El directorio está diseñado para configurar reglas de límites de gasto de fondos

El principio de limitación se basa en la definición del tipo de presupuesto que contiene partidas presupuestarias que determinan los límites de gasto de los fondos.

La adición de reglas se realiza manualmente o con la ayuda de un asistente. En el primer caso, se utiliza el comando Crear, en el segundo caso – Agregar por tipo de presupuesto. En el segundo caso, se abre una ventana de diálogo con la posibilidad de seleccionar el tipo de presupuesto que contiene partidas de control.

Características principales de los límites:

• Periodicidad del límite. Los límites pueden ser diarios, semanales, por década, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales.
• Escenario. El control de los límites se realiza en función de los escenarios. Si no se especifica un escenario, la fuente son todos los escenarios en los que se determina el límite para el artículo especificado.
• Tipo de límite. Determina la forma de controlar el gasto de los fondos.

Los tipos de límites pueden ser:

• Permiso El tipo de límite permite la presentación de una solicitud de gasto de fondos si el monto de la solicitud no excede el saldo de los límites. Si se produce un exceso, el sistema bloqueará la presentación de la solicitud. El control se realiza no solo de manera consolidada para el artículo, sino también en el desglose hasta las dimensiones analíticas, si estas dimensiones se especificaron al definir el límite. Si al presentar Solicitud de gasto de fondos
  • Si no se cumple ningún límite permisible, la solicitud también será bloqueada.
  • El límite restrictivo adicional cumple la función de establecer un límite adicional al principal. Por ejemplo, se establece un límite de gasto de fondos para una determinada partida de fondos, pero también se requiere establecer un límite para un socio específico. El límite para el socio se implementará como un límite restrictivo adicional. Si al realizar la solicitud solo se cumple el límite restrictivo adicional pero no se cumple ningún límite permisible, la solicitud también será bloqueada.
  • El tipo de límite informativo solo muestra un mensaje de exceso de límite al realizar la solicitud. Si se excede el límite, el sistema permitirá procesar el documento incluso si no hay ningún límite permisible. Si se requiere notificación de exceso de límite y un control estricto sobre el procesamiento, se debe agregar una regla de permiso estricta adicional.

  El límite puede establecerse de manera consolidada para una partida o puede detallarse según las dimensiones analíticas de presupuesto. Las posibles dimensiones analíticas se definen por la partida presupuestaria y los analistas de presupuesto transversales.

  Principio de control del gasto de fondos por analistas

  Período de vigencia de los límites

  Principio de control de gasto de fondos por analistas

  El control de gasto de fondos por analistas tiene una estructura jerárquica. La secuencia de los analistas es importante para los límites y el control del gasto de fondos.

  A continuación se muestra un ejemplo de control de gasto de fondos por analistas. Supongamos que los límites se establecen de acuerdo con la siguiente estructura en la configuración de las reglas de límites: ----Categoría de gasto --------Contrapartes ------------Contratos Y contienen los siguientes datos: ----Pago de bienes --------Alfa ------------ContratoA1 --------Beta ------------ContratoB1 ------------ContratoB2 ---- -------- ------------ Realizamos una solicitud de gasto de fondos con los siguientes parámetros: Contraparte: Alfa Contrato: ContratoA1 Categoría de gasto: Pago de servicios. Al realizar la solicitud de acuerdo con las reglas de límites, se busca el análisis de la categoría de gasto Pago de servicios. No se ha establecido un límite para esta categoría, por lo que se busca un límite para otras categorías de gasto, se pasa con éxito el primer nivel de búsqueda de límites, luego se busca por contrapartes dentro del análisis de otras categorías de gasto, es decir, la búsqueda se realiza solo dentro del análisis encontrado anteriormente, dentro de este se establece un límite para otras contrapartes, por lo que también se pasa con éxito el segundo nivel, luego la búsqueda continúa por el análisis de contrato, la situación es similar, ya que se establece un límite para todos los demás contratos, la búsqueda del análisis se realiza con éxito, solo queda comparar la cantidad de la solicitud de gasto de fondos con la cantidad restante del límite. Cambiamos las condiciones. En la configuración de las reglas de límites, movemos la categoría de gasto a un nivel inferior en la jerarquía. Obtendremos lo siguiente: ----Contrapartes --------Contratos ------------Categoría de gasto Los datos existentes de los límites cambiarán su representación: ----Alfa --------ContratoA1 ------------Pago de bienes ----Beta --------ContratoB1 ------------Pago de bienes --------ContratoB2 ------------Pago de bienes ---- -------- ------------ Realizamos la solicitud nuevamente. El sistema busca el análisis de la contraparte en el primer nivel, la búsqueda se realiza con éxito, esta es la contraparte Alfa, Luego se busca el análisis del contrato, también se realiza la búsqueda con éxito, este es el contrato ContratoA1. En el tercer nivel, se encuentra la categoría de gasto - Pago de servicios. Dentro del análisis de Alfa, ContratoA1 solo se establece un límite para el análisis de Pago de bienes, y no hay límite dentro de Pago de servicios, además, no hay otros análisis de categorías de gasto. A pesar de que hay un límite para otras contrapartes, otros contratos y otras categorías de gasto, en este caso la búsqueda se realizó solo dentro de las contrapartes y contratos mencionados anteriormente, y dentro de ellos no se previó un límite para otras categorías de gasto. Por lo tanto, la solicitud no cumple con el límite y el sistema mostrará una advertencia.

  Período de validez de los límites

  El período de vigencia de la regla de limitación coincide con el período de vigencia del modelo de presupuesto. Al realizar una solicitud de gasto de fondos para cumplir con los límites, se verifican todas las reglas de limitación de todos los modelos de presupuesto que están vigentes en el momento de la realización del documento.