El directorio está destinado a registrar la lista de certificados de regalo que otorgan al titular el derecho de adquirir bienes, trabajos o servicios de la organización que emitió el certificado por un monto igual al valor nominal del certificado emitido.

Todos los certificados de regalo se dividen por tipos de certificados y solo se pueden utilizar en ventas al por menor.

La disponibilidad del directorio se determina mediante la opción funcional Certificados de regalo en la sección NSI y administración – Ventas – Ventas al por menor.

Para gestionar la vigencia del estado de los certificados, se utilizan los siguientes estados:

• No activado – certificado registrado pero no vendido,
• Activado – certificado vendido,
• Anulado – el certificado no es válido (por ejemplo, ha expirado),
• Devuelto – el certificado pagado fue devuelto por el titular durante el turno de caja abierto (su reventa se bloqueará automáticamente),
• Totalmente utilizado – certificado con tipo de uso: una vez, para pagar solo un recibo,
• Parcialmente utilizado – certificado con tipo de uso: varias veces, para pagar varios recibos.

La venta de un certificado al cliente se realiza desde el documento Recibo de caja registradora. La activación del certificado se realiza en el momento de la Venta de certificados de regalo. Después de cerrar el turno, la información sobre el pago con certificados de regalo se registra en el documento Informe de ventas al por menor.