El lugar de trabajo está diseñado para establecer métodos de suministro de inventario. La capacidad de utilizar el lugar de trabajo se determina mediante la opción funcional Suministro de necesidades – Avanzado en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Suministro de necesidades.

Procedimiento para configurar los parámetros de mantenimiento:

• Establecer la selección por almacén en el que se configurará el mantenimiento de inventario.
• Agregar productos para los cuales se debe mantener el inventario.
• Definir los parámetros de mantenimiento para las filas de la tabla (se puede configurar de inmediato para varias filas). También se puede establecer la misma cantidad de inventario para diferentes filas: mínimo, máximo, de seguridad; también es posible establecer la tasa de consumo para las filas con el método de suministro correspondiente.
• Para configurar los mismos parámetros de mantenimiento para varias posiciones, se proporciona la agrupación arbitraria de posiciones en la lista.

Modos de trabajo

Cambiar inventario mantenido

Parámetros de mantenimiento de inventario

Materiales adicionales en ITS

Parámetros activos. En este modo de operación se muestra una lista de existencias admitidas, así como las características por las cuales no se admite una existencia, pero se admite una existencia en general.

Recomendaciones de cambio. En este modo se muestra una lista de productos para los cuales el sistema recomienda cambiar el mantenimiento de existencias. El programa recomienda mantener existencias si se conoce la estadística de consumo del producto y la desviación del consumo calculado no supera el 5%, y viceversa, no mantener existencias si no se conoce la estadística de consumo o la desviación supera el 5%. El consumo promedio diario y el porcentaje de desviación se pueden ver en las columnas más a la derecha de la tabla.

Los parámetros para calcular la estadística de consumo se establecen mediante el comando Configuración del cálculo de la estadística de consumo. El cálculo de la estadística se realiza mediante una tarea programada cuya programación es establecida por el administrador del sistema, o, si la tarea programada está desactivada, mediante un proceso en segundo plano al seleccionar por almacén.

Para agregar productos a la lista de inventario compatible, están disponibles los siguientes comandos:

• Selección de productos. La adición se realiza de forma nominal desde la lista de productos. Para la nomenclatura que tiene en cuenta las características, se agregarán los parámetros generales de mantenimiento de inventario para la nomenclatura en general, que se aplican a todas las características sin parámetros individuales.
• Por selección. La adición se realiza según los criterios seleccionados. Para la nomenclatura que tiene en cuenta las características, se agregarán los parámetros individuales de mantenimiento de inventario sin los parámetros generales para la nomenclatura en general.
• Carga desde un archivo externo. La adición se realiza mediante la comparación de datos con un archivo. Al cargar, se pueden establecer de inmediato los parámetros de inventario mínimo y máximo.

Para la nomenclatura seleccionada en la lista, que tiene en cuenta las características, es posible configurar individualmente (cancelar la configuración) los parámetros de mantenimiento de inventario para las características utilizadas mediante los comandos correspondientes en el menú Agrupación.

Para eliminar productos de la lista de inventario compatible, se utiliza el comando Excluir de los inventarios compatibles. Al eliminar un producto para el cual también se han configurado los parámetros generales de mantenimiento de inventario para la nomenclatura en general, el producto no desaparecerá de la lista, sino que se volverá inactivo.

Los métodos de mantenimiento de inventario determinan en qué momento el programa sugerirá realizar un pedido de acuerdo a la nomenclatura y qué cantidad se ofrecerá para el pedido:

• Pedido bajo pedido – con este método de suministro, solo se ofrecerá la cantidad necesaria para el envío de los pedidos.
• Min – max – con este método, se debe establecer manualmente los niveles mínimo y máximo de inventario. Cuando el nivel de existencias caiga por debajo del mínimo, el programa sugerirá realizar un pedido por una cantidad igual al máximo de inventario. Las estadísticas de ventas no se tienen en cuenta en este método.
• Cálculo según estadísticas – con este método, se sugerirá realizar un pedido cuando el nivel actual de existencias (descontando el inventario de seguridad) sea suficiente para cubrir el período de ejecución del pedido según el método de suministro. El consumo diario se calculará según las estadísticas de períodos anteriores. La cantidad a pedir según este método se calculará de manera que haya suficiente inventario para el período de suministro especificado o hasta la fecha indicada.
• Cálculo según norma – con este método, se sugerirá realizar un pedido cuando el nivel actual de existencias (descontando el inventario de seguridad) sea suficiente para cubrir el período de ejecución del pedido según el método de suministro especificado para ese producto. La norma diaria de consumo se establece manualmente. La cantidad a pedir según este método se calculará de manera que haya suficiente inventario para el período de suministro especificado o hasta la fecha indicada.

En el mantenimiento de inventario, si la cantidad necesaria para el envío de los pedidos supera la cantidad necesaria para mantener el inventario en el almacén, automáticamente se sugerirá realizar un pedido por la cantidad necesaria para el envío de los pedidos.

Reserva de seguro se establece solo para los métodos de Cálculo por norma y Cálculo por estadísticas. La reserva de seguro permite cubrir posibles aumentos en la demanda en comparación con las estadísticas calculadas o garantizar un suministro de productos en caso de retraso en el reabastecimiento de existencias.

Al mantener las existencias, también se tienen en cuenta las necesidades de los pedidos de envío. Estas necesidades se registran en pedidos de clientes y pedidos internos al establecer la acción Proveer o Proveer de forma independiente para los artículos pedidos. La configuración de Necesidades de pedidos de envío determina la cantidad que se ofrecerá para el pedido en función de las necesidades totales de los pedidos de envío.

• Proveer a través de existencias – si la cantidad de productos en los pedidos con la acción Proveer supera la cantidad solicitada para mantener las existencias, se solicitará la cantidad máxima de las dos.
• Proveer independientemente del mantenimiento de existencias – la cantidad del pedido se compone de la cantidad para mantener las existencias y la cantidad en los pedidos con la acción Proveer.

Los pedidos independientes siempre se proveen independientemente del mantenimiento de existencias.

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