La lista de grupos de acceso se utiliza para gestionar grupos de acceso y permite ver las configuraciones de permisos existentes con restricciones.
La lista de grupos de acceso se abre con el comando Grupos de acceso en la sección Administración – Configuración de usuarios y permisos. Para acceder rápidamente a la lista de grupos de acceso creados a partir de un perfil de grupo de acceso, puede utilizar el comando Grupos de acceso en la barra de navegación del perfil de grupo de acceso.
Un grupo de acceso define un conjunto de acciones con los datos del programa que los miembros de ese grupo pueden realizar. Por lo general, los grupos de acceso corresponden a diferentes responsabilidades laborales (o tipos de actividades) de los usuarios del programa. Un usuario puede pertenecer a uno o varios grupos de acceso, que en conjunto forman sus configuraciones personales de permisos de acceso.
Con los grupos de acceso, puede establecer y administrar configuraciones generales de permisos de acceso para un grupo de usuarios que realiza funciones similares en el programa, como “Contadores de la oficina central” o “Gerentes de ventas de la sucursal en la ciudad N”.
Para gestionar el acceso, se requieren permisos de administrador. Además, el usuario designado como responsable en un grupo de acceso puede modificar la composición de su grupo de acceso.
La lista muestra la siguiente información:
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Nombre – los grupos de acceso se muestran en orden alfabético por su nombre.
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Perfil – para mayor comodidad, se puede mostrar el perfil del grupo de acceso en la lista.
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Responsable – en esta columna se muestra el usuario responsable de este grupo de acceso.
Introducción de un grupo de acceso
- Haga clic en Crear, complete los campos necesarios.
Introducción de una carpeta de grupos de acceso
- En la lista, se puede crear una carpeta (grupo) para facilitar la búsqueda del grupo de acceso necesario y comprender las restricciones generales de permisos de acceso, ya que puede haber muchos grupos de acceso con configuraciones de restricciones de permisos similares.
- Haga clic en Crear grupo, ingrese el Nombre de la carpeta.
Modificación de la composición del grupo de acceso
- Seleccione el grupo de acceso necesario, haga clic en Más – Modificar.
