Después de configurar los tipos de información de contacto necesarios utilizados en la empresa u organización, y cargar el clasificador de direcciones, puede comenzar a completar la información de contacto en las listas y documentos del programa.
La información de contacto se puede ingresar:
- como una cadena arbitraria,
- utilizando plantillas.
El uso de plantillas permite estandarizar la entrada de información, mejora su visualización y búsqueda en las listas.
El uso de una plantilla al ingresar números de teléfono y fax facilita la entrada de información y reduce la cantidad de errores.
Al ingresar información de contacto, no solo están disponibles los campos predefinidos, sino también aquellos campos que se agregaron a la lista de Tipos de información de contacto durante el proceso de trabajo del programa.
Si al configurar uno o varios tipos de información de contacto se selecciona la casilla de verificación Permitir la entrada de múltiples valores, se proporciona un botón Agregar en la ventana de entrada. Al hacer clic en él, se muestra una lista de posibles tipos de información de contacto para agregar. Por ejemplo, una organización puede tener varias direcciones de correo electrónico, páginas web, etc.
Para trabajar con la información de contacto, puede utilizar los comandos del menú contextual haciendo clic derecho:
- Elegir (tecla F4) – ingresar información de contacto según la plantilla, similar al botón
Elegir. Puede ingresar una dirección, teléfono o fax según la plantilla.
- Abrir (combinación de teclas Ctrl+Shift+F4) – ver la información de contacto ingresada (por ejemplo, puede ver una dirección demasiado larga completa con esta opción);
- Cortar (combinación de teclas Ctrl+X);
- Copiar (combinación de teclas Ctrl+C);
- Pegar (combinación de teclas Ctrl+V);
- Borrar (combinación de teclas Shift+F4) – también se borran los campos de entrada de dirección y teléfono según la plantilla. El campo País de la dirección se completa automáticamente con el valor Rusia.
- Seleccionar todo (combinación de teclas Ctrl+A).
- Ingresar comentario – con esta opción puede ingresar o modificar un comentario sin abrir la ventana de edición del campo. Los comentarios están disponibles para todos los tipos de información de contacto, excepto para el campo de texto Otro, ya que en este campo puede ingresar toda la información necesaria. Utilice la opción, luego ingrese el texto del comentario y presione el botón OK para continuar trabajando en el programa. Si el comentario no está vacío, se muestra debajo del campo de información de contacto.
- Dirección en Yandex.Maps; Dirección en Google Maps – opciones que permiten ver la dirección del objeto en los mapas de Yandex o Google, respectivamente. También puede encontrar estas opciones en el menú Más en la tarjeta de entrada de dirección.
- Historial de cambios – con esta opción puede ver los cambios en la información de contacto.
