Destinado a la generación automática de informes y entrega de los informes generados a los destinatarios.

Las distribuciones de informes permiten automatizar el proceso de recepción de informes de manera que, sin abrir el programa, se pueda recibir un informe listo en el momento deseado en el correo electrónico o en una carpeta específica como archivo.

Información principal

• Nombre – la representación de la distribución en las listas, puede ser especificado como una plantilla.
• Preparada – una casilla de verificación que indica la preparación de la distribución para su ejecución. Activar la casilla activa comprobaciones adicionales de los datos requeridos.
• Enviar – tipo de distribución, que determina el objetivo:
  • Informes a destinatarios especificados – los mismos informes se envían simultáneamente a todos los destinatarios. Para este tipo de distribución de informes, no solo se prevé el envío por correo electrónico, sino también la posibilidad de publicar los informes generados en la carpeta de archivos del programa, en una carpeta de red o en un sitio FTP.
    • en el campo Destinatarios, seleccione el tipo de destinatarios, uno de las listas del programa (por ejemplo, Usuarios).
  • Informe personalizado para cada destinatario – se utiliza si es necesario personalizar el contenido de los informes enviados para cada destinatario. En la configuración de la selección de informes, aparece la opción de especificar el destinatario de la distribución. De esta manera, se generará un informe personalizado con una selección específica para cada destinatario.
    • en el campo Destinatarios, seleccione el tipo de destinatarios.
  • Solo para mí (distribución personal del autor) – solo el usuario que creó esta distribución (el autor) recibe los informes por correo electrónico. Las distribuciones personales solo son visibles para el autor.

    • Dirección de correo – se establece automáticamente la dirección de correo electrónico del usuario actual.

Informes

• En esta pestaña, puede seleccionar uno o varios informes de la lista para enviarlos mediante el botón Seleccionar.
• Con el botón Vista previa puede generar el informe seleccionado.
• Configuración del informe – muestra la configuración del informe, puede seleccionar las configuraciones necesarias y especificar los valores para generar el informe. Si es necesario, puede cambiar las configuraciones del informe seleccionado. Para ello, seleccione el valor necesario de las listas.
• Si se selecciona el tipo de envío Informe personalizado para cada destinatario, entonces con el botón correspondiente en la configuración de cada informe se puede Especificar el destinatario del envío de la lista de Usuarios, para que se genere un informe personalizado con indicadores disponibles solo para ese destinatario.
• El encabezado de la pestaña muestra la cantidad de informes incluidos en el envío.

Programación

• Para enviar automáticamente informes con un intervalo de tiempo o en ciertos días de la semana, en la pestaña se puede describir en qué días y a qué hora el programa debe enviar este envío. Sobre la base de cada envío de informes, el programa genera tareas programadas con el mismo nombre. “Envío de informes”.
• Marque la casilla Ejecutar según programación.
• Existe la opción de generar automáticamente una programación utilizando el botón Rellenar según plantilla. Seleccione la programación deseada de la lista, por ejemplo, el primer día del mes. La programación se completará automáticamente.
• Además, el programa permite seleccionar manualmente la frecuencia de la programación (determina la frecuencia de ejecución del envío, cambiar este parámetro afecta todas las configuraciones de la programación):
  • A diario – el envío se realizará con la frecuencia especificada en días.
    • Seleccione el Periodo de repetición;
  • Semanalmente – en los días de la semana seleccionados.
    • Seleccione los días de la semana utilizando las casillas de verificación.
  • Mensualmente – en los meses y días del mes seleccionados.
    • Seleccione los meses utilizando las casillas de verificación, indique el número del día desde el principio o el final del mes en el que se realizará el envío.
  • Personalizado – permite configurar cada parámetro de la programación en detalle. Se abrirá la ventana Programación para desarrollar detalladamente su programación. No es necesario completarlo de inmediato, después de cerrar la ventana, estará disponible el botón Editar, que le permitirá volver a la configuración de la programación en cualquier momento. En este caso, la Hora de inicio también se configura en la ventana Programación.
•  Escriba la Hora de inicio
  • En el campo Autor, seleccione un usuario de la lista. Por defecto, el programa selecciona al usuario actual como autor, quien crea la campaña.
  • Al programar el envío, la campaña se ejecuta en nombre del autor.

Entrega

• En la pestaña se describen todos los posibles métodos de entrega para la campaña personalizada. El contenido de la pestaña puede variar según el tipo de campaña.
• Si se selecciona envío personalizado del autor, la entrega se realiza solo por correo electrónico a una única dirección que se especifica en el campo Dirección de correo.
• Si se selecciona Informe personalizado para cada destinatario, la entrega también se realiza por correo electrónico, pero no a un solo destinatario, sino a varios.
• Si se selecciona Informes a destinatarios especificados, además de la entrega por correo electrónico, se puede guardar (publicar) los informes generados.
• Para ello, marque la casilla Publicar – indica la necesidad de publicar la campaña. Seleccione el valor correspondiente:
• En carpeta – los informes se guardarán en la carpeta especificada en el subsistema “Trabajo con archivos”. Con este método de entrega, se puede organizar la archivación regular de informes en una carpeta de archivos (desactivando el envío por correo electrónico);
• En carpeta de red
  • Los informes se guardarán en el directorio de red seleccionado. La grabación se realiza desde el servidor, por lo que se recomienda especificar la ruta de red en formato UNC, por ejemplo: \\servidor\carpeta\. Especifique la dirección de este directorio en el campo de Windows (si está trabajando en una computadora con este sistema operativo) o en el campo de Linux (si está trabajando en una computadora con Linux). ¡Atención! Este método de entrega de informes no está disponible en la aplicación web;
  • En un recurso FTP – Los informes se guardarán en un servidor FTP. Complete los parámetros necesarios.
  • Incluir la fecha en el nombre del archivo – Si marca esta casilla al publicar el envío, cada archivo recibirá un nombre único y no se sobrescribirá al guardar en la carpeta en el siguiente envío. Por defecto, la casilla está desactivada.
• Verificar – Verificar la publicación mediante la grabación y eliminación de un archivo de prueba. La prueba se considera exitosa si no se producen errores.
• Enviar por correo electrónico – Indica el uso del correo electrónico para enviar informes (o notificaciones).
• Especificar destinatarios – Haga clic en el enlace para completar la lista de destinatarios.
• и исключений из получателей рассылки. Можно выбирать элементы или группы получателей. После заполнения ссылка принимает вид списка получателей: указывается первый получатель списка.
• В поле Отиз выпадающего списка выберите учетную запись для отправки. Поле является обязательным для заполнения. Выпадающий список для выбора содержит только элементы списка учетных записей, ввести учетную запись в поле вручную невозможно.
• Проверить – проверка учетной записи электронной почты путем отправки тестового сообщения. Тест считается успешным, если ошибок не возникло.
• Если используются оба способа доставки (и публикация, и отправка по почте), то можно указать, что по почте нужно Отправлять только уведомление о том, что отчет сформирован. Сами отчеты не будут присоединяться к письму, а будут помещаться в каталог публикации. В этом случае письмо-уведомление будет содержать адрес, по которому находится сформированный отчет.
• После установки флажка Отправлять по электронной почте становятся доступными Тема и текст письма. Могут содержать шаблоны параметров рассылки. По умолчанию шаблон письма уже сформирован автоматически. Для добавления параметров в письмо нажмите Параметр, выберите нужное значение:
• [ДатаВыполнения] – дата рассылки. Параметр может быть указан в имени архива

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• [Autor] – el usuario que inició el envío.
• [Destinatario] – la representación del destinatario del envío. Solo está disponible para el tipo de envío su propio informe para cada destinatario.
• [NombreEnvío] – el nombre del envío. Este parámetro puede estar especificado en el nombre del archivo.
• [InformesGenerados] – la lista de informes y los formatos en los que se guardaron.
• [TítuloSistema] – el título de la base de datos de 1C:Empresa para todos los usuarios. Se establece en la sección Administración – Configuración general.
• [MétodoEntrega] – la representación del recurso en el que se publicó el informe.
• El formato de correo electrónico predeterminado es HTML, se puede cambiar a Texto sin formato. En el formato HTML están disponibles los comandos estándar de formato de texto (algunos de ellos se muestran como botones, los demás se pueden encontrar en el menú Más).
• Con la casilla correspondiente se puede Transliterar los nombres de los archivos. En este caso, los archivos guardados tendrán nombres que contienen solo letras latinas y números, para permitir la transferencia entre diferentes sistemas operativos. Por ejemplo, el archivo Informe.mxl se guardará con el nombre Otchet.mxl.

Adicionalmente

• Formatos de guardado de informes (por defecto) – define los formatos en los que se guardarán los informes de forma predeterminada.  Seleccione los formatos comunes para todos los informes utilizando casillas de verificación. Puede seleccionar varios formatos.
• En la tabla a continuación, puede establecer un conjunto de formatos para cada informe en la columna Formatos.
• En la columna Enviar si está vacío, marque la casilla para enviar el informe generado incluso si está vacío. Por defecto, la casilla está desmarcada. Los informes con gráficos siempre se consideran no vacíos.
• Marque la casilla Comprimir en ZIP para comprimir los informes generados en formato .zip. Se recomienda habilitar la compresión si los informes se envían por correo electrónico para reducir el tamaño de los adjuntos.
  • El campo Nombre del archivo se vuelve disponible (el nombre del archivo se genera automáticamente según la plantilla especificada en el campo).
  • Con la ayuda del comando Parámetro en el menú contextual haciendo clic derecho en el campo Nombre del archivo, puede cambiar la plantilla de nombre. Los parámetros disponibles para cambiar son:
    • Fecha de envío;
    • Nombre del envío.
  • Si es necesario, escriba una Contraseña para el archivo.
• En el campo Dirección de respuesta, indique la dirección de correo electrónico a la que se enviarán las respuestas al envío. Puede especificar una dirección de respuesta para que los destinatarios del envío puedan enviar comentarios y sugerencias sobre los informes enviados en el envío (usando el botón Responder en el correo recibido con los informes). Esta dirección no se puede utilizar para analizar los resultados del envío, ya que está destinada a respuestas de usuarios reales y los correos electrónicos de esta dirección no llegarán automáticamente. La dirección de respuesta puede ser diferente de la dirección de la cuenta de usuario del sistema desde la cual generalmente se realiza el envío.
• Marque la casilla Enviar correos electrónicos a través de copias ocultas para que los destinatarios no sepan quién más recibe los informes de este envío.
• Grupo – los envíos se pueden agrupar según diferentes criterios. Para colocar un envío en un grupo, selecciónela de la lista.

Ejecución del envío

• Haga clic en Ejecutar ahora para ejecutar el envío en nombre del usuario actual. El envío se realizará si la casilla Preparado está marcada.

Ver eventos del envío

• Haga clic en Eventos del envío para abrir el registro de eventos, filtrándolo previamente por eventos del envío desde la última ejecución.

Análisis de los resultados del envío

Trabajo en modo cliente-servidor

• Al trabajar en modo cliente-servidor, es importante tener en cuenta que la distribución se realiza en el servidor de 1C:Empresa.
• La ruta a un recurso puede variar para el cliente y el servidor, dependiendo de su ubicación en la red y los sistemas operativos.
• Si el servidor de 1C:Empresa se ejecuta en Windows, asegúrese de que el directorio de red de Windows esté disponible para lectura y escritura para el usuario del sistema operativo desde el cual se ejecuta el servidor de 1C:Empresa. Si no es así, otorgue los permisos necesarios a este usuario o seleccione otro usuario con los permisos necesarios para ejecutar el servidor de 1C:Empresa con acceso al directorio de red. Estas mismas recomendaciones son aplicables para acceder a recursos FTP y correo electrónico.
• El campo de directorio de red de Linux está destinado a servidores de 1C:Empresa que se ejecutan en sistemas operativos Linux. En este campo, solo se puede especificar una ruta local, por ejemplo, /home/path.
• Para utilizar una ruta UNC, debe crear un enlace a ella. Para hacerlo, siga estos pasos como administrador (root):
  • mkdir folder – en lugar de folder, escriba el nombre del directorio. Por ejemplo, en el directorio /home, ejecute el comando mkdir shared para crear el directorio shared con la ruta completa /home/shared.
  • mount -t cifs //server/share folder -o //domain/user, password=pwd – donde //server/share es la ruta UNC a otro equipo, folder es la ruta del directorio en el equipo Linux, por ejemplo, \home\shared, //domain/user es el nombre de dominio/usuario si es necesario, pwd es la contraseña del usuario (si es necesario).
  • Si no se requiere un nombre de usuario y contraseña, el comando se verá así: mount -t cifs //server/share folder
  • Luego, en la ruta, indique folder, por ejemplo, /home/shared.
• Para obtener más información sobre la administración del servidor de 1C:Empresa, consulte la documentación de la plataforma 1C:Empresa.

Ver también:

• Trabajo con formularios

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