Descripción de las propiedades del campo de información de contacto.

La entrega del programa se realiza con campos de información de contacto predefinidos para algunos documentos y listas. Para los campos de información de contacto predefinidos, solo se pueden cambiar las configuraciones, los demás datos están llenos por defecto y protegidos contra la edición.

Tipos de información de contacto

El programa permite almacenar los siguientes tipos de información de contacto:

• Dirección – el campo con este tipo de información de contacto está destinado a almacenar una dirección en forma de una cadena arbitraria o en forma de una plantilla de dirección. Permite completar la dirección utilizando una plantilla de entrada, utilizando un clasificador de direcciones. Si la dirección se completa utilizando un clasificador de direcciones, el código postal se establece automáticamente después de completar la dirección. Las direcciones predefinidas de hecho y legales se utilizan en los formularios impresos de los documentos.
• Teléfono – el campo con este tipo de información de contacto está destinado a almacenar números de teléfono en forma de una cadena arbitraria o de acuerdo con una plantilla de entrada de número de teléfono. El teléfono predefinido se utiliza en los formularios impresos de los documentos.
• Correo electrónico – el campo con este tipo de información de contacto está destinado a almacenar una dirección de correo electrónico. El requisito se utiliza al enviar correos electrónicos desde el programa.
• Página web – el campo con este tipo de información de contacto está destinado a almacenar direcciones de páginas web. Permite adjuntar hipervínculos a páginas web, después de lo cual los enlaces se almacenarán en la base de datos con la posibilidad de navegar por ellos.
• Fax – el campo con este tipo de información de contacto está destinado a almacenar números de fax en forma de una cadena arbitraria o de acuerdo con una plantilla de entrada de número de fax. El requisito se utiliza en los formularios impresos de los documentos.
• Otro – el campo con este tipo de información de contacto se puede utilizar para almacenar información de contacto de texto arbitraria, por ejemplo, se puede colocar información sobre cómo llegar a la organización. El programa permite ingresar texto en este campo de hasta 1024 caracteres.
• Skype – el campo con este tipo de información de contacto se utiliza para almacenar el nombre de usuario de Skype.

Agregar un campo de información de contacto a una lista o documento

Complete la información necesaria:

• Seleccione en la lista el Tipo de información de contacto.
• Ingrese el Nombre con el que aparecerá el campo de información de contacto en la lista o documento.
• Seleccione el Grupo, si no está establecido por defecto. El grupo corresponde al documento o lista del programa al que se agrega un nuevo campo de información de contacto.
• El campo Identificador para fórmulas se completa automáticamente según reglas especiales. No se recomienda cambiarlo. Si no se completó automáticamente, puede hacer clic en el botón Llenar. Este atributo se utilizará para construir y ejecutar fórmulas por usuarios con diferentes idiomas de interfaz.

Configuración de los campos de información de contacto

• Marque la casilla Obligatorio para que el programa verifique el llenado del campo de información de contacto al ingresar documentos o listas. No será posible guardar datos sin llenar este campo.
• La configuración Editar se utiliza para los tipos de información de contacto Dirección, Teléfono, Fax. Esta configuración permite seleccionar el método de entrada para estos tipos de información de contacto:
• En el diálogo – permite limitar la entrada de una nueva dirección, teléfono o fax o la edición de uno existente mediante una plantilla de entrada, así como la selección de una dirección del clasificador de direcciones. Con este valor seleccionado, se puede ingresar una dirección de forma libre. Esto puede ser necesario en casos excepcionales, por ejemplo, si los datos de una dirección se proporcionan incorrectamente en algún documento, pero es necesario imprimirlos. En este caso, esta dirección se almacenará en el programa con una marca de que se ingresó de forma libre y se utilizará con restricciones. Después de aclarar la dirección, se puede corregir llenándola según la plantilla.
• En el campo de entrada – si no se requiere una entrada según una plantilla para direcciones y teléfonos (por ejemplo, para direcciones extranjeras), se puede desactivar la entrada en el diálogo;
• En el diálogo y en el campo de entrada – permite utilizar ambos métodos de entrada. Si la entrada correcta de una dirección no presenta dificultades, se podrá ingresar la dirección directamente en el campo de entrada sin abrir el diálogo, en caso de dificultades se podrá abrir la plantilla y ingresar la dirección utilizando la plantilla.
• La configuración Prohibir entrada de dirección incorrecta se utiliza para los campos Dirección, Teléfono o Correo electrónico. Esta configuración permite prohibir la entrada de direcciones rusas, teléfonos o correos electrónicos que no cumplan con las reglas establecidas.
• Marque la casilla Permitir entrada de múltiples valores para poder ingresar varios valores. Por ejemplo, una organización o persona física puede tener varias direcciones de correo electrónico o números de teléfono para contactar con ellos.

Características de la configuración del campo Dirección

Formato internacional de dirección

• Para crear una dirección internacional (por ejemplo, para pagos en moneda extranjera), marque la casilla Formato internacional de dirección, en este caso el enlace Configuraciones adicionales de dirección no estará disponible.

Configuraciones adicionales del campo Dirección

Con el enlace correspondiente, puede acceder a las configuraciones adicionales de la dirección:

• Marque la casilla Solo dirección rusa para prohibir la selección de otro país al completar la dirección. Utilice esta opción si los empleados de su organización solo tienen direcciones rusas, esto acelerará la entrada de información. En este caso, estarán disponibles las siguientes configuraciones adicionales:
  • Prohibir la entrada de una dirección incorrecta: si esta casilla está marcada, no será posible ingresar datos incorrectos de una dirección rusa en el programa (solo tiene sentido si se utilizan plantillas de entrada y un clasificador de direcciones; para utilizar esta función, marque la casilla Editar solo en el diálogo). La dirección se verifica según el sistema de información de direcciones (FIAS).
  • Especificar OKTMO: marque la casilla para que el campo OKTMO se complete automáticamente. El OKTMO se utiliza para obtener la dirección de una entidad municipal, incluido el código; la obtención de características fiscales se realiza precisamente según el código. Si es necesario, el campo se puede editar.
  • Corregir automáticamente direcciones obsoletas: puede habilitar la verificación y corrección automática de direcciones. En este caso, la tarea programada verifica y corrige las direcciones obsoletas una vez a la semana.

Configuraciones especiales del campo Teléfono y fax

• Marque la casilla Ingresar número según la máscara, y luego seleccione una máscara de la lista y ajústela si es necesario. La máscara se utiliza solo al ingresar nuevos números de teléfono.
• En la máscara se pueden utilizar los siguientes caracteres especiales:
• !: cualquier carácter ingresado se convierte en mayúscula;
• 9: se puede ingresar cualquier dígito;
• #: se puede ingresar cualquier dígito, “-” (signo menos), “+” (signo más) o espacio;
• N: se pueden ingresar cualquier carácter alfanumérico (letras o dígitos);
• U: se pueden ingresar cualquier carácter alfanumérico (letras o dígitos) y cualquier carácter ingresado se convierte en mayúscula;
• X (alfabeto latino): se puede ingresar cualquier carácter;
• ^: no se puede ingresar este carácter de forma interactiva, solo se puede establecer desde el idioma;
• @: se pueden ingresar cualquier carácter alfanumérico (letras o dígitos) en mayúscula o espacio.
• Por ejemplo, con la máscara “+7(999)999-99-99“, el texto “9001234567” se convierte en “+7(900)123-45-67“.
• Para utilizar uno de los caracteres especiales en la máscara, debe usar el carácter “\” antes de él.
• Se permite especificar varias máscaras en un solo parámetro. Las máscaras se separan con el carácter “;“. En este caso, se utilizará la máscara que coincida con el texto ingresado.

Configuraciones especiales del campo Correo electrónico

• Si el campo tiene el tipo Correo electrónico, el programa verifica la corrección del correo electrónico ingresado. Marque la casilla Prohibir la entrada de correos electrónicos incorrectos para que no sea posible ingresar una dirección de correo electrónico incorrecta.

Configuraciones especiales del campo Otro

• Con el interruptor, puede especificar el Tipo de campo para colocar el campo de manera más precisa en la ventana del objeto:
  • Multilínea ancha: incluye varias líneas;
  • Una línea ancha: línea larga;
  • Una línea estrecha: si se utiliza para ingresar datos de texto de longitud pequeña, se puede reducir el tamaño del campo de entrada.

Permisos de edición de atributos

• Para evitar discrepancias en los datos del programa, los siguientes campos no están disponibles para su edición:
• Tipo;
• Grupo;
• Identificador de fórmulas.

• El programa permite modificar la configuración existente de la información de contacto si es necesario, si no se puede trabajar con la base de datos sin esta corrección.
• No se recomienda modificar algunos campos (por ejemplo, Tipo, Grupo, Identificador de fórmulas).
• Si es absolutamente necesario, se puede cambiar la información de estos campos después de evaluar todos los riesgos utilizando el comando Más – Permitir la edición del tipo y grupo.

Ver también:

• Tipos de información de contacto;

• Entrada de información de contacto;
• Trabajo con formularios.