Para ver el informe, debe hacer clic en el botón Generar, después de configurar los parámetros (si los hay). En el modo cliente-servidor del programa, se prevé la generación de informes en segundo plano.
Modo de generación
- Marque la casilla Generar automáticamente en el menú Más, para que el informe se genere automáticamente al abrirlo, sin hacer clic en el botón Generar.
Opciones de informe
- El programa puede tener varias opciones de informe que realizan un análisis similar. Para verlos, hay un botón
Opciones de informe.
- Seleccione la opción de informe deseada del menú desplegable. La opción de informe actual está marcada con una marca de verificación.
- Para ver una lista de otras opciones de informe, use el comando Otros informes. En la ventana se muestra una lista de informes similares en contenido.
- La lista muestra los nombres y descripciones de los informes. Los informes están agrupados. Se proporcionan grupos que muestran otros informes similares en contenido de la misma sección del programa.
- Para cambiar a otra opción de informe, haga clic en el encabezado con el botón izquierdo del ratón.
- Con la casilla correspondiente, puede Cerrar la ventana después de cambiar al informe.
Guardar opción de informe
- Haga clic en
- También puedes utilizar el comando Guardar variante de informe en el menú Más – Variantes de informe.
Guardar variante de informe en archivo
- Haz clic en Más – Variantes de informe – Guardar en archivo para guardar la variante de informe junto con las configuraciones personalizadas en un archivo de archivo en tu computadora. Especifica la ruta del archivo de archivo en tu computadora. Junto con la variante de informe predeterminada, también se guardan las configuraciones personalizadas. Puedes desactivar la guardia de todas o algunas configuraciones utilizando las casillas de verificación.
- Esta función está diseñada para intercambiar configuraciones de variantes de informe entre bases de datos de información con estructuras idénticas.
Cargar variante de informe desde archivo
- Haz clic en Más – Variantes de informe – Actualizar desde archivo para cargar la variante de informe guardada junto con las configuraciones personalizadas desde un archivo de archivo en tu computadora. Especifica la ruta del archivo de archivo con la variante de informe.
- Esta función está diseñada para intercambiar configuraciones de variantes de informe entre bases de datos de información con estructuras idénticas.
Configuraciones de informe desde el menú contextual
- Con los comandos del menú contextual del botón derecho del ratón en una celda, puedes cambiar rápidamente la apariencia del informe, configurar filtros y ordenar:
- Abrir el valor de la celda seleccionada;
- Con el comando Filtrar puedes establecer rápidamente una selección basada en el valor actual utilizando los comandos de comparación proporcionados.
- Con el comando Más puedes obtener funciones adicionales para configurar el filtro.
- Con el comando Más opciones puedes acceder a las configuraciones avanzadas
- Ordenar – en orden ascendente o descendente;
- Formatear – cambiar rápidamente el color de las celdas seleccionadas, la altura y el ancho de la columna;
- Con el comando Más se puede acceder a un formato más complejo para las celdas seleccionadas;
- Descifrar – ir a la selección de campos para descifrar y generar un informe;
- El menú contextual del encabezado del informe contiene comandos útiles:
- Con el menú del botón izquierdo del ratón se puede configurar la ordenación en el campo seleccionado, establecer filtros por valor seleccionando de la lista;
- Con el comando Más se puede acceder a la configuración del campo, insertar campos adicionales en el encabezado seleccionándolos de la lista, formatear el campo, ocultarlo o cambiarle el nombre;
- Con el menú del botón derecho del ratón se puede formatear campos, configurar filtros y ordenaciones;
- Con el comando Más se pueden abrir opciones adicionales de formato del campo;
- Con el botón Configuraciones se puede acceder a la configuración de los parámetros del informe. Algunas configuraciones (filtros) a veces se muestran en el encabezado del informe.
- Pulse Más – Otros – Configuraciones estándar para volver a la configuración predeterminada.
- Pulse Más – Otros – Guardar configuraciones para guardar la configuración actual del informe.
- Pulse Más – Otros – Seleccionar configuraciones para utilizar configuraciones previamente guardadas del informe. En la lista también se pueden ver las configuraciones del informe compartidas por otros usuarios.
- Pulse Más – Otros – Compartir configuraciones para compartir la configuración actual del informe con otros usuarios. Las configuraciones se comparten incluso sin guardar previamente. En la lista que se abre, seleccione usuarios o grupos de usuarios, pulse Compartir. Si todo está correcto, después de un tiempo el programa mostrará un mensaje de éxito en la transferencia de las configuraciones.
- Con el comando correspondiente del menú Más se puede ver
и при необходимости Cambiar las condiciones de selección para cada campo.
Configuraciones
Cambiar las condiciones de los filtros
Imprimir informe
- El informe generado se puede imprimir haciendo clic en el botón
Imprimir.
- Para revisar el informe y cambiar los parámetros de la página, haga clic en
Vista previa.
- Con la opción Más – Configuración de página se pueden ajustar las opciones de impresión del informe.
Enviar informe por correo electrónico
Con el botón Enviar informe por correo electrónico se puede:
-
Enviar ahora, para ello:
-
seleccione uno o varios formatos en los que desea enviar el informe utilizando las casillas de verificación seleccionar.
-
si es necesario, marque la casilla Incluir en un archivo comprimido (.zip).
-
Haga clic en Continuar. El informe se adjuntará al correo electrónico como archivo adjunto.
-
-
Incluir en el envío existente de informes. Para ello, seleccione el necesario de la lista de envíos.
Selección de la opción de informe
- Para cargar una opción de informe previamente guardada, utilice el comando Más – Otros – Seleccionar opción de informe.
- en la lista de opciones de informe, haga clic en el botón Seleccionar para ir a la opción de informe necesaria.
Cambio de opción de informe
-
Haga clic en Más – Otros – Cambiar opción de informe. Puede agregar campos, cambiar parámetros y configuraciones del informe.
- Los cambios realizados se pueden guardar en otra opción de informe.
Restablecimiento de configuraciones
- Haga clic en Más – Otros – Configuraciones estándar para restablecer las configuraciones personalizadas.
Otras acciones disponibles
- Para buscar en el informe, utilice el comando Buscar.
- Con los botones
Contraer todos los grupos o
Expandir todos los grupos puede ocultar o mostrar la agrupación del informe.
- Para guardar el resultado del informe en un archivo, haga clic en
, especifique el nombre del archivo y la ubicación para guardarlo.
