El directorio está diseñado para reunir a todos los participantes en las interacciones comerciales con la empresa. Estos pueden ser clientes, proveedores, competidores, holdings en general y sus subsidiarias, sucursales, puntos de venta y otras divisiones de empresas externas con las que se interactúa en diversos asuntos.
Separación de información de gestión y regulada
Verificación de contrapartes según los datos del EGRUL y el EGRIP
Holdings
The directory has a hierarchical structure, with subsidiary companies being subordinate to parent companies. This is convenient for identifying companies that are holdings. A holding company is a system of commercial organizations that includes a “management company” that owns controlling stakes and/or shares of subsidiary companies, and subsidiary companies.
Separation of management and regulatory information
| Example. The enterprise has entered into a trade agreement with the corporation Vector. The corporation Vector conducts its activities on behalf of two legal entities: Alpha and Omega. Documents can be issued on behalf of the legal entity Alpha or on behalf of the legal entity Omega. In this case, the partner is registered as the corporation Vector, and information about the legal entities Alpha and Omega is registered as the counterparties. |
The management of separate lists of partners and counterparties is regulated by the functional option Independently manage partners and counterparties in the section NSI and administration – CRM and marketing – CRM settings. If the enterprise does not work with partners representing holdings, that is, all business partners operate on behalf of one legal entity, then this flag does not need to be enabled. With the flag disabled, information will only need to be filled in one field (supplier, buyer, counterparty, etc.) in the documents.
La información que se registra en el directorio Partners tiene carácter gerencial, mientras que la información regulada se almacena en el directorio Counterparties. Los registros de los contrapartes son registros de personas jurídicas (físicas) de clientes, proveedores, etc., cuya información es necesaria para emitir correctamente documentos regulados y reflejar en la contabilidad las operaciones relacionadas con las transacciones comerciales.
Uso en la contabilidad
En todos los documentos del programa que se utilizan para realizar operaciones comerciales y financieras, es obligatorio indicar la información del socio y del contraparte. Los pagos mutuos se registran en función de los socios y contrapartes.
Creación de un nuevo socio
La información sobre un nuevo socio se ingresa utilizando el asistente para ingresar un nuevo socio (botón Crear). En el asistente de ingreso se especifican todos los datos conocidos sobre el socio (nombre, información de contacto, información de identificación, información de contacto, etc.). Al ingresar un nuevo socio, el sistema verifica automáticamente la información ya ingresada sobre los socios en la base de datos y controla la aparición de duplicados de socios en la base de datos. Después de completar la entrada, el sistema guarda automáticamente la información no solo en el directorio Partners, sino también en los directorios relacionados: Counterparties.
, Contactos, Cuentas bancarias de los contratistas.
Verificación de contratistas según los datos de EGRUL y EGRIP
Para obtener más información sobre las capacidades y la visualización de los resultados de la verificación de los contratistas en diferentes formas, consulte aquí.
Materiales adicionales en ITS
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- ¿Cómo registrar información sobre una persona privada?
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- ¿Puede un socio comercial ser al mismo tiempo cliente y proveedor?
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