Destinado a ver información sobre el archivo adjunto.
Se abre desde la lista de archivos adjuntos mediante el comando Más – Abrir tarjeta (tecla F2).
Información del archivo
- Nombre – nombre completo del archivo. Se completa automáticamente por el programa al adjuntar el archivo y crear la tarjeta del archivo, se puede modificar;
- Descripción – escriba información detallada sobre el archivo;
- Autor – usuario que agregó el archivo a la base de datos;
- Creado – fecha en que se agregó el archivo a la base de datos;
- Editado por – último usuario que editó el archivo;
- Modificado – fecha de modificación de los datos del archivo (hora local);
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Ubicación – nombre y fecha del documento al que se adjunta el archivo. Se puede ver el documento;
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Tamaño – tamaño de los datos del archivo;
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Extensión – extensión (formato) del archivo.
Edición del archivo adjunto
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En el cliente ligero, la edición de archivos de documentos de hojas de cálculo (formato .mxl) se realiza en un formulario de edición de documentos de hojas de cálculo incorporado. En el cliente web, es necesario cargar una aplicación para editar estos archivos. Para obtener más información sobre las características de la edición de documentos de hojas de cálculo en el cliente web, consulte aquí.
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Para editar archivos de otros formatos en su computadora, debe tener instaladas las aplicaciones correspondientes. Por ejemplo, para editar archivos en formato Microsoft Word, debe tener instalada esa aplicación.
- Con el botón Ver puede abrir el archivo con una aplicación externa para ver o editar, dependiendo de si el archivo está marcado como ocupado por otro usuario para editar.
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El comando Más – Editar abre el archivo en modo de edición y también captura el archivo en el programa. El archivo capturado no estará disponible para que otros usuarios del programa lo editen y se marcará en la lista con color verde.
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El comando Más – Finalizar edición libera el archivo, lo guarda en el programa y elimina la marca de ocupado para editar. Después de finalizar la edición, guarde el archivo y cierre la aplicación externa.
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El comando Más – Cancelar edición libera el archivo sin guardar los cambios realizados en él en el programa y elimina la marca de ocupado para editar. Este comando puede ser útil si desea descartar los resultados de la edición del archivo (por ejemplo, si se realizaron cambios no deseados o errores al editar el archivo).
Guardar archivo
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Con el comando Más – Guardar como puede guardar el archivo en el directorio especificado en el disco duro o en la red.
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Con el comando correspondiente del menú Más puede Abrir el directorio del archivo en el Explorador de Windows;
Actualizar archivo
- Con el comando Más – Actualizar desde archivo en disco puede actualizar el archivo desde el archivo original en el disco (desde el cual se creó originalmente el archivo en el programa).
Firma electrónica y cifrado
Al utilizar una firma electrónica, se habilita el menú desplegable Más – Firma electrónica y cifrado, que contiene comandos para trabajar con la firma electrónica de archivos:
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Firmar – crea una firma electrónica para el archivo. Antes de crear la firma electrónica, el programa le ofrece elegir un certificado electrónico de los disponibles en el ordenador. También se puede seleccionar el certificado durante la configuración personalizada del programa. El archivo firmado no se puede editar y se muestra en las listas con el icono
.
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Agregar firma electrónica desde archivo – agrega una firma al archivo. Esta opción se puede utilizar, por ejemplo, si la firma (archivo de firma) se obtuvo después de firmar el archivo.
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Guardar junto con la firma electrónica – guarda la firma en un archivo en el disco. Esta opción se puede utilizar, por ejemplo, si se necesita enviar el archivo firmado a otra persona.
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Encriptar – al seleccionar esta opción se realiza la encriptación del archivo. A diferencia de la firma, se pueden utilizar varios certificados, por ejemplo, si se necesita encriptar el archivo para varios usuarios. El archivo encriptado se muestra en las listas con el icono
.
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Desencriptar – al seleccionar esta opción se realiza la desencriptación del archivo. Para desencriptar, se debe ingresar la contraseña de la clave privada.
Al utilizar la firma electrónica y la encriptación, se habilitan las siguientes pestañas:
Firmas electrónicas
En la pestaña se muestran los detalles de la firma electrónica del archivo:
- Autor de la firma – el usuario que firmó el archivo;
- Fecha de la firma – la fecha en que se firmó el archivo;
- Comentario – proporciona información adicional sobre la firma;
- Estado, Fecha de verificación – la veracidad de la firma y la fecha en que se verificó.
Con los botones de la barra de navegación, puedes:
- Firmar el archivo;
- Abrir – abrir una ventana con las propiedades principales del certificado de firma electrónica del archivo seleccionado: a quién y por quién se emitió, el propósito y la vigencia del certificado en base al cual se creó la firma;
- Verificar si alguien ha modificado el archivo firmado, utilizando uno o todos los certificados de firma electrónica. Para ello, selecciona una o varias firmas. Si la firma electrónica del archivo almacenado no coincide con ningún certificado de firma electrónica, esa firma electrónica se resaltará en rojo en la lista y en la columna Estado se indicará No válida.
- Verificar todo – verificar todas las firmas;
- Guardar la firma electrónica en un archivo en el disco;
- Eliminar la firma electrónica del archivo.
Permitido descifrar
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En la pestaña se muestran los detalles del cifrado del archivo:
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En la lista de esta pestaña se muestran los certificados con los que se ha cifrado el archivo. Al hacer doble clic o utilizando el botón correspondiente, puedes Abrir el certificado de firma electrónica y ver sus propiedades principales: a quién y por quién se emitió, el propósito y la vigencia del certificado.
