

Con 1C:Drive estarás en la capacidad de:

  • Generación de XML: Creación de facturas en formato XML conforme a los esquemas de la DIAN.
  • Firma electrónica: Implementación de firma electrónica avanzada para garantizar la autenticidad e integridad.
  • Transmisión segura: Envío de facturas directamente a la DIAN para su validación.
  • Recepción y registro: Almacenamiento de notificaciones y estados del documento electrónico en la solución.
  • Notificaciones: Confirmación y Envío del documento electrónico en formatos PDF y XML a la dirección de correo habilitada en la plataforma de la DIAN.

Notas crédito y débito

Para gestionar ajustes y correcciones, 1C:Drive te permite generar:

  • Notas crédito: Crear notas de crédito para anulaciones o devoluciones, cumpliendo con los requisitos legales.
  • Notas débito: Emitir notas de débito para ajustes adicionales, siguiendo los estándares de la DIAN.
  • Documentación completa: Asegurar que todas las notas estén documentadas y registradas adecuadamente.
  • Notificaciones: Envío del documento electrónico en formatos PDF y XML a la dirección de correo habilitada en la plataforma de la DIAN.

Eventos RADIAN

Con 1C:Drive puedes gestionar los eventos RADIAN, permitiendo:

  • Emitir eventos a facturas electrónicas de compra recibidas de parte de proveedores.
  • Registrar eventos emitidos por los clientes a facturas electrónicas de venta.
  • Notificaciones: Envío del documento electrónico en formatos PDF y XML a la dirección de correo habilitada en la plataforma de la DIAN.

Documentos Equivalentes POS

Los documentos equivalentes POS son esenciales para las ventas al por menor. Con 1C:Drive puedes:

  • Generar documentos: Crear Documento Equivalente Electrónico, Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS en conformidad con las normativas.
  • Transmisión segura de datos a la DIAN Asegurar que los datos se transmitan de manera fluida y segura a la DIAN.
  • Auditoría y Control: Implementar mecanismos para la verificación y control de documentos emitidos.

Ventajas de utilizar 1C:Drive para la generación de facturas electrónicas de ventas

Generación y envío de facturas en línea sin complicaciones

Genera y envía facturas electrónicas directamente desde la plataforma, eliminando la necesidad de software adicional y simplificando el proceso.

Documentos electrónicos ilimitados

No hay restricciones en la cantidad de facturas y documentos electrónicos que puedes generar y enviar, lo que te permite escalar tu operación sin preocupaciones adicionales.

Cumplimiento normativo asegurado

1C:Drive garantiza que todas las facturas electrónicas son emitidas de acuerdo con las normativas vigentes establecidas por la DIAN.

Reducción de errores y ahorro de recursos

Ahorra tiempo, dinero y recursos al reducir la necesidad de intervención manual y minimizando errores.

Acceso a la información en tiempo real

Conoce el estado de tus ventas en tiempo real, gracias a la capacidad de generar reportes diversos y detallados en la plataforma.

Sincronización con contabilidad

Ten sincronizada la facturación con la contabilidad, agilizando la conciliación de cada comprobante y facilitando la gestión financiera de tu negocio.

Características clave de nuestro software propio incluido en 1C:Drive

  • Interfaz amigable e intuitiva para los usuarios
  • Seguimiento del estado del documento electrónico y eventos RADIAN de las facturas de ventas generadas y de compras recibidas desde sus respectivos catálogos y documentos en 1C:Drive
  • Seguimiento del ciclo de vida del documento electrónico 
  • Gestión centralizada desde el software 1C:Drive sin necesidad de salir de la solución 
  • Integración directa con la DIAN, sin intermediarios en el proceso
  • Actualización automática de comandos disponibles con base en el estado y evento vigente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria en Colombia?

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales y tributarios que una factura en papel. En Colombia, su implementación es obligatoria según la Resolución 000042 de 2020 de la DIAN. La facturación electrónica busca mejorar la eficiencia, reducir el fraude fiscal y facilitar el cumplimiento tributario.

Según la Resolución 000042 de 2020, una factura electrónica debe incluir:

  • Indicación de que es una factura electrónica de venta.
  • Nombre y NIT del vendedor y del comprador.
  • Sistema de numeración consecutiva autorizado por la DIAN.
  • Fecha y hora de generación y expedición.
  • Descripción y cantidad de bienes o servicios vendidos.
  • Valor total de la operación.
  • Forma y medio de pago.
  • Discriminación del IVA y otras tarifas correspondientes.
  • Firma digital.
  • CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
  • Código QR para la representación gráfica digital o impresa.

Para habilitarte ante la DIAN:

  • Regístrate como facturador electrónico en la página web de la DIAN, ingresando tus datos personales o los de tu empresa.
  • Registra el software de facturación electrónica que usarás.
  • Realiza una fase de pruebas con el software elegido.
  • Solicita la autorización de numeración.
  • Indica la fecha para empezar a expedir facturas electrónicas, asegurándote de que no sea posterior a la fecha límite establecida por la DIAN.

Para elegir el software de facturación electrónica adecuado para tu empresa, considera los siguientes factores:

  • Compatibilidad con la DIAN: Asegúrate de que el software cumpla con todos los requisitos legales y técnicos establecidos por la DIAN.
  • Facilidad de uso: Opta por un software, como 1C:Drive, con una interfaz intuitiva que facilite la creación y gestión de facturas electrónicas.
  • Funcionalidades adicionales: Verifica si el software ofrece características adicionales como la generación de reportes, integración con otros sistemas contables, y almacenamiento seguro de documentos.
  • Soporte y capacitación: Elige un proveedor que ofrezca soporte técnico y capacitación para garantizar una transición fluida a la facturación electrónica.

 La transmisión de una factura electrónica a la DIAN se realiza a través del software de facturación. El software genera la factura en formato XML, la cual es enviada a la DIAN para su validación. La DIAN verifica que la factura cumpla con todos los requisitos y emite un mensaje de validación. Si hay inconvenientes tecnológicos, puedes entregar la factura al comprador y tienes 48 horas para enviarla nuevamente a la DIAN una vez el servicio se restablezca.

El CUFE (Código Único de Factura Electrónica) es un código alfanumérico único que identifica de manera inequívoca cada factura electrónica. Es generado por el software de facturación y validado por la DIAN. El CUFE asegura la autenticidad y unicidad de la factura electrónica, evitando duplicidades y fraudes.

La firma digital puede ser adquirida a través de entidades de certificación digital autorizadas por la DIAN. La firma digital garantiza la integridad y autenticidad de las facturas electrónicas.

Solicita una demo hoy mismo y conoce cómo 1C:Drive puede transformar tu negocio, simplificando tu proceso de ventas, generación de facturas electrónicas y gestión de documentos, reduciendo errores manuales y mejorando la eficiencia operativa.