Destinado a trabajar con archivos adjuntos al objeto del programa.

Se abre haciendo clic en el enlace Archivos en la tarjeta del objeto del programa.

En la lista se muestra:

•  – presencia de firma electrónica o cifrado.
• Nombre – nombre completo del archivo. El icono junto al nombre indica el tipo de archivo. Si hay información adicional, también se muestra en la columna – detalles sobre el archivo.
• Autor – usuario que agregó el archivo;
• Fecha de modificación – fecha de modificación de los datos del archivo (hora local);

Con el comando Más – Adicional – Cambiar formulario se pueden agregar los siguientes detalles:

• Fecha de creación – fecha y hora en que se ingresó el archivo en el programa;

• Editado por – usuario que ha tomado el archivo para editar, etc. 

Agregar un nuevo archivo

• Haga clic en Agregar. Seleccione el método de entrada del archivo desde el menú desplegable:
  • Archivo desde el disco;
    • especifique la ruta del archivo en la computadora.
  • Por plantilla;
    • seleccione una plantilla de la lista proporcionada.
  • desde el escáner.
    • se abre una ventana para trabajar con la escaneo. Siga las instrucciones del programa.
• Después de agregar el archivo, se abrirá automáticamente la lista actualizada de archivos.
• El archivo se guarda en una carpeta especial. Se crea una carpeta separada para cada objeto del programa.
• En algunas listas del programa, los elementos a los que se adjuntan archivos se indican con el icono .

Carga de archivos

• Haga clic en Más – Cargar archivos, especifique la ruta de los archivos en la computadora.

Vista previa de imágenes en la lista

• Marque la casilla Más – Vista previa para poder ver archivos de imágenes directamente en la lista en una ventana especial.

Ver la tarjeta del archivo

• Haga clic en Más – Abrir tarjeta (presione la tecla F2) para ver las propiedades del archivo.

• Seleccionando un archivo de la lista, abriendo la ventana Archivo adjunto, también se puede utilizar el comando correspondiente del menú contextual.

Edición de archivos adjuntos

• En el cliente ligero, la edición de archivos de documentos de tabla (formato .mxl) se realiza en un formulario de edición de documentos de tabla incorporado. En el cliente web, es necesario cargar una aplicación para editar estos archivos. Para obtener más información sobre las características de la edición de documentos de tabla en el cliente web, consulte aquí.
• Para editar archivos de otros formatos, debe tener instaladas las aplicaciones correspondientes en su computadora, por ejemplo, para editar archivos en formato Microsoft Word, debe tener instalada esa aplicación.
• El comando Ver abre el archivo con una aplicación externa para ver o editar, dependiendo de si el archivo está marcado o no como ocupado por otro usuario para su edición.
• El comando Editar abre el archivo en modo de edición y también captura el archivo en el programa. El archivo capturado no estará disponible para su edición por otros usuarios del programa y se marcará en la lista con color verde.
• Después de finalizar la edición, guarde el archivo, cierre la aplicación externa. Haga clic en  Guardar y liberar archivo en la base de datos, esta acción libera el archivo, lo guarda en el programa y elimina la marca de ocupación para su edición.
• El comando Más – Adicional – Cancelar edición libera el archivo sin guardar los cambios realizados en él en el programa y elimina la marca de ocupación para su edición. Este comando puede ser útil si es necesario descartar los resultados de la edición del archivo (por ejemplo, si se realizaron cambios no deseados o errores durante la edición del archivo).

Imprimir archivo

Haga clic en el botón Imprimir, seleccione la acción deseada en el menú desplegable, por ejemplo, Imprimir directamente en la impresora. También se pueden realizar otras acciones.

Envío de archivos por correo electrónico

• Haga clic en el botón Enviar. El programa generará un mensaje de correo electrónico, complete los campos necesarios. El archivo adjunto se adjuntará automáticamente a este correo.

Guardar archivo

• Con la opción Otro – Adicional – Guardar como puede guardar el archivo en el directorio especificado en el disco duro o en la red.
• También puede utilizar la opción correspondiente en el menú contextual haciendo clic derecho.
• Con la opción del menú Otro – Adicional o el menú contextual haciendo clic derecho, puede Abrir el directorio del archivo en el Explorador de Windows.

Actualizar archivo

• Con la opción Otro – Adicional – Actualizar desde archivo en disco puede actualizar el archivo desde el archivo original en el disco (desde el cual se creó originalmente el archivo en el programa).
• También puede utilizar la opción correspondiente en el menú contextual haciendo clic derecho.

Comparar archivos

• Seleccione los archivos que desea comparar en la lista.
• Ejecute el comando Otro – Comparar archivos. Al comparar archivos por primera vez, el programa le pedirá que elija con qué programa de oficina realizar la comparación. Luego, los archivos seleccionados se abrirán para la comparación en el programa de oficina elegido. El programa de comparación debe estar instalado en la computadora.

Firma electrónica y cifrado

En el menú desplegable junto al botón Firma electrónica y cifrado, hay comandos disponibles para trabajar con la firma electrónica de archivos:

• Firmar – crea una firma electrónica para el archivo. Antes de crear la firma electrónica, el programa le ofrece seleccionar un certificado de firma electrónica de los disponibles en el equipo. También se puede seleccionar el certificado durante la configuración personalizada del programa. El archivo firmado no se puede editar y se muestra en las listas con el icono .
• Guardar junto con la firma electrónica – guarda la firma en el archivo en el disco. Esta opción se puede utilizar, por ejemplo, si se necesita enviar el archivo firmado a otra persona.
• Agregar firma electrónica desde archivo – agrega una firma al archivo. Esta opción se puede utilizar, por ejemplo, si se recibió la firma (archivo de firma) después de firmar el archivo.
• Encriptar – en esta opción se realiza la encriptación del archivo. A diferencia de la firma, se pueden utilizar varios certificados, por ejemplo, si se necesita encriptar el archivo para varios usuarios. El archivo encriptado se muestra en las listas con el icono .
• Desencriptar – en esta opción se realiza la desencriptación del archivo. Para desencriptar, se debe ingresar la contraseña de la clave privada.

Imprimir un documento de tabla con sello de firma electrónica

• Para imprimir un documento de tabla firmado con firma electrónica y sellos de visualización de firma electrónica, se proporciona el comando Imprimir – Con sello de firma electrónica en la lista de archivos adjuntos.
• Previamente, el documento de tabla debe ser firmado con una o varias firmas electrónicas según lo especificado en el documento.

Archivos adjuntos de servicio (solo para administradores)

• Durante el trabajo con objetos, el programa también puede adjuntar archivos de servicio a ellos, como archivos que se crean automáticamente al enviar información al banco, etc. Estos archivos pueden ser de interés para el desarrollador, pero el usuario no debe verlos ni editarlos.
• Marque la casilla de verificación “Más” para Mostrar archivos de servicio. Esta casilla solo está disponible para usuarios con el rol de Permisos completos.
• Los archivos adjuntos de servicio solo se pueden ver.

Ver también:

• Trabajar con formularios.