Destinado a seleccionar una plantilla de archivo. La selección se realiza desde la carpeta Plantillas de archivos.
El programa se suministra con una carpeta predefinida Plantillas de archivos. En esta carpeta se colocan archivos que se utilizan como plantillas al crear nuevos archivos. Por ejemplo, se puede colocar un archivo de contrato en esta carpeta y luego utilizarlo al crear contratos para clientes específicos.
Se abre desde las listas Archivos o Archivos adjuntos mediante el comando Crear – Por plantilla.
La lista consta de dos partes: a la izquierda, la carpeta Plantillas de archivos, a la derecha, la lista de plantillas de archivos que se encuentran en ella. La lista consta de las siguientes columnas:
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– presencia de firma electrónica o cifrado;
- Nombre – formato y nombre del archivo. También se muestra una descripción del archivo;
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Autor – usuario que creó el archivo;
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Fecha de creación – fecha y hora en que se ingresó el archivo en el programa.
Creación de un archivo a partir de una plantilla
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Seleccione la plantilla deseada en la lista, haga clic en Seleccionar. También puede utilizar doble clic.
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El programa crea automáticamente y muestra la ficha del archivo para su revisión. Complete los campos necesarios y haga clic en Guardar y cerrar.
Agregar plantilla de archivos
- Para agregar una nueva plantilla a la carpeta Plantillas, haga clic en Agregar archivo, use el interruptor para seleccionar:
- Desde archivo en disco. Luego seleccione el archivo deseado.
- Desde escáner. Siga las instrucciones del Asistente de escaneo.
- El programa crea automáticamente y muestra la ficha del archivo para su revisión. Complete la descripción de la plantilla, el campo Carpeta se completa automáticamente con Plantillas de archivos.
Ver información del archivo
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Haga clic en Más – Abrir ficha para ver la ficha del archivo.
