Destinado a ver, editar e imprimir formularios impresos generados, así como enviar formularios impresos por correo electrónico y guardar en archivo.

Se llama desde documentos y listas de documentos del programa mediante el comando Imprimir.

Se proporcionan las siguientes opciones:

• Imprimir documentos – formulario de impresión general para todos los documentos;
• Imprimir documento con sello de visualización de firma electrónica;
• Imprimir conjunto;
• Conjunto personalizable.

Impresión en impresora

• Haga clic en Imprimir para imprimir el número necesario de copias del formulario impreso generado en la impresora.

Número de copias

• Especifique el número de Copias. El número de copias seleccionado se guarda. Para conjuntos de documentos, el número de copias depende de la configuración del conjunto.

Edición del formulario impreso

• Con el botón Editar se puede habilitar el modo de edición de este formulario impreso. En este caso, el formulario impreso estará ocupado y otros usuarios no podrán editarlo. Al presionar nuevamente el botón, se puede desactivar el modo de edición.

Guardar formularios impresos

• Con el botón Guardar se puede guardar los formularios impresos.

• Guardar los formularios impresos en los formatos necesarios en la carpeta de la computadora o adjuntarlos al documento. Seleccione el método de guardado del documento y los formatos necesarios para guardar con el interruptor.

Enviar por correo electrónico

Los formularios impresos del documento se pueden enviar como adjuntos en un correo electrónico.

• Antes de enviar, debe indicar con las casillas de verificación en qué formato (o formatos) desea enviar el documento.
• Para reducir el tamaño de los adjuntos, se recomienda comprimir el formulario impreso en un archivo zip. Haga clic en el botón Seleccionar. Las configuraciones se guardarán.
• Rellene los campos del mensaje Para, Asunto, escriba el contenido del correo. Haga clic en el botón Enviar.
• Al enviar un conjunto de documentos, se generará un adjunto separado para cada formulario impreso. Si se imprimen formularios impresos para varios documentos de la lista, se recomienda dividir los documentos por contrapartes. En este caso, es conveniente enviar todo el conjunto a un solo contraparte, por ejemplo, si el conjunto incluye dos formularios impresos, el primer archivo contendrá todas las facturas y el segundo contendrá todas las guías de remisión.

Ir al documento deseado

• En la lista de documentos, puede seleccionar varios documentos para imprimir.
• En este caso, se mostrarán varios formularios impresos. Para ir rápidamente al formulario impreso deseado, haga clic en  Ir al documento (tecla F7).
• En la lista propuesta, seleccione el documento deseado, haga clic en Aceptar.

Editar el diseño

• Haga clic en Más – Editar diseño para ir a la edición del diseño

  Formulario de impresión. El formulario de impresión se vuelve inactivo. Después de finalizar la edición, el formulario de impresión se actualizará automáticamente.

  Ir a la lista de diseños de formularios de impresión

  • Ejecute el comando del menú Más – Ir a los diseños de formularios de impresión para abrir la lista de diseños.

  Imprimir documento con sello de visualización de firma electrónica

  Para agregar un sello de visualización de firma electrónica al formulario de impresión del documento seleccionado:

  • En la lista de documentos, seleccione el documento y haga clic en el botón Imprimir.
  • Utilice el botón Guardar para adjuntar el formulario de impresión al documento, seleccionando el formato de guardado – Tabla(.mxl).
  • En la barra de comandos del documento, haga clic en el hipervínculo Archivos adjuntos, seleccione el documento de tabla agregado y firme con su firma electrónica.
    • En el menú contextual, seleccione Firma electrónica y cifrado – Firmar, en el campo Certificado seleccione el certificado de firma electrónica necesario, ingrese la contraseña, haga clic en Firmar.
    • En el cliente web, cuando se le solicite una extensión para trabajar con criptografía, haga clic en Sí;
  • Después de firmar, permanezca en el mismo documento de tabla y haga clic en Imprimir – Con sello de firma electrónica.

  Imprimir conjunto

  • El programa permite imprimir un conjunto de diferentes documentos. Los formularios impresos del conjunto se muestran en páginas separadas, y se puede ver un formulario específico seleccionándolo de la lista de formularios impresos a la izquierda. Se puede cambiar la cantidad de Copias del conjunto.

  Conjunto personalizado

  El programa permite la impresión selectiva de un conjunto de documentos.

  • En la ventana Conjunto personalizado a la izquierda se encuentra el panel de configuración de la cantidad de copias, que consta de las siguientes columnas:
    •   – en esta columna se selecciona con casillas de verificación lo que se va a imprimir,
    • Formulario de impresión;
    • cantidad de Copias.
  • Para configurar la impresión del conjunto, haga clic en Más – Configuración del conjunto. Con los comandos del menú desplegable de configuración, puede Establecer o Desactivar todas las casillas de verificación, cambiar el orden de los formularios de impresión en el conjunto (Mover hacia arriba/abajo) o Restablecer la configuración del conjunto.
  • Seleccione el formulario de impresión deseado del conjunto para verlo. Marque la casilla para imprimir este formulario de impresión. Establezca la cantidad de copias necesarias para cada formulario de impresión. Las configuraciones se guardarán.
  • Además, se puede cambiar la cantidad de Copias del conjunto.
  • Para facilitar la visualización del formulario de impresión, puede desactivar el panel de configuración de la cantidad de copias con el botón Mostrar/Ocultar configuración de cantidad de copias.

  Indicadores de las celdas seleccionadas

  • Con el botón  se pueden calcular la suma, el promedio, el mínimo y el máximo. También se indica el número total de celdas seleccionadas y el número de celdas numéricas. Los cálculos se realizan solo para las celdas numéricas.
  • Seleccione las celdas con números que desee.
  • Haga clic en , para calcular los Indicadores de las celdas seleccionadas.
  Generación de un formulario de impresión en otro idioma
  • Si se prevé la salida de un formulario de impresión en otros idiomas, al ver el formulario de impresión aparece un menú para seleccionar el idioma. Seleccione el idioma deseado y el formulario de impresión se reformateará en ese idioma. Puede verificar el formulario de impresión y imprimirlo. Si hay errores en el formulario de impresión, verifique la corrección de la traducción de la plantilla, los elementos de las listas y la moneda.