Destinado a configurar el informe.

Se abre desde el formulario de informe haciendo clic en el botón Configuración.

Con el botón Vista se pueden cambiar las configuraciones a uno de los modos:

• Sencillo – solo se pueden modificar los parámetros existentes, agregar o eliminarlos con casillas de verificación;
• Avanzado – se pueden gestionar las configuraciones: agregar parámetros, cambiar campos, estructura del informe. Después de finalizar y guardar las configuraciones en el modo avanzado, se puede habilitar o deshabilitarlos en el modo sencillo con una casilla de verificación.

La ventana de configuración consta de varias pestañas, dependiendo de la complejidad del informe:

• Filtros – se ingresan condiciones para filtrar los valores en el informe;
• Campos y ordenamiento – se pueden agregar o eliminar campos en el informe con casillas de verificación. Se pueden agregar campos para ordenar el informe, eliminarlos o desactivarlos;
• Formato
  • Control de formato del informe;
  • Estructura – control de la estructura del informe.

  Filtros

  • Al generar informes, se pueden utilizar diferentes parámetros y filtros.
  • En la pestaña, se pueden cambiar los parámetros de los filtros. Con la casilla de verificación del filtro por parámetro (por ejemplo, Período), se puede activar o desactivar.
  • En el modo Sencillo, se puede cambiar las condiciones del filtro en cada campo mediante el menú contextual haciendo clic derecho en Modificar condiciones del filtro.
  • Para seleccionar valores, puede haber un enlace Selección. Elija un valor específico de la lista.
  • Con el botón se pueden seleccionar valores del portapapeles.
  • En el modo Avanzado, se puede acceder a la configuración de todos los parámetros previstos del informe.
  • Con el botón correspondiente se puede Agregar filtro.
  • Para cambiar la configuración de los filtros del informe, se utiliza una tabla que consta de columnas:
  • Campo – enumeración de los campos por los cuales se realiza el filtro;
  • Condición – selección de la operación para el filtro en cada campo;
  • Las operaciones Igual, No igual, En grupo, No en grupo implican la selección de un valor (filtro individual).
  • Las operaciones En lista, En grupo de lista, No en lista, No en grupo de lista implican la selección de varios valores (filtro múltiple).
  • Para las operaciones Lleno y No lleno no es necesario seleccionar un valor.
• Valor – se puede especificar uno o varios valores para cada campo de selección según la operación.
  • Para ingresar un valor, haga doble clic en el campo.
  • Ingrese el valor del parámetro utilizando el botón  Seleccionar. Marque las casillas junto a los parámetros que desea utilizar para la selección. Puede utilizar todos los parámetros o solo algunos, marcando o desmarcando las casillas.
  • Para seleccionar varios valores, utilice el botón Selección. Abra la lista, seleccione varios valores de la lista. Marque las casillas junto a los parámetros que desea utilizar para la selección. Ingrese los valores de los parámetros o seleccione de la lista.
•  Ubicación – visibilidad del parámetro o selección en la ventana del informe. Para cambiar la visibilidad de la selección, puede seleccionar uno de varios valores haciendo doble clic:
  •  En la cabecera del informe – el parámetro o selección se muestra en la cabecera del informe y en la cabecera de la configuración del informe;
  •  Solo la casilla en la cabecera del informe – se muestra solo la casilla de selección en la cabecera del informe y en la cabecera de la configuración del informe. Con la casilla de selección, solo se puede activar o desactivar esta selección. En este caso, se recomienda proporcionar un título completamente comprensible que describa el valor de la selección, ya que el valor de la selección no se muestra. Solo aplicable a las selecciones;
  •  En la configuración del informe – el parámetro o selección se muestra en el formulario de configuración. Se utiliza de forma predeterminada;
  •  Solo la casilla en la configuración del informe – se muestra solo la casilla de selección en la configuración del informe. Con la casilla de selección, solo se puede activar o desactivar esta selección. En este caso, se recomienda proporcionar un título completamente comprensible que describa el valor de la selección, ya que el valor de la selección no se muestra. Solo aplicable a las selecciones;
  •  No mostrar – el parámetro o selección solo se muestra en el modo de configuración avanzada del informe.
• Título – puedes ingresar tu propio título para la selección.

Campos y ordenamiento

• La pestaña Campos y ordenamiento consta de dos partes:
  • En la parte derecha, puedes eliminar o agregar campos al informe utilizando casillas de verificación. Esta configuración cambia la apariencia de todo el informe;
  • En la parte izquierda, puedes:
    • agregar o eliminar campos para el ordenamiento utilizando los botones  y .
    • eliminar todos los ordenamientos utilizando el botón  Eliminar todos los ordenamientos.
    • hacer clic en el enlace para cambiar el orden de ordenamiento, habilitar o deshabilitar el ordenamiento utilizando una casilla de verificación.
    • si hay varios ordenamientos, puedes subir o bajar la prioridad del ordenamiento utilizando los botones  y .
• En el modo avanzado, puedes:
  • en la parte derecha, utilizando el botón Agregar, mostrar otros campos de documentos y listas del programa en el informe;
  • en la parte izquierda, utilizando el botón correspondiente Agregar, ordenar por campo. Seleccione el campo para ordenar de la lista proporcionada por el programa.

Apariencia

• En la pestaña en modo simple, puedes cambiar algunos parámetros de apariencia del informe, por ejemplo, utilizando la casilla de verificación activar o desactivar el Color de fondo, en el cual se pueden colorear todos los campos.
• En el modo avanzado:
• Con el botón Agregar, puedes ingresar un nuevo Elemento de apariencia condicional del informe.

Estructura

• Puedes cambiar los parámetros en la pestaña solo en el modo Avanzado.
• En la pestaña, puedes agregar campos agrupables al informe. Utilizando los botones de la barra de navegación, puedes agregar, modificar campos y cambiar su orden.
• Con el botón puedes cambiar la agrupación del informe. Para cada elemento de la estructura del informe, puedes configurar en pestañas con el mismo nombre:
  • Composición de la agrupación;
    • En la pestaña, utilizando el botón Agregar, puedes seleccionar el campo para la agrupación. Elija de la lista Tipo de agrupación: Sin jerarquía, Jerarquía, Solo jerarquía.
    • El trabajo con las demás pestañas de la ventana Configuración de la agrupación es similar al trabajo con las pestañas con el mismo nombre de la configuración del informe.
  • Campos y ordenamientos;
  • Filtros;
  • Formato.

Cambiar condiciones de los filtros

• Con el botón  puede ver y, si es necesario, cambiar las condiciones de los filtros para cada campo.

Obtener datos del informe

• Especifique los parámetros necesarios, haga clic en el botón Cerrar y generar. Los últimos ajustes se guardarán automáticamente. Si se aplicaron ajustes incorrectos, no solo se pueden cambiar, sino también restablecer mediante comandos del formulario del informe.