Los artículos de gastos se indican al registrar todos los gastos de la empresa, excepto los gastos de compra de bienes y servicios. Los artículos de gastos son un clasificador que permite analizar las fuentes de origen de los gastos.
Para contabilizar los gastos por artículo en el resultado financiero de la actividad de la empresa, deben distribuirse de acuerdo con la opción de distribución especificada.
Selección de la opción de distribución de gastos
Determinación de la actividad de los gastos
Selección de la opción de distribución
Selección entre las opciones de distribución en el costo y en el resultado financiero
Aclaración de los detalles de la opción de distribución
Gastos asignados al costo de los productos
Gastos asignados al resultado financiero (área de actividad)
Gastos asignados a periodos futuros
Gastos asignados a activos no corrientes
Transferencia de gastos entre organizaciones en contabilidad de gestión
Contabilidad reglamentaria de gastos
Clasificación de partidas para fines de contabilidad fiscal y presentación en informes contables
Reflejo en la contabilidad regular por defecto
Restricción de uso de la partida de gastos
Selección del tipo de gasto
La clasificación de los gastos está determinada por el proceso u objeto de contabilidad en el cual se reflejó el gasto.
La selección del tipo de gasto determina las opciones disponibles para la distribución de los gastos en los tipos de contabilidad de gestión y contabilidad financiera, así como los tipos de análisis disponibles.
Los conjuntos de tipos de análisis de gastos se determinan para cada tipo de gasto:
- Al formar activos no circulantes: Objetos de explotación, Activos intangibles
- Al adquirir: Orden al proveedor, Recepción de mercancías, Ingreso de saldos
- Al almacenar, mover, procesar: Almacén, Nomenclatura, Orden de movimiento de mercancías, Movimiento de mercancías, Orden de ensamblaje (desmontaje), Ensamblaje (desmontaje) de mercancías
- Al vender: Cliente, Transacción, Orden / realización
- En la producción: Lotes de producción, Orden de producción, Grupo de productos
- En otros procesos, incluyendo los generales y administrativos: Departamento, Caja, Almacén (lugar de almacenamiento), Otros gastos, Organización, Persona física, Nomenclatura, Tipo de seguro obligatorio, Tipos de diferencias de cambio, Objetos de explotación, Empresa de marketing, Proyecto, Reclamo del cliente
- En objetos de costos: Objetos de origen de costos
La selección del tipo de gasto determina las opciones disponibles para la distribución de los gastos en los tipos de contabilidad de gestión y contabilidad financiera.
Elección de la opción de distribución de gastos
Nota: Para fines de contabilidad fiscal, las opciones de distribución “Al resultado financiero”, “A los gastos de períodos futuros” y “Distribuir manualmente” están siempre disponibles. Los demás puntos solo están disponibles al elegir una opción similar para fines de contabilidad financiera.
Determinación de la actividad de los gastos
Los gastos pueden estar relacionados con la actividad principal o otra de la empresa. Para los gastos de otra actividad de la empresa, solo están disponibles las opciones de distribución A la dirección de la actividad o No distribuir.
El valor seleccionado determina la disponibilidad de las cuentas de contabilidad regulares para la selección.
Si los gastos están relacionados con la actividad principal, están disponibles para la selección las cuentas 20, 23, 44….
Al asignar los gastos a la actividad otra, está disponible la cuenta 91.
Para los gastos de actividad principal y otra, en el desglose por diferentes organizaciones, se pueden seleccionar tanto las cuentas de contabilidad de la actividad principal como las de la otra actividad.
Elección de la opción de distribución
- No distribuir – los gastos de esta categoría no se distribuyen automáticamente.
- Al resultado financiero (gastos actuales) – esta opción incluye los gastos que deben asignarse directamente al resultado financiero del período actual. Por ejemplo, aquí se pueden incluir los gastos administrativos y comerciales del período actual.
- A los gastos de períodos futuros – en esta categoría se deben reflejar los gastos que deben asignarse al resultado financiero en períodos futuros. Por ejemplo, el alquiler pagado por adelantado para varios meses. Aunque el dinero se gasta en el período actual, se gasta en un activo que se utilizará en períodos futuros. Por lo tanto, es conveniente asignar mensualmente el monto del alquiler al resultado financiero.
- A los activos no corrientes – en esta categoría se registran todos los gastos que deben asignarse al costo de los activos fijos, activos de construcción, activos intangibles e I+D.
- A los costos de los productos – esta opción de distribución se utiliza para los gastos que deben tenerse en cuenta en el costo de los productos. Por ejemplo, se pueden incluir los gastos de transporte para la entrega de productos del proveedor: se distribuirán en el costo de la recepción de los productos y se tendrán en cuenta en los datos de la ganancia bruta de las ventas de esta nomenclatura.
- A los costos de producción (directos) – esta opción de distribución permite asignar los gastos directamente a las divisiones de gastos de producción especificadas en el análisis.
- A los costos de producción (distribuidos) – en esta categoría se registran los gastos no materiales que deben incluirse en el costo de producción del producto de acuerdo con una regla de distribución específica: gastos generales de producción (por ejemplo, iluminación de la planta), gastos de mano de obra para los trabajadores de producción, etc.
- A los objetos de origen de los costos – para los gastos en categorías con esta opción de distribución, se aplicará una lógica de distribución única dentro del análisis seleccionado, que se establece en el propio OVO (además de las opciones de distribución estándar en el OVO, también está disponible la distribución de tránsito a otros OVO).
Elección entre la distribución al costo y al resultado financiero
Para asegurar la conformidad de los datos de contabilidad de gestión con los principios de contabilidad, se recomienda utilizar la opción de distribución en el costo de los productos solo para los gastos clasificados en contabilidad como Gastos de transporte y preparación. Según este principio, los gastos de entrega de productos del proveedor deben distribuirse en el costo de los productos, mientras que los gastos de entrega de productos al cliente deben distribuirse directamente en el resultado financiero.
Aclaración de detalles sobre la opción de distribución
Gastos distribuidos en el costo de los productos
Los gastos de esta partida se distribuyen en el costo según el análisis de gastos especificado y de acuerdo con la regla de distribución seleccionada.
| Ejemplo. La empresa pagó por la entrega de productos comprados al proveedor. Es necesario distribuir el costo de los servicios de entrega en el costo de los productos comprados, y la compañía de transporte cobró una tarifa proporcional al volumen de los productos transportados. La recepción de servicios de entrega se registra en la partida de gastos con la opción de distribución en el costo de los productos, el análisis de gastos de la partida es Compra de productos y servicios. Dado que los volúmenes de embalaje de los productos son aproximadamente iguales, la regla para la distribución de los gastos en el costo es proporcional al número. |
La distribución de los gastos por los análisis Almacén y Nomenclatura se realiza en función de los datos de los saldos al inicio del mes y las entradas durante el mes, sin tener en cuenta los movimientos de productos entre almacenes.
Si no se especifica el valor del análisis de gastos, la distribución se realizará en todos los productos con el análisis correspondiente:
- Para Almacén – para todos los almacenes (saldo al inicio del mes y entradas);
- Para Nomenclatura – para toda la nomenclatura (con el tipo “producto”);
- Para Orden de proveedor – para todas las entradas de productos del mes en las que se indique una orden de proveedor;
- Para Adquisición de productos y servicios – para todas las entradas de productos del mes;
- Para Orden de traslado – para todos los traslados de productos del mes en los que se indique una orden de traslado;
- Para Traslado de productos – para todos los traslados de productos del mes;
- Para Transferencia de productos entre organizaciones – para todas las transferencias entre organizaciones del mes.
- Para Ensamblaje (desensamblaje) de productos – para todos los ensamblajes (desensamblajes) de productos del mes.
- Para Orden de ensamblaje (desensamblaje) – para todos los ensamblajes (desensamblajes) de productos del mes en los que se indique una orden de ensamblaje (desensamblaje).
- Para Introducción de saldos – para todas las introducciones de saldos de productos del mes.
La distribución de los gastos en el costo de producción se realiza al realizar la operación Distribución de costos y cálculo del costo de producción en el lugar de trabajo Cierre de mes.
Gastos distribuidos en el resultado financiero (área de actividad)
El análisis de gastos para el artículo distribuido en el resultado financiero se utiliza para fines de desglose posterior de los gastos en su análisis. Por ejemplo, se puede ver el análisis de gastos en el informe Gastos.
. Una de las opciones de análisis de gastos son los valores del catálogo Otros gastos. El uso de estos valores como análisis permite clasificar los gastos de manera personalizada, de acuerdo con las políticas contables de la empresa.
Si la opción Resultado financiero por líneas de negocio está habilitada en la sección NSI y administración – Resultado financiero y control – Resultado financiero, se debe configurar la distribución de los gastos para este tipo de partida entre diferentes líneas de negocio. Para la distribución entre líneas de negocio se especifica una regla de asignación de costos y la distribución se realiza mediante el documento Distribución de gastos. Si no se lleva a cabo un seguimiento contable por líneas de negocio, no es necesario realizar una distribución separada para este tipo de gastos, ya que se registran en el resultado financiero en el momento del registro.
Para una partida de gastos con esta opción de distribución, se especifica una política de seguimiento separado de bienes para el impuesto al valor agregado (IVA): el IVA puede asignarse al tipo impositivo del documento que refleja el gasto de esta partida, o puede distribuirse entre todos los tipos impositivos proporcionalmente a los ingresos obtenidos durante el período. La distribución proporcional del IVA se realiza mediante el documento Distribución de IVA.
Gastos distribuidos en períodos futuros
Para distribuir los gastos en períodos futuros al final del mes, debe reflejar el documento Distribución de Gastos Diferidos, en el cual puede especificar la partida de gasto y su análisis. Para completar automáticamente el documento, debe seleccionar una regla de distribución.
El análisis de gastos para la partida que se distribuye en gastos futuros se utiliza solo con el propósito de detallar los gastos en su análisis, no está relacionado con el análisis de la partida de gasto.
Puede obtener información sobre los gastos futuros registrados en el mes actual y no distribuidos en meses anteriores en el informe Gastos Futuros.
Gastos distribuidos en activos no corrientes
No es posible desactivar el control del análisis de gastos para esta opción de distribución.
Estos gastos incluyen los gastos de construcción de activos fijos, la realización de I+D, la adquisición de activos de construcción / activos fijos / activos intangibles, y la asignación del costo de los materiales al costo de activos fijos / activos intangibles / I+D / Otros activos.
Los gastos se relacionan con el costo de los activos no corrientes:
- en la contabilidad reglamentaria al incurrir en gastos
- en la contabilidad de gestión mediante el documento Movimiento de otros activos y pasivos
Para los artículos de gastos con análisis de activos fijos, se puede configurar la separación del IVA. Se puede seleccionar la opción de asignar el IVA según el tipo de actividad del documento de compra o la opción de determinar el tipo de actividad del IVA al momento de registrar el activo fijo.
Gastos de producción
Para el artículo de gastos con esta opción de distribución, se especifica la política de separación de la contabilidad de bienes sujetos a IVA: el IVA puede asignarse según el tipo de gravamen del documento que refleje el gasto de este artículo, o puede distribuirse entre todos los tipos de gravamen proporcionalmente a los ingresos obtenidos durante el período. La distribución proporcional del IVA se realiza mediante el documento Distribución de IVA.
. El uso de los valores de este directorio como análisis permite realizar una clasificación arbitraria de los gastos de acuerdo con las características de la política contable de una empresa específica.
Los gastos registrados en esta partida se distribuyen por defecto en la partida de cálculo especificada y las etapas de producción que se determinarán mediante la configuración de distribución establecida en esta partida de gastos. La distribución se realiza al final del mes en el lugar de trabajo Distribución de gastos, en la sección Producción. En el lugar de trabajo de configuración de distribución de gastos se pueden realizar cambios.
Transferencia de gastos entre organizaciones en la contabilidad de gestión
En los documentos al reflejar los gastos, se puede indicar el análisis de gastos relacionado con otra organización:
- Organización
- Orden del proveedor
- Adquisición de bienes y servicios
- Introducción de saldos
- Orden de traslado
- Traslado de mercancías
- Orden de ensamblaje (desmontaje)
- Ensamblaje (desmontaje) de mercancías
- Orden del cliente
- Venta de bienes y servicios
Estos gastos se revertirán en la organización indicada en el documento y se registrarán en la organización indicada en el análisis de gastos en términos de las cantidades en la moneda de la contabilidad de gestión.
Registro de gastos regulados
Clasificación de partidas para fines de contabilidad fiscal y presentación en informes contables
Si los gastos no son aceptables para fines de contabilidad fiscal, debe desmarcar la casilla Aceptable para fines de contabilidad fiscal, en este caso, el Tipo de gasto principal se establecerá automáticamente en No considerado para fines fiscales.
Dependiendo de si los gastos pertenecen a la actividad principal u otra actividad de la empresa, se debe indicar el Tipo de gasto principal o Tipo de gasto de otra actividad respectivamente. El valor seleccionado afecta el llenado de la declaración, los registros de contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta, así como los informes contables de la organización.
Para los gastos de producción, se determina si son directos o indirectos en términos de su clasificación como gastos del período fiscal actual. Los gastos directos se consideran como gastos del período informado (fiscal) a medida que se realiza la producción, trabajos, servicios, cuyo costo se registra. Los gastos indirectos realizados en el período fiscal se consideran en su totalidad como gastos del período fiscal actual (con las tasas aplicables).
Si se utiliza la combinación del sistema tributario principal con el ENVD, se debe indicar a qué actividad se refieren los gastos en relación con el sistema tributario. Para los artículos de gastos con la opción de distribución Por dirección de actividad, en caso de que los gastos no se puedan atribuir de manera inequívoca a una actividad con un sistema tributario específico, se puede seleccionar el valor OSNO y ENVD. Además, los gastos se distribuirán según la base establecida en la política contable de la organización.
Para el artículo de gastos con la opción de distribución Por gastos de periodos futuros, se establece el Tipo de activo, que determina la línea del balance general en la que se reflejará el RBP.
La opción Reconocer como gastos en el UTII determina si los gastos se reconocen al utilizar el sistema simplificado de tributación con el objeto de tributación Ingresos menos gastos.
Reflejo en la contabilidad reglamentaria por defecto
Las cuentas de contabilidad para reflejar los documentos en la contabilidad reglamentaria se determinan mediante grupos de contabilidad financiera. Los grupos de contabilidad financiera se establecen por separado para cada tipo de contabilidad: de gestión (incluyendo el MFU), contabilidad, tributaria.
Restricción de uso del artículo de gastos
Para un artículo de gastos, se puede especificar una lista de operaciones comerciales en las que se puede indicar dicho artículo. Cuando se reflejan otras operaciones comerciales, este artículo de gastos no será visible.
| Ejemplo. En el artículo de gastos con una opción de distribución al costo de los productos, se especifica la operación comercial "Otros gastos del empleado responsable". En el documento "Adquisición de servicios y otros activos", no será posible seleccionar este artículo de gastos, ya que refleja otras operaciones comerciales. |
