Destinado a gestionar perfiles de grupos de acceso.

Puede haber muchos perfiles de grupos de acceso con propósitos similares, por lo que se proporciona la opción de crear carpetas para facilitar la búsqueda del perfil deseado y comprender los principios de su formación.

La lista se abre con el comando Perfiles de grupos de acceso en la sección Administración – Configuración de usuarios y permisos.

Filtros de la lista

• Con el campo Mostrar se puede mostrar en la vista:
  • Todos los perfiles (por defecto);
  • Suministrados – perfiles incluidos en la entrega del programa;
  • No suministrados – perfiles que no están incluidos en la entrega del programa;
  • Obsoletos.
• Con el campo Destino se pueden filtrar los perfiles de grupos de acceso por tipos de usuarios para los que están destinados:
  • Haga clic en el botón  Seleccionar.
  • Seleccione con las casillas de verificación para qué usuarios están destinados los perfiles de grupos de acceso, por ejemplo, Usuarios.

Perfiles principales y adicionales de grupos de acceso

• Se distinguen perfiles principales y adicionales de grupos de acceso:
  • El perfil principal describe un conjunto de permisos de acceso suficientes para realizar una determinada tarea en el programa.
  • Con los perfiles adicionales, se pueden otorgar a los usuarios permisos auxiliares además del perfil principal.
    • Por ejemplo, además de los perfiles principales de Contador y Almacenero, se proporcionan perfiles de Mantener correspondencia con contrapartes y Imprimir documentos no contabilizados.

Recomendaciones para crear perfiles principales de grupos de acceso

• En los perfiles principales, es importante prever un conjunto de roles que, por un lado, no otorguen acceso excesivo (indeseable) a las funciones y datos del programa, y por otro lado, sean suficientes para que los usuarios realicen sus tareas y responsabilidades.
• En particular, en el perfil principal se deben incluir roles auxiliares que no estén directamente relacionados con la actividad principal de los usuarios, pero que sean necesarios para ella.
• Por ejemplo, para un operador de entrada de documentos, además del rol de agregar y modificar estos documentos, también es necesario incluir en el perfil los siguientes roles:
  • rol para iniciar sesión en el programa a través de cliente ligero, cliente pesado o cliente web;
  • roles predefinidos Permisos básicos y Permisos básicos de UT;
  • roles para ver directorios, cuyos elementos deben seleccionarse en los campos de los documentos;
  • roles para ver informes sobre movimientos de documentos, etc.
• Por ejemplo, en el perfil Auditor, además del rol principal Lectura de personas físicas, que permite ver información sobre personas físicas, también es necesario incluir una serie de roles auxiliares que proporcionen funciones básicas para trabajar en el programa (por ejemplo, Permisos básicos, Ejecutar cliente ligero, etc.).

Introducción de un perfil de grupo de acceso

• Haga clic en Crear, complete los campos necesarios.

Introducción de una carpeta de perfiles de grupos de acceso

• Haga clic en Crear grupo, complete los campos necesarios.

Ver también:

• Trabajar con formularios.