El directorio está destinado a registrar la lista de territorios de almacenamiento en los que se guarda la mercancía. Los territorios de almacenamiento pueden estar divididos en espacios de almacenamiento. También se prevé la posibilidad de utilizar el almacenamiento de dirección para los productos en celdas de almacenamiento.
La posibilidad de que la empresa utilice varios territorios de almacenamiento se regula mediante la opción funcional Varios almacenes en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Almacén. Si la empresa utiliza un único almacén, la información sobre los parámetros de este almacén se introduce en un formulario separado que se abre mediante el hipervínculo Configuración de la contabilidad de almacén.
Estados de recálculo de productos
Tipos de almacenes
El sistema permite el uso de dos tipos de almacenes: tienda minorista y almacén mayorista. En el almacén mayorista solo se pueden realizar operaciones de venta al por mayor. En la tienda minorista se pueden realizar tanto operaciones de venta al por mayor como operaciones de venta al por menor: emitir documentos Recibo de caja registradora, Informe de ventas al por menor
, conectar equipos comerciales.
Para un almacén, puede establecer la característica Almacén de taller y especificar a qué taller pertenece. Un taller puede tener varios almacenes, pero diferentes talleres no pueden tener un almacén común. No está disponible un esquema de flujo de documentos para almacenes de taller.
Para tiendas minoristas, puede determinar el formato de la tienda/almacén al que pertenece y la fecha de inicio de esta configuración. Para cada formato de tienda, se puede definir el rango de productos que deben estar presentes en las tiendas de este formato. Si se requiere controlar el surtido en la tienda, se debe establecer una marca correspondiente. Al establecer la marca, el programa no permitirá vender productos que no estén incluidos en el surtido de la tienda. No se controla el surtido para el almacén mayorista.
La gestión del surtido y los formatos se activa/desactiva mediante opciones funcionales en la sección NSI y administración – CRM y marketing – Marketing.
Para almacenes con el tipo Tienda minorista, donde se realiza la recopilación de pedidos para el comercio a distancia y desde donde se realiza la entrega por mensajería, se prevé la posibilidad de Configurar la recopilación de pedidos y la entrega con sus propios mensajeros a través del enlace correspondiente, si no se han establecido estas configuraciones para los formatos de tienda. La funcionalidad está disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Configuración de NSI y secciones – Almacén y entrega – Entrega – Gestión de la entrega está activada. En la configuración se define la peculiaridad de la implementación del proceso: si se destaca como una operación separada la recopilación de pedidos, si hay entrega con mensajeros propios, la distribución de roles de recolectores y mensajeros entre los empleados (opción La recopilación y la entrega son realizadas por el mismo empleado) y la capacidad de estos empleados de tomar los pedidos por sí mismos, el plazo de entrega normativo de los pedidos, el procedimiento de emisión del documento de venta y la impresión del recibo.
- Si una empresa utiliza un almacén para operaciones mayoristas y minoristas, se debe establecer el tipo de almacén como “tienda minorista”.
- Si la opción funcional “Ventas minoristas” está desactivada en la sección “Configuración y administración – Ventas – Ventas minoristas”, el tipo de almacén se establecerá automáticamente como mayorista. La selección del tipo se vuelve no disponible.
La valoración de los productos en un almacén mayorista se realiza de acuerdo con el “tipo de precio” especificado para el almacén. Se pueden utilizar precios de cualquier tipo registrados en el catálogo de tipos de precios.
La valoración de los productos en un almacén de tipo “tienda minorista” puede realizarse tanto según el “tipo de precio” como según el “tipo de precio minorista”. Para una tienda minorista, se puede establecer un “tipo de precio” individual y aclaratorio (bandera “Tipo de precio individual”, enlace “configurar”). Los precios solo pueden ser minoristas.
Para cada almacén se especifica una persona responsable y su cargo. También se ingresa información sobre la dirección y el teléfono del almacén.
Grupos de almacenes
Los almacenes se pueden agrupar. Existe la posibilidad de especificar un grupo de almacenes en los documentos de recepción/envío. La posibilidad de emitir documentos de recepción/envío por grupo de almacenes se determina mediante las opciones funcionales correspondientes en las secciones “Configuración y administración – Ventas – Ventas mayoristas – Uso de pedidos” y “Configuración y administración – Compras – Documentos de compras”.
Los almacenes son compartidos por la empresa. En un almacén pueden almacenarse productos de diferentes organizaciones. El control de los productos en stock se realiza en general para todo el almacén, independientemente de la organización.
Almacenes de órdenes
En el funcionamiento del almacén se puede utilizar un esquema de órdenes para el trabajo del almacén. Este esquema de órdenes puede aplicarse de forma separada para la recepción, envío y registro de excedentes y faltantes de productos. Al utilizar el esquema de órdenes, se puede detallar aún más el proceso de recepción/envío de productos mediante el uso de estados. El uso de estados permitirá controlar el trabajo del almacenista en cada etapa (recopilación de productos, verificación de los productos recopilados, etc.).
Si al menos para un tipo de nomenclatura se ha configurado el uso de una política común para todos los almacenes, que requiere la especificación de números de serie al reflejar excedentes, faltantes o daños, entonces en la ficha del almacén se bloquea la posibilidad de desactivar el uso del esquema de órdenes al realizar estas operaciones.
El uso del esquema de órdenes se determina mediante la opción funcional Almacenes de órdenes en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Almacenes. El uso del esquema de órdenes permite separar el proceso de emisión de documentos financieros y el envío/entrada real de productos. Los documentos financieros son emitidos por el gerente, mientras que el envío real (recepción de productos) es realizado por el almacenista.
Almacenes direccionales
La capacidad de utilizar almacenes direccionales en la empresa solo está disponible en el esquema de trabajo de pedidos y se regula mediante la opción funcional Almacenes de pedidos en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Almacén.
Las celdas se pueden utilizar para el almacenamiento de referencia de productos, y su uso puede determinarse directamente en las instalaciones de almacenamiento (si se establece la marca Usar instalaciones).
Cuando se utiliza en el territorio del almacén instalaciones separadas, la información sobre el uso de las celdas se establece para cada instalación. Para cada instalación se puede definir su propia variante de trabajo con las celdas.
| Ejemplo. El territorio del almacén se divide en tres instalaciones: "Productos comerciales", "Productos" y "Productos de cable". En la instalación "Productos comerciales", se controlan los saldos de productos en las celdas, se utiliza un mecanismo de colocación automática de productos en las celdas. Para esta instalación se establece la opción de uso de celdas Usar para el almacenamiento de saldos de nomenclatura. En la instalación "Productos", la información sobre las celdas se utiliza como referencia, para encontrar rápidamente el producto al enviarlo al cliente. Para esta instalación se establece la opción de uso de celdas Usar para la colocación de referencia de nomenclatura. En la instalación "Productos de cable", no se utilizan celdas de almacenamiento, para esta instalación se establece la opción de uso de celdas No utilizar. |
Los productos pueden almacenarse en secciones específicas del almacén. En cada sección hay varias líneas, en cada línea hay estantes, en los estantes hay estantes y en los estantes los productos se almacenan en celdas específicas (posiciones).
El sistema de almacenamiento de productos en celdas se puede utilizar como referencia, para encontrar rápidamente el producto al enviarlo o recibirlo. En este caso, se pueden definir áreas de trabajo.
, que combinan varias celdas y determinan el orden conveniente de recorrer las celdas.
Se prevé la posibilidad de colocar productos en las celdas y controlar los saldos de productos en relación con las celdas. Para cada celda y embalaje de productos se pueden definir tamaños estándar (longitud, profundidad, ancho, volumen, capacidad de carga). Para cada grupo de productos (grupo de nomenclatura de almacén) y para cada embalaje de productos (grupo de embalaje de almacén) se puede definir su propia zona de almacenamiento (área de almacenamiento de la nomenclatura). Por ejemplo, los productos perecederos se almacenan en zonas equipadas con instalaciones de refrigeración, mientras que los productos voluminosos (muebles) se almacenan en un hangar separado con techos altos, etc.
Se prevé la posibilidad de generar automáticamente celdas de almacén de acuerdo con los parámetros de direccionamiento del almacén, así como la posibilidad de asignar zonas separadas para la recepción y el envío de productos.
Al utilizar el almacenamiento direccionado en el almacén, se aplican los siguientes tipos de celdas:
- Almacenamiento – este es el tipo principal de celda. Las celdas de este tipo se utilizan para almacenar productos. Participan en la distribución automática de productos durante la recepción y el envío de productos de acuerdo con los tamaños y niveles de disponibilidad especificados para ellos;
- Recepción – esta es una celda separada, es decir, prácticamente una zona de recepción previa de productos. En la zona de recepción, los productos se almacenan hasta que se distribuyan en las celdas de almacenamiento;
- Envío – esta es una celda separada, es decir, prácticamente una zona para productos preparados para el envío. En la zona de envío se almacenan los productos que han sido seleccionados de las celdas de almacenamiento pero aún no se han enviado al cliente;
- Archivo – estas son las celdas que actualmente no se pueden utilizar para almacenar productos. Por ejemplo, las celdas se están preparando para recibir un gran lote de productos o esta área del almacén está siendo reparada. En las celdas de archivo se pueden almacenar productos, pero no se pueden colocar nuevos productos en estas celdas.
Si en el almacén direccionado (habitación) para las celdas se establece la marca Usar para almacenar saldos de nomenclatura, entonces a través del hiperenlace Configuración de almacenes direccionados se puede configurar adicionalmente las tareas reglamentarias para la creación automática de tareas de selección y tareas de alimentación (estableciendo previamente las marcas correspondientes en los campos: Crear tareas de selección automáticamente y Crear tareas de alimentación automáticamente).
Almacenamiento responsable
En el almacén es posible realizar operaciones de recepción y transferencia para el almacenamiento responsable. Para el almacén de almacenamiento responsable, se puede especificar la organización responsable, el plazo de almacenamiento, las condiciones de almacenamiento y las notas especiales.
Estados de recuento de productos
Para el almacén, está disponible la configuración para utilizar los estados de los documentos Recuento de productos. Al utilizar el esquema de orden en el almacén, al reflejar excesos, faltantes y daños, la configuración de Estados de recuento de productos se activa automáticamente sin posibilidad de cambio. El uso de estados permitirá controlar el trabajo del almacenista al realizar el inventario.
Control de existencias
Para cada territorio de almacenamiento, está disponible el control de existencias operativas mediante una marca correspondiente (pestaña Esquema de orden y estructura). De acuerdo con el horario de trabajo establecido para el almacén, se pueden configurar mecanismos adicionales de gestión de inventario – métodos de satisfacción de necesidades.
и mantenimiento de inventario.
Configuración de descuentos
Para cada almacén, a través del enlace Acción de descuentos (recargos), se puede mostrar una lista de los descuentos (recargos) disponibles para los productos de ese almacén. Si es necesario, a través del enlace Configurar descuentos (recargos), se pueden agregar nuevos descuentos (recargos) o ajustar los existentes.
Configuración de surtido
Para separar los almacenes mayoristas y las tiendas minoristas según características de marketing similares, se utiliza la clasificación por formatos de tiendas (enlace Establecer nuevas configuraciones de formato de tienda). El formato seleccionado se aplica a partir de la fecha establecida para el almacén.
Al configurar la relación entre los formatos de tiendas y los almacenes, se puede especificar la configuración de dónde obtener los precios minoristas:
- del almacén;
- del formato de tienda.
Si se selecciona la configuración de utilizar los precios del formato de tienda especificado, la configuración de los precios en los almacenes se bloquea.
Materiales adicionales en IT
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