El directorio está diseñado para almacenar información sobre las personas jurídicas (físicas) socios de la empresa (proveedores, clientes) con las que se mantienen relaciones reguladas (financieras).
Un socio es una unidad estructural de la empresa (cliente o proveedor) con la que se mantienen relaciones de gestión. Puede ser tanto la propia empresa como su representante subsidiario.
| Ejemplo 1. La empresa ha celebrado un acuerdo comercial con la corporación Vektor. La corporación Vektor opera en nombre de dos personas jurídicas: Alfa y Omega. Los documentos pueden ser emitidos en nombre de la persona jurídica Alfa o en nombre de la persona jurídica Omega. En este caso, se registra la corporación Vektor como socio y se registra información sobre las personas jurídicas Alfa y Omega como contratistas. |
| Ejemplo 2. Las tiendas de la cadena Domstroy están ubicadas en diferentes partes de la ciudad (Chertanovo, Yasenevo), pero todas emiten documentos financieros en nombre de una persona jurídica Domstroy. En este caso, la oficina central de la empresa Domstroy, Centro debe registrarse como socio, y las tiendas Domstroy, Yasenevo y Domstroy, Chertanovo deben registrarse como subordinadas. En este caso, la persona jurídica Domstroy se registra como contratista y la persona jurídica Domstroy, Centro se registra como socio del contratista. Se podrán emitir documentos de ventas tanto para las tiendas como para las operaciones con la oficina central. Cada documento también contendrá información sobre el socio, lo que permitirá rastrear las ventas reales en cada unidad estructural de la cadena Domstroy. |
Todos los pagos se registran en términos de socios y contratistas. Se prevé la posibilidad de llevar a cabo pagos dentro del marco de contratos.
, que se establecen entre la propia organización y el contratista (organización asociada).
La información sobre el contratista (persona jurídica o física asociada) se puede registrar de la siguiente manera:
- Si el socio tiene una sola persona jurídica (física), la información sobre el contratista se puede ingresar al momento de ingresar un nuevo socio utilizando el asistente para ingresar un nuevo socio. El nuevo contratista se creará automáticamente después de especificar los datos de identificación del socio.
- Si el socio tiene varias personas jurídicas (físicas), la información sobre los contratistas se registra después de registrar al socio (comando Contratistas en el panel de navegación del formulario del socio).
- Si el socio representa a una empresa matriz, cuyas empresas operan en nombre de una sola persona jurídica, la información sobre la persona jurídica debe registrarse para la empresa matriz, y todas las demás empresas utilizarán la información sobre la persona jurídica de la empresa matriz.
En caso de que el envío se realice en nombre de una persona jurídica (contratista), y el pago se realice por otra persona jurídica, el ajuste mutuo de las deudas se realiza mediante el documento Ajuste mutuo de deudas.
Verificación de contrapartes según los datos del EGRUL y el EGRIP
Materiales adicionales en el ITS
Unidad separada
Al registrar una contraparte del tipo Unidad separada de una entidad legal, se pueden proporcionar los datos de la contraparte principal seleccionándola de las contrapartes ya registradas y que coincidan por el INN, o crear una contraparte principal especificando sus datos de identificación. La información sobre la contraparte principal se utiliza al imprimir formularios de documentos estandarizados.
La opción Presenta IVA a tasas del 4% y 2% solo se puede indicar para proveedores residentes, en cuyo caso las tasas de IVA en los documentos de ingreso se cambiarán del 18% al 4% y del 10% al 2%.
Desde el formulario de la contraparte se puede obtener información sobre los pagos mutuos con la contraparte, preparar y ver la lista de contratos celebrados con ella, la lista de cuentas bancarias de la contraparte.
Si es necesario, el sistema permite llevar listas separadas de socios y contrapartes. Esta opción se configura mediante la opción funcional Llevar socios y contrapartes de forma independiente en la sección NSI y administración – CRM y marketing – Configuración de CRM. Si la empresa no trabaja con socios que sean holdings (operan en nombre de una entidad legal), no es necesario activar esta opción. Con la opción desactivada, en los documentos solo se requerirá completar información en un campo (proveedor, comprador, contraparte, etc.).
Verificación de contrapartes según los datos del EGRUL y EGRIP
Para obtener más información sobre las capacidades y la visualización de los resultados de la verificación de contrapartes en diferentes formas, consulte aquí.
Materiales adicionales en ITС
- ¿En qué casos es necesario registrar información sobre socios comerciales en dos directorios: “Socios” y “Contrapartes”?
- ¿Cómo ingresar información sobre una empresa externa que puede operar en nombre de varias entidades legales?
- ¿Cómo ingresar información sobre una holding que es una red ramificada que incluye muchas tiendas (divisiones, puntos de venta) diferentes, cada una de las cuales tiene relaciones separadas con nuestra empresa?
