La lista está destinada a llevar registros de horarios de trabajo.
El programa permite crear y almacenar horarios de trabajo que se utilizan en la empresa. Los horarios de trabajo se crean en base a los calendarios de producción. Se pueden utilizar horarios de trabajo tanto para toda la empresa como para sus departamentos (por ejemplo, el horario de trabajo del almacén). El horario de trabajo de un departamento contiene información sobre los días laborables de ese departamento. Por ejemplo, si el almacén de la empresa trabaja para recibir mercancías de los proveedores los martes y jueves, entonces los días laborables para el horario de trabajo “Recepción de mercancías en el almacén” serán los martes y jueves.
Dependiendo de la necesidad de producción o de las necesidades de los departamentos para los que se destina el horario de trabajo, los horarios de trabajo se pueden configurar para todo el año o para un período específico. También se puede ajustar el horario de trabajo de vez en cuando durante todo el año, para un número determinado de días hacia adelante.
En la lista se muestra:
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Nombre – se completa al ingresar el horario;
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Calendario de producción – se especifica al ingresar en qué se basa el horario de trabajo.
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Método de llenado – tipo de horario. Dependiendo del método de llenado, los horarios pueden ser de dos tipos:
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Por semanas (por horas) – este horario está estrictamente vinculado a los días de la semana. Es el horario de trabajo más simple y común. Ejemplos de este tipo de horarios son “semana laboral de 40 horas” y otros. Solo difieren en la cantidad de tiempo trabajado o días trabajados. Semana de cinco días, semana de seis días, dos días laborables a la semana: estas son variantes de este horario de trabajo.
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Por ciclos de longitud arbitraria. Este horario está estrictamente vinculado a los días del mes, ya que se especifica una fecha específica como inicio del ciclo, a partir de la cual se cuentan los días del ciclo. Los días de la semana no afectan a este horario, rara vez se tienen en cuenta los días festivos. Los horarios de turnos y los horarios con días libres móviles son variantes de este horario.
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Possible Reason – resultado de la verificación de la corrección del llenado del horario. Se muestra una advertencia sobre errores al completar el horario de trabajo.
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Descripción – se completa al ingresar.
Los horarios que están llenados incorrectamente se resaltan en rojo.
Configuración de los gráficos de trabajo
- Es necesario ingresar la cantidad necesaria de gráficos de trabajo basados en el calendario de producción.
- Para cada gráfico de trabajo, es necesario indicar qué días son laborables en él. El gráfico de trabajo debe completarse para tantos días en el futuro como sea necesario para quienes lo utilizan.
- Al final del año, es necesario completar el gráfico de trabajo existente varios días hacia adelante basándose en los datos del año anterior para el próximo año, para evitar errores en el cálculo de varios documentos (para el período anterior a la publicación del calendario estatal para el próximo año).
Ingresar un nuevo gráfico de trabajo
Haga clic en Crear, complete los campos necesarios.
Agrupación de gráficos de trabajo
Si hay muchos gráficos de trabajo en la lista, es útil dividirlos en grupos. Los gráficos de trabajo se pueden agrupar según diferentes características, como el método de llenado.
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Para ingresar un grupo, haga clic en
, ingrese el nombre del grupo. También puede subordinar un grupo a otro. Para hacer esto, al ingresar, seleccione el grupo superior.
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Ingrese la cantidad necesaria de grupos, arrastre los gráficos de trabajo a los grupos correspondientes con el mouse.
