1C:Drive te ayuda a gestionar y controlar las ventas en consignación como consignatario.
El proceso de venta en consignación es un proceso en el que una empresa (el consignador) envía productos a una contraparte (el consignatario) para que la contraparte los venda o los utilice. Los productos se almacenan en el almacén del consignatario, pero el consignador retiene la propiedad de los productos.
El consignatario puede consumir los productos de ese almacén en cualquier momento. El consignador factura al consignatario solo por la cantidad de productos realmente consumidos. Si el consignatario vende los productos, el consignador paga una comisión de venta por los productos vendidos.
En 1C:Drive, como consignatario, puedes hacer lo siguiente:
- Procesar ventas en consignación
- Especificar condiciones de pago
- Registrar comisión de venta
- Analizar ventas en consignación
Procesar ventas en consignación
Para procesar una venta en consignación, tú (como consignatario) puedes utilizar los siguientes documentos:
Documento | Descripción |
---|---|
Recepción de mercancías (con Operación establecida en Recepción de un tercero) |
Registra la recepción de productos del consignador. Para más detalles, consulta Recepción de un tercero. |
Factura de venta (con Tipo de factura establecido en Factura) | Registra la venta de productos a un cliente. Para más detalles, consulta Factura. Utiliza este documento si los productos consignados se reciben para vender, no para consumir para las necesidades de tu empresa. |
Venta a consignador | Registra la cantidad de productos realmente vendidos o consumidos, la deuda con el consignador por estos productos y la comisión de venta debida. Para más detalles, consulta Creación de documentos de venta a consignador. |
Pago bancario (con Operación establecida en Pago al proveedor) |
Registra un pago al consignador mediante transferencia bancaria por los productos vendidos o consumidos. Para más detalles, consulta Pago al proveedor. |
Comprobante de efectivo (con Operación establecida en Pago al proveedor) |
Registra un pago en efectivo al consignador por los productos vendidos o consumidos. Para más detalles, consulta Pago al proveedor. |
Entrega de mercancías (con Operación establecida en Devolución a un tercero) |
Registra la devolución de productos consignados que no se han vendido o no se han consumido. Para más detalles, consulta Devolución a un tercero. |
Para obtener una descripción detallada de los pasos del proceso, consulta Proceso de venta en consignación para consignatario.
Los documentos que creas se almacenan en listas de documentos. Para los documentos contabilizados, están disponibles los registros de transacciones.
Uso de listas de documentos
Las listas de documentos te ayudan a almacenar y gestionar todos los documentos de consignación que creas. Puedes encontrarlos y verlos rápidamente. En una lista de documentos, también puedes:
- Ver detalles del documento
- Generar documentos relacionados
- Contabilizar documentos
Para obtener más detalles sobre cómo ver los documentos de consignación, consulta lo siguiente:
- Ver recepciones de mercancías
- Ver documentos de venta a consignador
- Ver pagos bancarios
- Ver comprobantes de efectivo
- Ver entregas de mercancías
Seguimiento de registros de transacciones
Los registros de transacciones se generan automáticamente cuando contabilizas un documento. Los registros de transacciones pueden incluir varios detalles dependiendo de las opciones que establezcas.
Para una venta en consignación, puedes utilizar las siguientes opciones para hacer un seguimiento de los registros de transacciones:
Opciones | Descripción |
Configuración contable | Establece la contabilidad por:
Para aplicar la opción, selecciona la casilla de verificación Variantes o Lotes, o la casilla de verificación Números de serie (o todas ellas) en una ficha de producto en el Catálogo de productos. |
Configuración de facturación | Establece la facturación por contratos. Para aplicar la opción, selecciona la casilla de verificación Contratos en la ficha del consignador en el Catálogo de contrapartes. |
Especificación de condiciones de pago
Una venta en consignación se basa en un contrato concluido con el consignador. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de los contratos. 1C:Drive te ayuda (como consignatario) a registrar contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:
- Moneda
- Método de pago (por ejemplo, electrónico o en efectivo)
- Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
- Condiciones de precios (por ejemplo, un tipo de precio)
Para preparar un informe para un consignador sobre los productos consignados que has vendido o consumido y la comisión de venta debida, debes crear un documento de venta a consignador. En este documento, cuando especifiques un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago del contrato. Esto garantiza que la venta se realice de acuerdo con el contrato. Tú puedes cambiar las condiciones de pago manualmente.
Registro de comisión de venta
Como consignatario, puedes calcular y registrar una comisión de venta debida por la venta de los productos consignados.
Para registrar una comisión de venta, utiliza un documento de venta a consignador o una factura de venta por separado. Consulta la siguiente tabla:
Documento | Cómo utilizarlo |
---|---|
Venta a consignador | En el documento, en la pestaña Información adicional, selecciona la casilla de verificación Se retiene la comisión y especifica los detalles de la comisión de venta. Para obtener más información, consulta Creación de documentos de venta a consignador y Pestaña Información adicional. |
Factura de venta | En el documento, establece Cliente como el consignador, establece Tipo de factura como Factura, especifica la comisión de venta y su importe en la pestaña Productos y completa otros detalles según sea necesario. Luego, contabiliza la factura de venta. Para más detalles, consulta Factura. ¡Advertencia! Si utilizas una factura de venta, asegúrate de desmarcar la casilla de verificación Se retiene la comisión en un documento de venta a consignador que registra los productos consumidos. |
Nota. Es posible que no necesites registrar una comisión de venta en absoluto. En ese caso, cuando registres una venta en consignación, desmarca la casilla de verificación Se retiene la comisión en un documento de venta a consignador.
Análisis de ventas en consignación
1C:Drive proporciona herramientas de informes para ayudarte (como consignatario) a analizar las ventas en consignación. Por ejemplo, puedes hacer un seguimiento de lo siguiente:
- Productos recibidos de consignadores y consumidos
- Importes adeudados y pagados a consignadores
Para obtener más información sobre los informes, consulta Seguimiento de ventas en consignación.