Información sobre el horario de trabajo.

El horario de trabajo se establece en base al calendario de producción. Los horarios de trabajo se pueden establecer tanto para toda la empresa como para sus departamentos (por ejemplo, el horario de trabajo del almacén).

Dependiendo de la necesidad de producción o de los requisitos de los departamentos para los que se destina el horario de trabajo, los horarios se pueden configurar para todo el año o para un período específico. También se puede ajustar el horario de trabajo de vez en cuando durante todo el año, para un número determinado de días hacia adelante.

Ingresar un nuevo horario de trabajo

• Ingrese el Nombre, por ejemplo, “Horario de trabajo del departamento de tecnología de la información”.
• Especifique el Período de llenado del horario, por ejemplo, desde 01.01.2014 hasta 31.07.2014.
  • Para hacer esto, puede:
    • Escribir las fechas necesarias manualmente.
    • Seleccionar del calendario, haciendo clic en .
  • por defecto, el inicio del período es el 1 de enero del año actual.
  • si el final del período es el 31 de diciembre, este campo se puede dejar en blanco, ya que por defecto el programa completará el horario hasta el final del año.
• Seleccione de la lista Calendario de producción en base al cual se configurará el horario. Puede haber varios, ya que en diferentes regiones se prevén diferentes días festivos y, por lo tanto, diferentes traslados. Si el calendario de producción es único en la empresa, se establecerá como predeterminado por el programa.
• Seleccione el Método de llenado:
  • Por semanas – el horario semanal o por horas está vinculado a los días de la semana. Este es el horario de trabajo más simple y común. Ejemplos de este tipo de horario son “semana laboral de 40 horas” y otros. Las variantes del horario semanal difieren solo en la cantidad de tiempo trabajado o días trabajados.
  • Por ciclos – este horario está vinculado a los días del mes, ya que se especifica una fecha específica como inicio del ciclo, a partir de la cual se cuentan los días del ciclo. Los días de la semana no afectan a este horario y rara vez se tienen en cuenta los días festivos. Las variantes de horarios cíclicos incluyen horarios de turnos y horarios con días libres móviles: un día cada tres, dos cada dos, etc.
    • Como ejemplo, consideremos el horario de trabajo de un almacén que recibe y entrega mercancías las 24 horas durante 4 días. Durante un día, el almacén se cierra para el mantenimiento del equipo y la desinfección. En este caso, la longitud del ciclo es de 5 días.
      • Especifique la longitud del ciclo, por ejemplo, Por ciclos de 5 días. Este campo es obligatorio.
      • Especifique el inicio del ciclo, por ejemplo, a partir del 03.01.2014. Este campo es obligatorio y se completa automáticamente por el programa. Por defecto, el ciclo comienza desde el inicio del Período de llenado del horario (por ejemplo, desde el 01.01.2014), pero se puede especificar otro número si es necesario.
• Crear una Plantilla de Relleno. Esto se puede hacer de dos maneras:
  • Marcar los días laborables con casillas. Esto es suficiente para reflejar los días laborables y de descanso en el horario de trabajo. Después de esto, puedes pasar a los siguientes pasos de llenado del horario de trabajo, revisar el resultado del llenado y guardar el horario de trabajo.
  • Ingresar el horario de trabajo para cada día laborable utilizando el enlace Rellenar horario. Por lo general, la empresa y sus departamentos trabajan según un horario específico.
    • Rellena el Horario de trabajo para cada día laborable de la semana o ciclo utilizando el botón Agregar. Ingresa la Hora de inicio y la Hora de finalización del día laborable.
      • En el horario de trabajo solo se incluye el tiempo de trabajo. Si hay pausas programadas, el horario debe llenarse en varias filas, ya que las pausas no se consideran tiempo de trabajo. Los días de descanso no se llenan.
      • Después de llenar el horario, haz clic en Aceptar. El enlace mostrará el número total de horas y el horario de trabajo, las casillas de los días laborables se marcarán automáticamente.
• Si es necesario, marque la casilla Incluir días festivos. En este caso, los días festivos especificados en el calendario de producción seleccionado se excluirán de los días laborables.
  • Si se tienen en cuenta los días festivos en el horario de trabajo y el horario del día anterior al festivo es diferente, utilice el enlace Rellenar horario para completar el Horario del día anterior al festivo de manera similar al horario de trabajo.
• Ingrese el Horizonte de planificación – ingrese la cantidad de meses para los cuales se debe completar el horario. Si el horizonte de planificación está completo, el programa compara el período de completado del horario con el número de meses del horizonte de planificación y emite una advertencia si el horario no se ha completado antes de la fecha requerida.
• En el campo de información debajo del campo Horizonte de planificación, el programa indica hasta qué fecha se ha completado el horario de trabajo.
• Escriba una Descripción – proporcione información detallada sobre el horario ingresado. Esto ayudará a encontrar el horario de trabajo necesario en la lista cuando haya muchos de ellos.

Cómo ver el nuevo horario de trabajo

• Haga clic en Resultado de llenado. Se mostrarán los días laborables y los días libres por meses.
• Haga clic en Configuración de llenado para finalizar la visualización y continuar trabajando en el horario de trabajo.

Ver también:

• Trabajo con formularios.