Destinado a guardar una opción de informe.

Después de configurar y generar un informe, se puede guardar en una nueva opción de informe. Para ello, utilice el botón  Opciones de informe – Guardar opción de informe, también se puede utilizar el comando de menú Más.

Lista de opciones existentes

• Al guardar una opción de informe, se muestra una lista de todas las opciones existentes de ese informe, tanto predefinidas como personalizadas.
  • La lista incluye:
    • opciones predefinidas estándar proporcionadas por el programa. Son comunes por defecto;
    • opciones de informe comunes proporcionadas por otros usuarios;
    • opciones de informe personales guardadas anteriormente.
  • La lista también muestra las opciones de informe marcadas para eliminar.
• En la lista, se puede Modificar las opciones de informe existentes utilizando el comando correspondiente del menú contextual haciendo clic derecho. Para una opción de informe predefinida, se puede modificar la descripción o la configuración de la ubicación, y para una opción de informe personalizada, se puede modificar el nombre (si se tienen los permisos adecuados).
• Para eliminar una opción de informe personalizada existente, selecciónela, presione la tecla Del o ejecute el comando del menú contextual haciendo clic derecho Marcar para eliminar. No se pueden eliminar las opciones de informe predefinidas.

Nombre de la opción de informe

• Para guardar una nueva opción de informe, ingrese un Nombre que no esté ocupado por otra opción de este informe. Al guardar, se verifica la unicidad de los nombres de las opciones de informe.
• Al sobrescribir una opción, se pueden guardar las configuraciones en una opción existente, por defecto se selecciona la opción de informe en la que se ejecutó el comando Guardar opción. Para sobrescribir, se puede seleccionar cualquier opción de informe personalizada de la lista.
  • Las opciones de informe, incluidas las predefinidas, que no se pueden sobrescribir, se muestran en la lista de opciones existentes en color gris. Al guardar estas opciones de informe, el programa agrega la palabra “-copia” al nombre por defecto.
  • Si la opción de informe que se va a reemplazar ha sido marcada para eliminar, el programa muestra una advertencia. Presione el botón Sí para confirmar su elección.
  • Los administradores del programa o los responsables de los informes pueden sobrescribir las opciones de informe comunes de otros autores.

Disponibilidad

• Con el interruptor Disponible, el administrador de la opción de informe puede restringir la disponibilidad de la opción de informe:
• Solo al autor – en la tabla a continuación, utilice el botón Seleccionar para elegir el autor del informe.
• A usuarios específicos, en este caso, la opción de informe será visible para los usuarios seleccionados. En la tabla a continuación, utilice el botón Seleccionar para elegir un usuario o un grupo de usuarios de la lista. 
• Para los usuarios especificados, el informe se mostrará en el panel de informes, el submenú y la ventana de selección de opciones de informe. Para otros usuarios con permisos para el informe, estará disponible en la lista Todos los informes, así como en el modo de configuración del panel de informes.

Descripción del informe

• Ingrese una Descripción que se mostrará debajo del enlace en el panel de informes.

Guardar opción de informe

Se puede guardar una opción de informe de dos maneras:

• Después de definir los parámetros principales, haga clic en Guardar, se utilizarán las configuraciones predeterminadas y la nueva variante de informe se colocará en la misma sección de la lista de informes que la variante original.
• Haga clic en Siguiente para cambiar la configuración de ubicación de la variante de informe.

Ubicación en paneles de informes

• Marque una o varias casillas en la columna Sección, grupo para ubicar la variante de informe en secciones o grupos del programa. Al ubicarla en una sección, la variante de informe se mostrará en la parte superior del panel de informes de la sección, sin ubicarse en grupos.
• En la columna Importancia, elija cómo resaltar la variante de informe en el grupo:
  • Importante – la variante de informe se mostrará en negrita.
  • Ver también – la variante de informe se mostrará en un grupo separado en la parte inferior del panel de informes.
• Haga clic en el botón Guardar para guardar la variante de informe con la configuración seleccionada.

Ver también:

• Trabajar con formularios.