El documento es financiero y registra las condiciones financieras de la recepción de productos.

• Si se encuentra un excedente de producto durante la operación del almacén de órdenes, este hecho se registra mediante el documento Orden de reflejo de excedentes de productos, seguido de la elaboración del documento financiero Recepción de excedentes de productos (se puede utilizar el Asistente para la elaboración de actas de almacén).
• Si se encuentra un excedente de producto en un almacén no ordenado, se elabora el documento financiero Recepción de excedentes de productos.
• Si se encuentra un excedente de producto durante el inventario en el almacén, se puede reflejar el cambio de cantidad de producto en el documento Reconteo de productos, seguido de la elaboración del documento Recepción de excedentes de productos (en el caso de excedentes, faltantes y daños en el almacén de órdenes, se puede utilizar el Asistente para la elaboración de actas de almacén).

Al realizar el documento, la información sobre la disponibilidad de productos en los saldos libres puede cambiar. Esto ocurre cuando el documento se elabora para un almacén en el que no se aplica el esquema de órdenes en el flujo de documentos para reflejar excedentes, faltantes y daños.

En el documento se completa la información sobre la cantidad de productos y su costo. El documento se elabora por separado para cada almacén y organización de la empresa. En el documento se indica el artículo de ingresos al que deben asignarse los ingresos al recibir los productos y el análisis de ingresos.

Al contabilizar productos importados rastreables en dos unidades de medida, el documento incluye el campo Cantidad según NCM, donde se completa la cantidad en la unidad de medida de rastreo de la TN VED.

En el documento financiero se indica la unidad a la que deben asignarse los ingresos por la recepción de productos.