Descripción de las propiedades del perfil de grupos de acceso.

En el programa existen perfiles de grupos de acceso predefinidos. En algunos casos, los perfiles de grupos de acceso predefinidos no son suficientes para configurar los permisos de acceso de los usuarios según sea necesario. En estos casos, el administrador tiene la opción de agregar nuevos perfiles de grupos de acceso.

El perfil de grupo de acceso combina varias funciones y contiene descripciones de los tipos de acceso, en los cuales el administrador puede configurar los permisos utilizando grupos de acceso. Por lo tanto, el perfil representa una plantilla específica con la cual el administrador administra los grupos de acceso.

Un perfil puede estar asociado con uno o varios grupos de acceso. Por ejemplo, basado en el perfil “Contador” se pueden configurar los grupos de acceso “Contadores de la oficina central” y “Contadores de la sucursal en N”. Estos grupos se diferencian en las organizaciones permitidas: “Oficina central” y “Sucursal en N”.

Ingreso del perfil de grupos de acceso

• Ingrese el nombre del perfil.
• Si es necesario, puede incluir el perfil de grupo de acceso en una carpeta completando el campo Grupo (carpeta). Los perfiles de grupos de acceso se pueden agrupar según diferentes criterios. Seleccione la carpeta deseada de la lista.

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Acciones permitidas (roles) 

• En la pestaña Acciones permitidas (roles), al agregar un nuevo perfil de grupo de acceso, primero debe determinar las roles que lo componen, según las necesidades del grupo objetivo de usuarios.
• Un rol define un conjunto de acciones sobre los objetos del programa que un usuario puede realizar. Los roles pueden corresponder a responsabilidades laborales diferentes (o tipos de actividades) de los usuarios del programa, o pueden relacionarse con funciones más específicas. Por ejemplo, el rol de Contador proporciona acceso a un bloque funcional necesario para cumplir con las responsabilidades laborales de un contador, y para habilitar la capacidad de ver archivos, también se puede asignar el rol de Leer archivos. A menudo, los roles permiten ver o editar datos específicos en el programa.
• Seleccione uno o varios roles marcando las casillas correspondientes.
  • Puede seleccionar todos los roles en la lista haciendo clic en el botón .
  • Puede deseleccionar todos los roles haciendo clic en el botón .
• Puede mostrar solo los roles Seleccionados utilizando el botón correspondiente.
• Con el comando Más – Por subsistemas, puede mostrar la lista de roles de una de las siguientes formas:
  • en orden alfabético;
  • agrupados por subsistemas.

Restricciones de acceso

• En la pestaña Restricciones de acceso, se debe tomar una decisión sobre la composición de los tipos de acceso que deben definirse en el perfil.
• Por tipo de acceso se entiende una regla según la cual se “permite” el acceso a los datos del programa. Con ellos, se pueden ajustar más precisamente los límites del ámbito de datos con el que los miembros de los diferentes grupos de acceso pueden trabajar.
• En el caso más simple, si el perfil no incluye ningún tipo de acceso, los permisos de acceso a los datos se determinan solo por los roles. Por ejemplo, si el perfil incluye un rol para leer documentos Demo: Recibo de mercancías, los miembros de los grupos de acceso tienen la capacidad de ver todos los documentos. Pero si además de este rol se agrega un tipo de acceso Demo: Organizaciones, entonces se puede permitir a los usuarios trabajar con documentos solo de organizaciones específicas; o viceversa, ocultarles documentos de ciertas organizaciones.
• De esta manera, si la lista de roles en el perfil responde a la pregunta “qué debe estar disponible y qué no” (qué funciones y datos del programa), los tipos de acceso especifican cómo deben estar disponibles (en términos de qué valores están permitidos y prohibidos).
• Se recomienda definir la composición de los tipos de acceso en el perfil, teniendo en cuenta la flexibilidad de la configuración de los permisos de acceso.
• Especifique los Tipos de acceso.
  • Haga clic en Agregar, seleccione uno de los tipos de acceso de la lista.
  • Con el comando correspondiente en el menú Más o en el menú contextual con el botón derecho del ratón, puede Eliminar las entradas innecesarias.
• Para cada tipo de acceso definido en el perfil, se puede especificar uno de los cuatro Valores de acceso:
  • Todos prohibidos, excepciones asignadas en grupos de acceso – se aplica en casos en los que, de forma predeterminada, el acceso a todos los datos debe estar cerrado, pero para objetos individuales en los grupos de acceso se pueden configurar permisos.
  • Todos permitidos, excepciones asignadas en grupos de acceso – similar al caso anterior, pero de forma predeterminada todos los datos están permitidos y para objetos individuales en los grupos de acceso se pueden establecer excepciones – prohibiciones.
  • Todos prohibidos, excepciones asignadas en el perfil – se utiliza cuando no se espera proporcionar la capacidad de configuración para el tipo de acceso en los grupos de acceso; es decir, toda la configuración debe realizarse directamente en el perfil y no se puede cambiar en los grupos de acceso. Estos tipos de acceso están ocultos en los grupos de acceso.
    • En este caso, se habilita la entrada de excepciones.
    • Haga clic en Agregar, seleccione valores de las listas.
    • Con el comando correspondiente en el menú Más o en el menú contextual con el botón derecho del ratón, puede Eliminar los valores innecesarios.
  • Todos permitidos, excepciones asignadas en el perfil – similar al caso anterior.

Ver tipos de acceso no utilizados

• Con el comando Más – Mostrar tipos de acceso no utilizados se pueden ver los tipos de acceso que no se utilizan actualmente (por ejemplo, esta función está desactivada en el programa).

Ver grupos de acceso

• Para ir rápidamente a la lista de grupos de acceso creados en base a este perfil, puede utilizar el comando Grupos de acceso en la barra de navegación.

Ver también:

• Trabajar con formularios.