Propósito del subsistema

El mecanismo de planificación está diseñado para automatizar tareas relacionadas con la creación, almacenamiento y uso de varios planes de la empresa en operaciones posteriores y análisis: ventas, producción, ensamblaje/desmontaje, así como compras de bienes, productos, semielaborados y materiales, con el nivel de detalle y análisis requeridos. Se han implementado las siguientes funcionalidades:

• planificación en nombre de la empresa en su conjunto (sin tener en cuenta las organizaciones);
• creación de planes en evaluación natural y monetaria en la moneda de planificación seleccionada;
• variabilidad de las evaluaciones planificadas según los escenarios de planificación;
• elección de un horizonte de planificación arbitrario, que puede detallarse por períodos de tiempo;
• creación de planes en base a datos existentes;
• garantía de control y protección de los datos planificados;
• posibilidad de análisis de planificación y resultados de la actividad de la empresa.

Para poder utilizar los mecanismos de planificación, es necesario habilitar previamente las opciones funcionales correspondientes en la sección NSI y administración – Presupuesto y planificación – Planificación.

El sistema permite almacenar varias versiones independientes de los datos que describen el mismo período de actividad de la organización mediante el uso de Escenarios. Dado que cualquier dato planificado se refiere a una u otra evaluación, el escenario es un enfoque analítico obligatorio para la planificación.

Los escenarios se definen en la sección Presupuesto y planificación – Configuración y directorios – Planificación de inventario – Escenarios de planificación.
El escenario almacena varios parámetros de los datos planificados ingresados a través de este escenario.

Para trabajar con escenarios, el usuario debe tener el rol de Agregar o modificar escenarios de planificación.

Dentro del escenario seleccionado, todas las configuraciones de llenado para los planes de compras, ventas y consumo interno se establecen en el directorio Tipos de planes. Cualquier dato almacenado en la base de datos puede ser utilizado como fuente de datos para la planificación (ventas y compras de productos en períodos anteriores, datos de pedidos actuales de clientes, entregas previstas de productos, etc.). Las opciones de fuentes de datos se describen en el directorio Fuentes de datos para la planificación.

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Para la planificación de fuentes se define el esquema de su interacción conjunta (por ejemplo, seleccionar la fuente máxima, sumar fuentes, etc.).

Para predecir las ventas, el sistema utiliza el documento Plan de ventas.
Al completar el Plan de ventas, se pueden aplicar diferentes reglas de transformación de fuentes de datos. Por ejemplo, al calcular los inventarios planificados, se tiene en cuenta el volumen máximo de ventas durante el trimestre, excluyendo los inventarios actuales en almacén y las entregas planificadas durante el período de planificación de necesidades.
La gestión del estado de los documentos se realiza en función de los estados.
Se prevé la posibilidad de utilizar coeficientes estacionales para calcular la cantidad pronosticada de productos en función de las ventas (se requiere la activación previa de la opción funcional correspondiente en la sección NSI y administración).
El suministro de la demanda generada por los documentos Plan de ventas se realiza en el área de trabajo de la sección Compras al momento de generar una orden al proveedor (Crear – Según el plan…).

Las operaciones de creación de planes de compras se documentan en los documentos Plan de compras

. Los planes pueden ser refinados hasta los departamentos. Los planes de compras sin indicar el departamento se crean en interés de toda la empresa. Sin embargo, los planes detallados (por departamento) no se sumarán a los planes generales (por empresa).
La gestión del estado de los documentos Plan de compras se realiza en función de los estados del documento.
El suministro de la necesidad generada por los documentos Plan de compras se realiza dentro del marco de la creación de órdenes a los proveedores.

Las operaciones de creación de Planes de ensamblaje/desensamblaje se documentan en los documentos Plan de ensamblaje (desensamblaje).
La gestión del estado de los documentos Plan de ensamblaje (desensamblaje) se realiza en función de los estados del documento.
El suministro de la necesidad generada por los documentos Plan de ensamblaje (desensamblaje) se realiza dentro del marco del lugar de trabajo Almacén y entrega – Movimiento interno – Órdenes de ensamblaje (desensamblaje).

Las operaciones de creación de Planes de producción se documentan en los documentos Plan de producción.
La gestión del estado de los documentos Plan de producción se realiza en función de los estados del documento.
El suministro de la necesidad generada por los documentos Plan de producción se realiza dentro del marco del lugar de trabajo Producción – Gestión interdepartamental – Órdenes de producción.

Para el análisis de datos, se han previsto los siguientes informes de planificación:

• Cumplimiento del plan de ventas,
• Cumplimiento del plan de compras,
• Cumplimiento del plan de ensamblaje (desmontaje),
• Cumplimiento del plan de producción,
• Equilibrio de los planes.