En 1C:Drive, el módulo de Compras te ayuda a organizar, supervisar, gestionar y analizar tu proceso de adquisición.
Puedes hacer lo siguiente:
- Prever y planificar compras
- Recopilar y procesar cotizaciones
- Registrar condiciones de pago
- Registrar, almacenar y analizar precios de proveedores
- Registrar y almacenar detalles de transacciones de compra
- Supervisar estados de transacciones de compra
- Mantener referencias cruzadas de productos
- Gestionar devoluciones de mercancías
- Registrar costos de importación
- Importar mercancías
- Seguir cuentas por pagar
1C:Drive ofrece una variedad de documentos de compra que puedes utilizar según tus necesidades:
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Solicitud de cotización | Una solicitud de cotización. Es una solicitud a posibles proveedores para obtener precios, condiciones y términos de compra de bienes y servicios. |
| Respuesta a solicitud de cotización | Una cotización que un posible proveedor emite en respuesta a una solicitud de cotización. |
| Orden de compra | Un pedido que enumera los productos o servicios del proveedor que deseas comprar, su cantidad, calidad, precio, condiciones de pago y entrega. |
| Recibo de mercancías | Un acuse de recibo de que has recibido productos de un proveedor. |
| Nota de débito | Una solicitud a un proveedor para devolver fondos por los productos comprados debido a circunstancias especificadas (por ejemplo, entrega de productos dañados o defectuosos). |
| Factura de proveedor | Una factura emitida por un proveedor por los productos entregados o los servicios prestados. |
| Costos de importación | Un documento que registra todos los costos que aumentan el precio total de un producto. Los costos se suman al precio de compra. Pueden incluir flete, seguro, conversión de moneda, manipulación y tarifas de pago. |
| Factura de impuestos | Un documento que registra compras sujetas a IVA de acuerdo con la ley del IVA. |
| Declaración de aduana | Una declaración que enumera productos importados, especifica sus detalles y asigna derechos de aduana, impuestos y aranceles. |
Los documentos mencionados cubren todo el flujo de trabajo de adquisición, desde hacer una solicitud de cotización hasta recibir facturas de proveedores y facturas de impuestos. La factura de proveedor es el documento más común en el flujo de trabajo de adquisición.
Las etapas del flujo de trabajo de adquisición pueden variar. Eres libre de utilizar solo los documentos que cubran las etapas de tu flujo de trabajo.
Planificación de compras
1C:Drive te proporciona herramientas poderosas y flexibles para supervisar tu demanda de bienes y servicios, analizar fuentes de suministro disponibles y realizar pedidos de compra.
- La configuración del punto de reorden determina los niveles mínimos y máximos de stock de productos.
- La herramienta de planificación de la demanda calcula la demanda de productos en función de los límites del punto de reorden, los niveles de stock de productos y los pedidos de venta no despachados.
- La herramienta de previsión de la demanda calcula la demanda de productos en función del consumo promedio de productos en el período especificado.
Las herramientas de planificación de la demanda y previsión de la demanda te ayudan a generar rápidamente órdenes de compra en función de los resultados de los cálculos.
Gestión de documentos de compra
1C:Drive ahorra tus esfuerzos manuales y garantiza un procesamiento preciso de las compras. Puedes crear documentos de compra basados en otros documentos de compra. 1C:Drive permite relaciones de muchos a muchos entre documentos.
Todos los documentos que creas se guardan en los registros de documentos. Para los documentos contabilizados, están disponibles los registros de transacciones.
Uso de los registros de documentos
1C:Drive te proporciona una interfaz fácil de usar para gestionar los documentos de compra. Los registros de documentos almacenan todos los documentos que creas, para que puedas identificar y ver rápidamente los documentos. En un registro, también puedes:
- Controlar los estados de los documentos
- Ver los detalles de los documentos
- Generar documentos relacionados
- Contabilizar documentos
Seguimiento de los registros de transacciones
En 1C:Drive, tienes varias opciones para realizar un seguimiento de las compras de productos. Las opciones incluyen:
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Opción |
Descripción |
|
Configuración de contabilidad |
Establecer la contabilidad por cualquiera de las siguientes opciones:
Para obtener más información, consulte Catálogo de productos. |
|
Configuración de facturación |
Establecer la facturación por cualquiera de las siguientes opciones:
Para obtener más información, consulte Catálogo de contrapartes. Cuando se registra un documento, se generan registros de transacciones. Los registros de cuentas por pagar generados por los documentos de compra dependen de la configuración de facturación. Por ejemplo, si establece la facturación por facturas, los registros de cuentas por pagar contienen información sobre las facturas de proveedores. |
Para aprender cómo ver los registros de transacciones, consulte los registros del registro de documentos.
Para aprender cómo crear y gestionar documentos de compra, consulte:
- RFQ
- Respuesta a RFQ
- Orden de compra
- Recibo de mercancías
- Nota de débito
- Factura de proveedor
- Costos de importación
- Factura de impuestos
- Declaración de aduana
Registro de condiciones de pago
Las compras se basan en contratos que usted concluye con proveedores. Los términos de pago son una parte intrínseca de los contratos. 1C:Drive le ayuda a registrar los contratos y sus términos de pago, que incluyen:
- Moneda
- Método de pago (por ejemplo, electrónico o en efectivo)
- Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
- Términos de precios del proveedor (por ejemplo, términos de precio al por mayor)
- Descuentos (por ejemplo, descuentos por pago anticipado)
Cuando crea un documento de compra basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente los términos de pago. Esto garantiza que su compra se realice de acuerdo con el contrato. Usted tiene la libertad de cambiar los términos de pago manualmente para una compra específica.
Mantener referencias cruzadas de productos
Cuando realiza un pedido de compra, especifica los productos que desea comprar. Los nombres de los productos que utiliza pueden diferir de los nombres que utilizan sus proveedores. Debe asegurarse de que su pedido de compra contenga los nombres de productos que los proveedores puedan reconocer fácilmente. En 1C:Drive, puede establecer referencias cruzadas de productos para abordar este problema.
Las referencias cruzadas de productos asignan sus nombres de productos a los nombres de productos de sus proveedores. Después de establecer las referencias cruzadas de productos, puede imprimir órdenes de compra en términos de sus proveedores. De esta manera, los proveedores pueden procesar con precisión sus pedidos.
Almacenar y analizar precios de proveedores
1C:Drive ofrece una variedad de herramientas para almacenar y analizar los precios de los proveedores, y agregarlos a sus documentos de compra. La tabla a continuación describe cómo puede hacer esto. La información se organiza por tareas y las herramientas que las respaldan.
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Tarea |
Herramienta |
Uso |
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Almacenar precios de proveedores |
Tipos de precios de proveedores |
Utilice la herramienta para clasificar los precios de los proveedores según las condiciones en las que se aplican (como la cantidad vendida). Por ejemplo, agregue tipos de precios de proveedores como:
Para más detalles, consulte Tipos de precios de proveedores. |
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Precios de contrapartida |
Establezca tipos de precios de proveedores y luego utilice esta herramienta para registrar los precios de los proveedores en función de estos tipos. Por ejemplo, agregue un precio mayorista de 1500$ y un precio minorista de 2000$ para una computadora portátil. Agregue precios de proveedores utilizando uno de los siguientes métodos:
Un precio de proveedor se aplica automáticamente a los documentos de compra cuando se especifica un proveedor. |
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Establecer precios predeterminados para compras |
Tarjeta de contrato |
Establezca tipos de precios de proveedores y luego utilice este formulario para asignar un tipo de precio de proveedor a un proveedor. Se aplica a los documentos de compra donde se especifica el proveedor. Esto completa automáticamente los precios. Para redefinir rápidamente los precios, especifique otro tipo de precio de proveedor. |
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Organizar grupos de precios objetivo
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Grupos de precios |
Utilice la herramienta para clasificar los precios según su propósito. Agregue grupos de precios y asígnelos a productos. Luego genere rápidamente una lista de precios de proveedores para un surtido de productos. Por ejemplo, cree un grupo de precios “Laptops”, asígnelo a varios modelos de computadoras portátiles y genere una lista de precios de proveedores para “Laptops”. |
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Analizar los mejores precios de los proveedores
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Listas de precios de proveedores |
Utilice la herramienta para generar listas de precios de proveedores por:
En una lista de precios de proveedores:
Una lista de precios puede mostrar variantes de productos. Por ejemplo, camisetas de cierto tamaño o color. Para ver las variantes, active la contabilidad de productos por variantes. |
Puedes actualizar fácilmente los precios cuando procesas un documento de compra cambiando entre:
- Unidades de medida
- Monedas
- Tipos de precio
A medida que cambias, 1C:Drive recalcula los precios.
Importación de mercancías
1C:Drive te ayuda a realizar un seguimiento de las transacciones transfronterizas. Cuando importas mercancías, debes declararlas a las autoridades aduaneras para su despacho. En 1C:Drive, puedes declarar las mercancías antes de recibirlas.
Para declarar las mercancías, crea una declaración aduanera cuando recibas una factura del proveedor. Tienes las siguientes opciones:
- Rellenar los datos manualmente
- Copiar los datos de las facturas de los proveedores
Una declaración aduanera acumula los derechos de aduana devengados y el IVA de importación. Cuando contabilizas una declaración aduanera, registras estos gastos con fines contables. Luego puedes utilizar los registros para solicitar el reembolso del IVA.
1C:Drive proporciona informes de devolución del IVA y de balance de prueba para que puedas realizar un seguimiento de los detalles de tu IVA.
Seguimiento de cuentas por pagar
1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de informes para analizar tu flujo de compras. Por ejemplo, puedes realizar un seguimiento fácilmente de tus cuentas por pagar.
