El directorio es un clasificador diseñado para agrupar la nomenclatura según características comunes de contabilidad. De hecho, los tipos de nomenclatura son grupos de productos vendidos. Al vender productos al por menor (desde almacenes de tipo Minorista), se pueden crear categorías de productos y se pueden definir cuotas de surtido para cada categoría de productos según el formato de la tienda.

Tipo de nomenclatura

Características de la nomenclatura

Series de nomenclatura

Atributos adicionales

Plantillas de nombres

Valores predeterminados

Materiales adicionales en ITS:

Tipo de nomenclatura

• Producto – este tipo de nomenclatura incluye todo el inventario “material” que se compra y se vende, excepto los envases reutilizables.
• Envase – este tipo de nomenclatura se utiliza para el registro de envases reutilizables que pueden ser devueltos al proveedor de productos o entregados al cliente que compra el producto en dicho envase. El uso de envases reutilizables se activa mediante la opción funcional Envases reutilizables en la sección NSI y administración – Nomenclatura – Desgloses de contabilidad, que está disponible cuando se activa la opción Varios tipos de nomenclatura.
• Trabajo – este tipo de nomenclatura incluye trabajos y servicios no materiales que pueden ser realizados por la empresa, comprados a proveedores y vendidos a clientes. El registro de trabajos comprados o producidos se realiza en función de la cantidad y el costo. Al vender trabajos a los clientes, realizados por proveedores externos, el costo de compra se tendrá en cuenta como el costo de venta. Los trabajos se registran de manera similar a los productos en el programa, pero no se almacenan en el almacén, sino que se asignan a la división que los produjo o compró. El uso de trabajos es posible cuando se activa la opción Varios tipos de nomenclatura.
• Servicio – este tipo de nomenclatura también puede ser producido, comprado y vendido, al igual que los trabajos. Al comprar servicios, pueden ser registrados como gastos o distribuidos como costos adicionales.
• Conjunto – este tipo de nomenclatura, al igual que los trabajos, no puede ser producido, comprado ni vendido. La nomenclatura se puede seleccionar en la selección de productos en los documentos de venta e ingresar al documento a través del código de barras. En este caso, solo se agregarán los componentes de la nomenclatura al documento. El uso de conjuntos en las ventas se activa mediante la opción funcional Conjuntos de nomenclatura en ventas en la sección NSI y administración – Nomenclatura – Desgloses de contabilidad, que está disponible cuando se activa la opción Varios tipos de nomenclatura. Para la nomenclatura con el tipo Conjunto, se debe especificar cómo mostrar el conjunto en los formularios impresos: solo el conjunto, solo los componentes o el conjunto y los componentes, así como la forma en que se forma el precio del conjunto: se calcula según los componentes o se establece para el conjunto.

Para el tipo de nomenclatura Producto, se especifican adicionalmente las características de contabilidad, informes y reflejo de los movimientos de productos en los sistemas de información estatales (si se activa al menos una de las opciones funcionales mencionadas):

• Sin características de contabilidad;
• Productos alcohólicos (con contenido de alcohol) – se generan declaraciones de productos alcohólicos y se realiza el intercambio de información con el sistema EGAI sobre el movimiento (disponible cuando la opción funcional Configuración de NSI y secciones – Ventas – Ventas al por menor – Productos alcohólicos – Productos alcohólicos (con contenido de alcohol) al por menor está activada);
• Productos de tabaco – se realiza el intercambio de información con el sistema MOTP sobre el movimiento. Disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Administración – Configuración de integración con MOTP – Llevar el registro de productos de tabaco está activada);

• Contiene metales preciosos o piedras preciosas – informes estadísticos sobre el contenido de materiales preciosos (disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Configuración de NSI y secciones – Nomenclatura – Información adicional – Metales preciosos y piedras preciosas está activada);

• Productos marcados para GISMark – los productos se marcan con etiquetas de control (identificación) especiales (CIZ), se realiza el intercambio con el Sistema Estatal de Información para la Marcación de Productos (disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Administración – 1C: Marcación – Marcación de productos con etiquetas de control (identificación) está activada);
• Etiqueta de control (identificación) (CIZ) de GISMark – etiquetas de control (identificación) con las que se marcan los productos contabilizados en GISMark (disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Administración – 1C: Marcación – Marcación de productos con etiquetas de control (identificación) está activada);
• Productos controlados por VETIS – los productos están sujetos a control veterinario y se realiza el intercambio con el Sistema Estatal de Información VETIS (Mercury). Disponible cuando la opción funcional NSI y administración – Configuración de integración con VETIS – Registro de productos controlados por VETIS está activada).

Si se utiliza servicios de agencia (la opción funcional Venta de servicios de agencia en la sección NSI y administración – Ventas – Ventas al por mayor – Uso de pedidos está activada), entonces para la nomenclatura con el tipo de servicio es necesario especificar la forma de prestación de servicios:

• El servicio es realizado por la misma organización que lo vende – la misma organización proporciona el servicio y realiza su venta.
• El servicio es realizado por la misma organización (principal) y se vende mediante un contrato de agencia – una organización realiza el servicio y otra organiza la venta del servicio.
• El servicio es realizado por un proveedor externo (principal) y se vende mediante un contrato de agencia – una organización externa (socio) proporciona el servicio y la propia organización organiza la venta del servicio.

Para la nomenclatura con tipos de trabajo y servicio, es posible especificar una Variante de venta. La variante de venta determinará qué tipo de documento se generará automáticamente para reflejar la prestación del servicio (realización del trabajo) según el pedido del cliente: Acta de trabajo realizado o Factura de venta de bienes y servicios.

Características de la nomenclatura

El uso de características solo es posible si se ha habilitado la opción funcional Características de la nomenclatura (NSI y administración – Nomenclatura – Desgloses de contabilidad).

El orden de uso de las características se define en la nomenclatura.

• No se utilizan – las características no se utilizan para este tipo de nomenclatura.
• Comunes para el tipo de nomenclatura – se utilizarán características comunes para todos los productos de este tipo. Por ejemplo: tallas y colores de zapatos. La lista de características comunes se establece en forma de nomenclatura.
• Comunes con otro tipo de nomenclatura – se utilizarán características comunes para todos los productos de este tipo. Por ejemplo: tallas y colores de zapatos. La lista de características es la misma para varios tipos de nomenclatura.
• Características individuales para la nomenclatura – las características se asignan individualmente para cada producto. La información sobre las características se ingresa en el formulario de nomenclatura.

Series de nomenclatura

El uso de series solo es posible si está habilitada la opción funcional Series de productos (NSI y administración – Nomenclatura – Desgloses de contabilidad).

Las series deben utilizarse cuando sea necesario tener en cuenta los productos según desgloses adicionales: fecha de caducidad, números de serie, lotes de producción, etc. Para configurar la contabilidad por series, es necesario indicar qué identifica exactamente las series y especificar la política de contabilidad de series en almacenes o en unidades de producción. Las políticas de contabilidad de series que requieren la especificación de series al reflejar excesos, faltantes y daños de productos solo se pueden utilizar en almacenes con un esquema de flujo de documentos de pedido. En otros almacenes, solo se permite el uso de especificación de series de referencia. La política de contabilidad de series establecida para el Tipo de nomenclatura se muestra posteriormente en la tarjeta del almacén (unidad) correspondiente a través del hipervínculo Configuración de contabilidad de series.

Las políticas de contabilidad de series se pueden especificar para cada almacén o se puede indicar una política única para todos los almacenes. En este caso, si esta política requiere la especificación de series al reflejar excesos, faltantes y daños, todos los almacenes deben ser de pedido para este tipo de operaciones.

En la gestión de la producción 2.1, se pueden especificar políticas de contabilidad de series para cada unidad de producción o se puede indicar una política única para todas las unidades.

En la gestión de la producción 2.2, la política de contabilidad de series en las unidades es única y se establece en forma de nomenclatura. Esta política se aplica a todas las unidades, no se prevé la asignación de políticas para unidades específicas.

Las series se pueden configurar para tipos de productos individuales o se pueden utilizar configuraciones comunes para varios tipos de productos, para ello es necesario configurar el uso de series para un tipo y en otro tipo (otros tipos) se debe indicar un enlace al primer tipo.
La política establecida en el campo Política de seguimiento de series es el valor predeterminado y se aplica a todos los almacenes.
Si se requiere una política individual para algún almacén, es necesario activar la opción Tiene configuraciones individuales de política de seguimiento de series.
En la tabla que aparece se puede indicar el almacén y la política individual para él. Si se selecciona la misma política que en el campo Política de seguimiento de series, la fila desaparecerá ya que no tiene sentido.

Si es necesario establecer el uso de políticas de seguimiento de series solo para algunos almacenes de un conjunto, se debe indicar en el campo Política de seguimiento de series la política "No se utilizan series" y establecer la configuración individual para los almacenes necesarios.

Si no se establece una política de seguimiento de series para un almacén en particular, al transferir productos a ese almacén se perderá la información sobre las series de los productos.

Las series pueden identificar:

• Instancias de productos con números de serie únicos – con esta configuración, la serie será un número de serie único de un producto específico. Por ejemplo, el número de serie de un teléfono móvil específico u otro dispositivo técnico complejo.
• Lotes de productos con números de serie idénticos – con esta configuración, la serie puede caracterizar diferencias insignificantes en las características del producto relacionadas con las peculiaridades de la producción. Por ejemplo, lotes (series) de papel pintado que pueden diferir en tono de color. También, con esta configuración, la serie puede pertenecer a un producto que se vende al corte de rollos, etc. Por ejemplo, la serie es un rollo de linóleo, un carrete de cable, etc.
• Lotes de productos con fechas de caducidad idénticas – con esta configuración, la serie será la fecha de caducidad de un lote de productos, por ejemplo, la fecha de caducidad de un lote de leche.
• Lotes de productos con números de serie y fechas de caducidad idénticas – con esta configuración, la serie caracterizará tanto la fecha de caducidad del lote como las diferencias insignificantes en las características del producto relacionadas con las peculiaridades de la producción. Por ejemplo, lotes de pintura que difieren en el tono de color y, al mismo tiempo, cada lote de pintura tiene su propia fecha de caducidad.

Para las fechas de caducidad (si el campo Las series identifican está lleno con el valor Lotes de productos con fechas de caducidad idénticas o Lotes de productos con números de serie y fechas de caducidad idénticas) se puede especificar la precisión de la fecha de caducidad: hasta días o hasta horas.

La serie para Productos alcohólicos (con contenido de alcohol) siempre identifica el lote de productos, y entre los atributos de la serie pueden incluirse Fecha de caducidad, Fecha de producción, Fabricante (EGAIIS) y Referencia 2 (EGAIIS). En los documentos de intercambio con EGAIIS, se prevé la posibilidad de generar series automáticamente al recibir y registrar en el inventario. Esta opción estará disponible al marcar la casilla Generar series automáticamente.

La serie para Productos controlados por VETIS siempre identifica el lote de productos, y entre los atributos de la serie pueden incluirse Fecha de caducidad, Fecha de producción, Fabricante (VetIS), Registro del diario de almacén (VetIS) y Identificador del lote (VetIS). En los documentos de VetIS, se prevé la posibilidad de generar series automáticamente al recibir y registrar en el inventario. Esta opción estará disponible al marcar la casilla Generar series automáticamente. Para productos controlados por VetIS en el almacén de pedidos, solo se pueden aplicar las políticas de contabilidad de lotes que requieren la especificación de series al planificar el envío.

Al utilizar la política de contabilidad de lotes Contabilidad de costos por series, se vuelve posible especificar series de socios (productos en tránsito, entregas no facturadas, transferencias a almacenamiento responsable).
La configuración de las series de socios siempre se toma de la política especificada en el encabezado del tipo de nomenclatura. Al especificar esta política en la parte de la tabla, se ignorarán las configuraciones de los socios.

Requisitos adicionales

El uso de requisitos adicionales solo es posible si está habilitada la opción funcional Requisitos y datos adicionales (NSI y administración – Configuración general).

Los requisitos adicionales se utilizan para describir propiedades arbitrarias de los objetos. Los requisitos adicionales pueden ser generales para toda la nomenclatura o generales para una sola categoría de nomenclatura. También se pueden establecer requisitos adicionales generales para todas las características de todas las categorías de nomenclatura o para todas las características de una sola categoría de nomenclatura (tanto características generales de toda la categoría como características individuales). Lo mismo se aplica a las series de nomenclatura: se pueden establecer propiedades generales para todas las series y para todas las series de una sola categoría.

Los valores de los requisitos adicionales se pueden utilizar como filtro adicional al seleccionar y ver productos de una categoría específica. Para cada categoría de nomenclatura se puede asignar una lista de parámetros adicionales para una selección rápida.

Ejemplo. Para la categoría de nomenclatura Cables, los parámetros de selección rápida pueden incluir valores de requisitos adicionales como número de hilos, sección transversal, diámetro exterior, peso calculado. Para la categoría de nomenclatura Zapatos, los requisitos adicionales de las características pueden incluir tamaño, color, ajuste, etc. Al establecer una selección por categoría de nomenclatura, los parámetros de selección rápida mostrarán exactamente los parámetros asignados a esa categoría de nomenclatura.

Los requisitos adicionales asignados se pueden utilizar al crear una plantilla de nombre de producto o característica.

Plantillas de nombres

Las plantillas de nombres permiten crear una regla según la cual el nombre de la nomenclatura (características) se generará automáticamente teniendo en cuenta los atributos. También se puede sobrescribir el nombre de una nomenclatura previamente creada según la plantilla. Si es necesario, se puede prohibir cambiar el nombre de la nomenclatura según la plantilla establecida. Para facilitar la edición de la plantilla, se recomienda utilizar el editor de fórmulas que se inicia haciendo clic en el botón Editar.

Valores predeterminados

• Unidad de medida. El valor predeterminado que se utilizará al ingresar una nueva posición de nomenclatura de este tipo. Las unidades de medida se utilizan para llevar un registro de los saldos de inventario y se indica la cantidad de nomenclatura en un paquete.
• Compra/venta separada – al agregar una nomenclatura de este tipo (con propiedades únicas) a la parte de tabla del pedido del cliente, se establecerá automáticamente la opción de suministro (Acción) Suministrar de forma separada.
• Plantilla de etiqueta de precio
  • Valor predeterminado que se utilizará al ingresar un nuevo elemento de este tipo. Solo se utiliza para productos. Cada producto puede tener su propia plantilla de etiqueta de precio.
  • Grupo de contabilidad analítica Valor predeterminado que se utilizará al ingresar un nuevo elemento de inventario de este tipo. Este elemento se utiliza para clasificar económicamente objetos en grupos homogéneos.

  Materiales adicionales en ITС:

  • ¿Se pueden utilizar atributos adicionales al formar el nombre de un producto?
  • ¿Cómo se separa la información sobre productos, servicios y trabajos en el directorio?
  • ¿Para qué se utilizan las propiedades de los productos en el programa?
  • ¿Cuándo es necesario especificar una característica para los productos?
  • ¿Para qué se utilizan las características de los productos? ¿En qué se diferencian de las propiedades de los productos?
  • ¿Cómo asignar características a los productos si son iguales para un grupo de productos?
• ¿Cómo asignar características individuales a cada producto?
• ¿Es posible llevar un registro de productos por fechas de caducidad, números de serie, etc. en el programa?
• ¿Es posible tener en cuenta las fechas de caducidad de los productos al realizar un pedido de suministro?
• ¿Cómo reflejar la prestación de servicios al vender productos al por menor?
• La empresa comercializa productos de cable. Los productos vienen en bobinas, cada una con una longitud de cable específica. ¿Cómo se debe realizar un pedido del cliente en este caso?