Destinado a ver y gestionar versiones de archivo.
Para ver la lista de todas las versiones del archivo, abra su tarjeta (en la lista de archivos, presione F2 o Más – Abrir tarjeta) y haga clic en Versiones de archivo en la barra de navegación.
La lista de versiones es jerárquica y se muestra en forma de árbol para facilitar la visualización. En este caso, es fácil seguir la historia de edición del archivo. Las versiones más recientes se muestran como subordinadas a las anteriores. Sin embargo, no es posible eliminar la primera versión del archivo de la lista.
Al finalizar la edición del archivo, el programa recomienda guardar la versión del archivo e ingresar información sobre esa versión. Por defecto, esta opción está habilitada (se recomienda utilizar el guardado de versiones, ya que en caso de errores graves que hayan dañado el archivo, se puede volver a una versión anterior no dañada). Se puede habilitar el almacenamiento de versiones mediante una casilla de verificación en la tarjeta del archivo o al cargar archivos (carpetas). Posteriormente, se pueden modificar algunos detalles de la versión, como el comentario.
En la lista se muestra:
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Autor – el usuario que agregó la versión del archivo. También se muestra el tipo de archivo en esta columna como una imagen.
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Número de versión – la numeración de las versiones se realiza automáticamente por el programa al realizar cambios en el archivo, siendo el número máximo la última versión guardada.
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Comentario – información adicional sobre la versión del archivo.
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Fecha de creación – la fecha y hora en que se agregó la versión del archivo a la base de datos.
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Tamaño (bytes) – el tamaño de los datos de la versión del archivo en bytes.
Con el comando Más – Cambiar formulario se pueden agregar campos adicionales, por ejemplo:
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Nombre completo del archivo – nombre completo del archivo;
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Tipo de almacenamiento del archivo – toma los valores En la base de datos o En los volúmenes.
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Extensión – formato del archivo y algunos otros campos.
Ver la versión del archivo
- Haga clic en Ver para abrir la versión seleccionada del archivo con la aplicación correspondiente para ver o editar (también puede abrir la versión del archivo haciendo doble clic en la línea correspondiente o utilizando el comando Más – Ver).
Ver información sobre la versión del archivo
- Haga clic en Abrir tarjeta para abrir la información sobre la versión seleccionada. En la tarjeta de la versión, puede cambiar el Comentario.
Reemplazar la versión actual del archivo
- Seleccione la versión del archivo deseada en la lista, haga clic en Hacer activa para cambiar la versión activa (actual). En este caso, la numeración de las versiones permanece igual, solo cambia el orden de las versiones en la lista.
Comparar dos versiones del archivo
- Seleccione dos versiones en la lista y haga clic en Mostrar diferencias para compararlas. La comparación de versiones es compatible con los siguientes tipos de archivos: HTML, TXT, RTF, DOC, DOCX, ODT.
Guardar la versión del archivo en el disco
- Para guardar la versión del archivo en el disco u otro dispositivo, haga clic en Más – Guardar como. Seleccione el directorio para guardar el archivo.
