Descripción de las propiedades del usuario externo.

Para ingresar o editar información sobre el usuario externo, se requieren permisos de administración o permisos del responsable de la lista de usuarios externos.

Solo el administrador tiene permiso para iniciar sesión en el programa.

El responsable de la lista de usuarios externos puede realizar un mantenimiento limitado de la lista de Usuarios externos, configurar el usuario externo antes de que el administrador permita el inicio de sesión en el programa, utilizar el comando Acceso externo, editar las listas de Usuarios externos y Grupos de usuarios externos, así como los permisos de acceso de los usuarios externos.

En otros casos, solo se puede ver la información personal y cambiar la Contraseña (según la configuración del administrador), el idioma del programa y la información de contacto.

En una base de datos distribuida, el inicio de sesión en el programa se configura por separado para cada una de las bases de datos del programa.

Recomendaciones para crear una contraseña para iniciar sesión en el programa

Una buena contraseña debe:

• ser una expresión difícil de entender.
• tener al menos ocho caracteres.
• incluir:
  • letras mayúsculas en inglés
  • letras minúsculas en inglés
  • números
  • símbolos (guiones bajos, paréntesis, etc.)

No se recomienda que la contraseña coincida con el nombre de usuario, que consista completamente en números, que contenga palabras comprensibles o grupos de caracteres alternados.

• Ejemplos de contraseñas seguras:
  “nj7{jhjibq*Gfhjkm,
  F5”njnGhkmNj;t{HI.
• Ejemplos de contraseñas débiles:
  Ivanov,
  qwerty,
  12345678,
  123123123.

Ingreso de usuario externo (si tiene permisos)

Si el usuario externo fue ingresado por el responsable de la lista y se completó el nombre de inicio de sesión, entonces al administrador se le mostrará una recomendación para verificar la configuración de inicio de sesión en la tarjeta del usuario externo. Después de permitir el inicio de sesión, la recomendación se oculta y el responsable ya no puede cambiar la configuración de inicio de sesión, excepto para desactivar el permiso de acceso al programa. Para ver todos los usuarios externos preparados por el responsable, puede filtrar la lista por el campo Preparado.

• El usuario externo está asociado con algún objeto del programa (por ejemplo, un contratista, un empleado, etc.) especificado en el campo Objeto. Al ingresar mediante el botón  Acceso externo (recomendado), el campo Objeto se completa automáticamente.
• Al ingresar un usuario externo mediante el comando Crear desde la lista de usuarios externos, debe completar manualmente el campo Objeto. Para hacer esto, haga clic en el botón  Seleccionar, seleccione la lista del programa y luego seleccione el objeto necesario en esta lista con el que el usuario externo está asociado. El campo Objeto se mostrará en el programa en varias listas como el nombre completo del usuario externo.
• La casilla de verificación Inválido está desactivada de forma predeterminada para todos los usuarios externos. Pero si el usuario externo ya no trabaja con el programa por alguna razón y al mismo tiempo no se puede eliminar debido a que hay referencias a él desde otros objetos del programa, se recomienda activar la casilla de verificación Inválido. Este usuario externo no se puede seleccionar y no se muestra en la lista de usuarios externos.
• En la pestaña Principal, complete la información básica del usuario externo:
  • Nombre (para inicio de sesión) – un nombre corto que se utiliza para iniciar sesión en el programa.
  • Autenticación 1C:Empresa – de forma predeterminada, la casilla de verificación está activada y el campo para ingresar la contraseña está activo.
    • El estado de autenticación 1C:Empresa se muestra debajo de la casilla de verificación.
  • Para ingresar la contraseña, haga clic en Establecer Contraseña, ingrese la contraseña

    Para acceder al programa, siempre complete este campo por motivos de seguridad de los datos.

    • Si los datos del usuario externo aún no se han guardado, se mostrará un mensaje. Haga clic en el botón Guardar.
    • Después de establecer una contraseña, el estado de autenticación cambiará a Contraseña establecida y el valor del botón cambiará a Cambiar contraseña.
  • Requerir contraseña al iniciar sesión – marque esta casilla para que el usuario externo ingrese su contraseña al iniciar sesión en el programa, que solo él conocerá.
  • Prohibir al usuario cambiar la contraseña – si es necesario, marque esta casilla y evite que el usuario externo cambie su contraseña.
  • Autenticación mediante el protocolo OpenID – marque esta casilla para permitir que el usuario externo utilice una cuenta única a través del protocolo OpenID. En este caso, puede desactivar la casilla Autenticación 1C: Empresa.
  • En la pestaña Comentario, agregue información adicional sobre el usuario externo.

  Inclusión del usuario externo en grupos

  • Si el programa utiliza grupos de usuarios, puede incluir al usuario externo en uno o varios grupos durante la entrada de datos.
  • Haga clic en Grupos en la barra de navegación y seleccione uno o varios grupos utilizando las casillas de verificación.
  • Para cancelar rápidamente su selección, haga clic en Excluir de todos los grupos.

  Permisos de acceso para usuarios externos

  • Los permisos de acceso también pueden ser configurados por el responsable de la lista de usuarios externos, en cuyo caso parte de los permisos de acceso (permisos administrativos) están cerrados para él. Dependiendo del programa utilizado para configurar los permisos de acceso, se proporciona una de las siguientes opciones:
    • Haga clic en Permisos de acceso en el panel de navegación para incluir al usuario externo en uno o varios grupos de acceso. Deben seleccionarse de la lista.
    • En la lista de Acciones permitidas (roles), puede asignar al usuario externo uno o varios roles que, en conjunto, forman su configuración personalizada de permisos de acceso. Los roles pueden corresponder tanto a diferentes responsabilidades laborales (o tipos de actividades) de los usuarios como a funciones más específicas. Seleccione los roles necesarios utilizando las casillas de verificación.

  Permitir el acceso al programa (solo para administradores)

  • Para permitir el acceso del usuario externo al programa, marque la casilla Permitir acceso al programa. Deben establecerse las propiedades necesarias: nombre (para el inicio de sesión), contraseña y otros parámetros de autenticación.
  • En el programa, es posible finalizar la sesión de los usuarios a los que se les ha quitado la marca de Permitir acceso al programa, de forma interactiva o programáticamente debido a la expiración del plazo.
  • Las sesiones abiertas de los usuarios se cierran automáticamente en un plazo máximo de 25 minutos después de que se haya prohibido el acceso al programa.

  Restricciones de acceso al programa

  Haga clic en el enlace para Establecer restricciones. El acceso puede ser permitido:

  • Según la configuración de inicio general – establecido por defecto;
  • Sin límite de tiempo;
  • Inicio permitido hasta (establezca un plazo – ingrese la fecha manualmente o seleccione del calendario utilizando el botón ). Para proteger contra el acceso no autorizado al programa, se ha agregado un plazo de validez para todos los usuarios externos, lo que permite desactivar automáticamente al usuario externo después de la fecha especificada;
  • Prohibir el inicio si no funciona durante más de (indique la cantidad de días) – si el usuario externo no inicia sesión en el programa durante más de la cantidad de días especificada, no podrá iniciar sesión en el programa.
    • En este caso, el usuario externo deberá comunicarse con el administrador para reanudar el trabajo en el programa.
  • Las restricciones se reflejan en la tarjeta del usuario, también se pueden ver en el informe Información de usuarios externos.

  Gestión de la configuración del usuario externo

  • El programa guarda las configuraciones de cada usuario durante su trabajo. Para ver, copiar o eliminar las configuraciones del usuario externo (es necesario eliminar las configuraciones si debido a estas configuraciones incorrectas no es posible trabajar en el programa), haga clic en Configuraciones en la barra de navegación.

  Advertencias del programa

  • En caso de que las propiedades del usuario externo difieran de las propiedades del usuario de la base de datos de información
    • Si hay alguna diferencia entre las propiedades del objeto externo y las propiedades del objeto relacionado, el programa mostrará una advertencia con una lista de estas propiedades. Se sugiere escribir los datos para eliminar las diferencias.

    Ver también

    • Trabajo con formularios.