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Una factura de venta es un documento que una empresa emite a un cliente para registrar una transacción de venta y solicitar el pago al cliente.

Una factura de venta se puede utilizar en el siguiente proceso:

Proceso

Propósito del documento

De cotización a efectivo

Registrar una factura a un cliente por productos ya enviados a ellos. Para hacer esto, cree una factura de venta con el tipo Factura. Registrar una factura anticipada a un cliente por los productos pedidos por el cliente pero aún no enviados a ellos. Para hacer esto, cree una factura de venta con el tipo Factura anticipada. Registrar una factura con importe cero. Esto se aplica cuando una empresa necesita emitir facturas en virtud de ciertos acuerdos aunque no se hayan proporcionado servicios o bienes durante un período. Para registrar dicha factura, cree una factura de venta con el tipo Factura cero. Registrar una factura que ajusta la diferencia entre los servicios facturados y los proporcionados en realidad dentro del período acordado. Esto se aplica a los servicios que una empresa proporciona regularmente en virtud de un acuerdo.  Por ejemplo, una empresa proporciona electricidad y emite facturas mensuales a una tarifa fija. Luego, al final del período, la empresa compara la cantidad de electricidad facturada y proporcionada en realidad y emite una factura por la diferencia. Para registrar dicha factura, cree una factura de venta con el tipo Factura de cierre.

Después de contabilizar una factura de venta, las cuentas por cobrar de una empresa aumentan (o se ajustan), mientras que el nivel de stock disminuye si los productos se envían junto con la factura de venta. Para más detalles, consulte Envío de mercancías y procesamiento de facturas de venta.

Mientras procesa una venta, puede utilizar una factura de venta como documento base para otros documentos comerciales como entregas de mercancías, recibos bancarios o notas de débito.

1C:Drive almacena todas las facturas de venta en la lista de Facturas de venta. Para procesar las facturas de venta, utilice esta lista. Para abrirlo:

1. Vaya a Ventas.
2. En Ventas, haga clic en Facturas de venta.

En esta lista, puede:

• Ver facturas de venta
• Crear facturas de venta
• Controlar el estado de pago de las facturas de venta
• Controlar los pedidos no facturados
• Ver registros de transacciones de facturas de venta
• Editar facturas de venta
• Imprimir facturas de venta

Para obtener una descripción detallada de los campos de la factura de venta, consulte Campos de la factura de venta.

Para analizar las facturas de venta, utilice los siguientes informes:

Informe	Descripción	Cómo abrirlo
Análisis de pedidos	Muestra los detalles de envío y reserva de un pedido de venta o orden de trabajo especificado en la factura de venta. Los detalles incluyen lo siguiente: La cantidad de productos pedidos, enviados y pendientes de envío. La cantidad de productos pedidos reservados en stock y asignados a órdenes de compra o producción para su reposición. La cantidad de productos pedidos que aún deben reponerse.	Vaya a Ventas. En Ventas, haga clic en Facturas de venta. En la lista de Facturas de venta, haga doble clic en una línea de factura de venta. En la barra de enlaces de la factura de venta, haga clic en un enlace con el nombre del informe.
Stock disponible	Para los productos especificados en la factura de venta, muestra la cantidad de artículos en existencia, ya reservados y disponibles para la venta en todos los almacenes.
Estado de cuenta	Muestra el saldo inicial, débitos y créditos, y saldo final para un período determinado por cliente especificado en la factura de venta.
Saldo de cuentas por cobrar	Muestra las cuentas por cobrar según la factura de venta. Estas son por empresa, cliente y contrato (si corresponde) especificados en la factura de venta.  Las cuentas por cobrar incluyen los importes vencidos, pendientes y totales.
Productos facturados no enviados	Para los productos especificados en la factura de venta, muestra la cantidad de artículos ya facturados, pero aún no enviados al cliente. El informe es aplicable a las facturas de venta donde el Tipo de factura es Factura anticipada.