Este documento se utiliza para registrar las necesidades de traslado de mercancías entre almacenes de la empresa (o entre organizaciones de la empresa).
La posibilidad de utilizar órdenes de traslado en el sistema se determina mediante la opción funcional Órdenes de traslado en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Movimiento interno de mercancías.
Una orden de traslado puede ser creada manualmente o generada automáticamente en el lugar de trabajo Generación de órdenes según las necesidades. La necesidad de abastecer las existencias en el almacén mediante un traslado desde otro almacén se determina en el lugar de trabajo Parámetros de abastecimiento de necesidades utilizando una estrategia de abastecimiento con el tipo de abastecimiento – Traslado.
Con base en la orden de traslado, se pueden crear órdenes de transferencia de materiales a la producción, si el producto solicitado es fabricado por la empresa.
La orden de traslado puede ser emitida en el marco de una transacción específica, así como por una unidad específica (o detallada por los gerentes de la unidad). Esta posibilidad se regula mediante las opciones funcionales: Por transacciones, Por unidades o gerentes en la sección NSI y administración – Resultado financiero y control – Gestión de productos.
Ejecución del pedido
La decisión de la necesidad de asegurar, reservar o enviar un producto se toma mediante la indicación en el pedido de las Acciones para las diferentes posiciones de productos del pedido.
La ejecución del pedido de traslado es el documento Transferencia de productos. Se prevé la posibilidad de emitir un solo documento de traslado de productos para varios pedidos. El envío del pedido de traslado desde el almacén de pedidos se realiza mediante el documento Orden de salida de mercancías. La recepción del pedido de traslado en el almacén de pedidos se realiza mediante el documento Orden de entrada de mercancías.
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Uso de estados
El control del proceso de procesamiento de documentos se puede realizar utilizando estados.
El uso de estados está determinado por la opción funcional Estados de órdenes de traslado en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Satisfacción de necesidades.
Su configuración permite los siguientes estados disponibles:
- En proceso permite iniciar el abastecimiento del pedido y reservar los productos en el almacén de origen para su posterior traslado.
- En ejecución permite iniciar el envío de los productos del pedido desde el almacén de origen.
- Cerrado permite controlar la finalización del trabajo en el pedido.
Se puede establecer el estado Cerrado en una orden de traslado si se cumplen las siguientes condiciones:
- los documentos de traslado de productos del pedido están completamente completados,
- los productos están completamente enviados utilizando el esquema de órdenes de envío en el almacén de origen (se han completado todas las órdenes de salida de productos del pedido),
- los productos están completamente recibidos utilizando el esquema de órdenes de recepción en el almacén de destino (se han completado todas las órdenes de entrada de productos del pedido).
La posibilidad de utilizar el estado Cerrado en el documento está determinada por la opción funcional No cerrar pedidos de traslado parcialmente enviados en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Movimiento interno de productos.
Estados del pedido
Un pedido de traslado puede estar en uno de los siguientes estados:
- Listo para aprovisionar – en el documento se establecen las acciones Aprovisionar o No aprovisionar, se considera que el pedido no está aprovisionado en el almacén de origen;
- Esperando aprovisionamiento – en el documento se establecen las acciones Reservar para fecha (fecha futura) o Aprovisionar por separado (pero el producto aún no ha llegado), se considera que el pedido no está aprovisionado con existencias en el almacén de origen;
- Listo para enviar – en el documento se establecen las acciones Reservar en almacén, Reservar para fecha (y la fecha ha llegado), Aprovisionar por separado (y el producto ha llegado), se considera que no se ha emitido una orden de envío de productos del pedido desde el almacén de origen;
- En proceso de envío – en el documento se establecen las acciones Enviar o Enviar por separado, el estado En ejecución (si se utilizan estados) y no se han completado completamente las órdenes de salida en el almacén de origen o las facturas, se considera que el envío del pedido no está completo;
- En proceso de recepción – el pedido ha sido enviado desde el almacén de origen, pero no se han completado completamente las órdenes de entrada en el almacén de destino, se considera que la recepción del pedido no está completa;
- Listo para cerrar – las facturas y órdenes del pedido están completamente completadas, se utiliza el control de cierre de pedidos, en el documento se establece el estado En ejecución, se considera que la ejecución del pedido no está completa;
- Cerrado – la ejecución del pedido está completa.
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