El manual está diseñado para registrar los métodos de satisfacción de necesidades que determinan cómo y de qué fuentes se satisfará la necesidad de la nomenclatura.
El método de satisfacción determina si la nomenclatura se comprará, se trasladará desde otro almacén, se producirá o se obtendrá mediante una operación de ensamblaje/desmontaje. También el método determina cuándo y en qué cantidad el sistema ofrecerá satisfacer las necesidades. La posibilidad de utilizar métodos de satisfacción se determina mediante la opción funcional Extendido en la sección NSI y administración – Almacén y entrega – Satisfacción de necesidades.
Plazos de cumplimiento del pedido
Determinación del momento de entrega
Uso de métodos de satisfacción
Tipos de provisión
- Si la nomenclatura se adquiere de un proveedor, se debe indicar el tipo de provisión Compra. Para este método, se puede especificar un proveedor específico, un acuerdo y una condición de precio que se completarán automáticamente en el pedido al proveedor generado por este método de provisión. Además, en el procesamiento de Provisión de necesidades para los productos adquiridos, se mostrará el precio según el acuerdo especificado con el proveedor.
- Si el producto llega al almacén mediante una transferencia desde otro almacén, se debe indicar el tipo de provisión Transferencia. Al especificar un almacén específico desde el cual se transferirá el producto, se establece una conexión entre el centro de distribución y los almacenes remotos.
- Si el producto llega al almacén después de una operación de ensamblaje
o como resultado de la producción , se debe indicar el tipo de provisión correspondiente. - Si el producto es fabricado por un procesador externo, se debe indicar el tipo de provisión Producción por un procesador externo.
Para todos los métodos de provisión, opcionalmente se puede indicar la organización y la división. La organización se utilizará para completar la información en el pedido generado por este método. La división indica qué división de la empresa realiza la entrega según este método y, por lo tanto, debe satisfacer las necesidades de la nomenclatura provista por este método.
| Ejemplo: La empresa se dedica a la venta de equipos informáticos. En el método de abastecimiento "Compra al distribuidor", todas las necesidades de productos son cubiertas por el departamento de compras. En el método de abastecimiento "Ensamblaje de computadoras", las necesidades de unidades de sistema completas son cubiertas por el departamento de ensamblaje, que ensambla computadoras a partir de componentes listos para usar. |
Plazos de entrega del pedido
En el campo Plazo de entrega del pedido se debe indicar el tiempo en el que se puede completar un pedido creado utilizando este método.
El plazo de entrega del pedido se cuenta en días laborables del calendario de la empresa. Por ejemplo: si hoy es lunes y sábado y domingo son días no laborables según el calendario de la empresa, y se planea un pedido con un plazo de entrega de 7 días utilizando este método, la llegada del pedido se programará para el próximo miércoles, después de 7 días laborables.
Determinación del momento de entrega
En el método de abastecimiento, se debe especificar en qué momentos el programa debe sugerir ordenar productos utilizando este método: cuando el stock sea crítico o según un horario específico.
En la opción Pedido al alcanzar el punto de pedido, el programa sugerirá pedir los artículos para los cuales es necesario generar pedidos hoy (para asegurar el suministro o tener en cuenta el consumo previsto y los niveles actuales de inventario). La cantidad a pedir se determina en función de las necesidades para el período de suministro. Para los productos, el período de suministro se calcula en días laborables del almacén, mientras que para los artículos de tipo trabajo, se calcula en días laborables de la empresa.
| Ejemplo: La entrega según el método de suministro es posible el 15/01/2018, un lunes. Si el período de suministro es de 10 días y sábado y domingo son días no laborables, entonces el pedido del cliente con fecha de entrega el 26/01/2018 estará dentro del período de suministro. |
Plazo de entrega garantizado permite tener un margen de tiempo en relación con la fecha de cumplimiento del pedido. El plazo de entrega garantizado se utiliza para calcular la fecha planificada de entrega de los artículos no asegurados en los pedidos.
En la opción Pedido según el calendario, el sistema sugerirá generar pedidos según un calendario predefinido, para asegurar que los artículos estén disponibles en las fechas de entrega especificadas. La cantidad a pedir se calcula en función de los días laborables del almacén, de manera que sea suficiente hasta la fecha de entrega siguiente.
Uso de métodos de aprovisionamiento
Si se utiliza el método de aprovisionamiento Min – max, la cantidad a pedir se calcula no por días, sino que se propone una cantidad fija establecida en el stock máximo del método de aprovisionamiento.
Cuando se utilizan los métodos de aprovisionamiento Cálculo estadístico o Cálculo normativo, el cálculo de la cantidad a pedir se realiza para un período que comienza desde la fecha de entrega del pedido. Se tiene en cuenta la demanda de los pedidos planificados para su envío, para todos los pedidos no enviados, con fecha de envío hasta el final del período de aprovisionamiento. Si la demanda de los pedidos supera el valor calculado según la estadística (norma), se propondrá pedir la cantidad necesaria para enviar los pedidos.
| Ejemplo: El plazo de ejecución del pedido según el método de aprovisionamiento es de 3 días, el período de aprovisionamiento es de 7 días. Para el artículo al que se le ha asignado este método, se especifica una norma de consumo de 3 unidades por día. En este momento, hay un pedido vencido para enviar 2 unidades del producto y se ha planificado un pedido de 20 unidades para enviar en 6 días. Demanda calculada según la norma de consumo: Período de aprovisionamiento (7 días) * Norma de consumo (3 unidades) = 21 unidades. Se tienen en cuenta todos los pedidos hasta la fecha de finalización del período de aprovisionamiento (el período de aprovisionamiento comienza desde la fecha de ejecución del pedido, el plazo de ejecución del pedido es de 3 días, por lo que el final del período de aprovisionamiento es en 3+7 = 10 días). Por lo tanto, se tienen en cuenta los pedidos de 2+20 = 22 unidades. La demanda total de los pedidos es de 22 unidades. Se propondrán 22 unidades para el pedido según el método de aprovisionamiento. |
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