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Para crear una hoja de tiempo, utilice una de las siguientes opciones:

• Especificar las horas trabajadas por día.
• Especificar las horas totales trabajadas por mes.

Especificar las horas trabajadas por día

Para crear una hoja de tiempo y especificar las horas trabajadas por día:

1. Ir a Nómina.
2. Bajo Nómina, hacer clic en Hoja de tiempo.
3. En la lista de Hoja de tiempo, hacer una de las siguientes opciones:
   • Para crear una hoja de tiempo desde cero, hacer clic en Crear. Luego ir al paso 4.
   • Para ahorrar tiempo en la entrada de los detalles de la hoja de tiempo, copiar la hoja de tiempo existente. Para hacer esto, seleccionar una línea de hoja de tiempo y hacer clic en  Luego editar los campos de la hoja de tiempo y guardar los cambios. Para la descripción de los campos, ver los pasos a continuación.
4. En la ventana de Hoja de tiempo (crear), especificar los detalles generales de la hoja de tiempo:

   Campo	Descripción
   Empresa	Una empresa que contrató empleados incluidos en una hoja de tiempo.  El campo está disponible si se aplica la contabilidad multiempresarial (la casilla de verificación Usar contabilidad multiempresarial está seleccionada en Configuración > Empresa).  La lista de empresas se basa en el Catálogo de empresas.
   Departamento	El departamento al que pertenecen los empleados.  El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades de negocio está seleccionada en Configuración > Empresa.
   Número	Un ID de documento. Se genera automáticamente cuando se publica la hoja de tiempo.  Se puede encontrar una hoja de tiempo por ID en la lista de Hoja de tiempo.
   Fecha	La fecha en que se creó el documento. Por defecto, es la fecha actual.

5. En la pestaña de Hoja de tiempo, hacer clic en Desglose por días.
6. Hacer una de las siguientes opciones:
   • Para llenar automáticamente la hoja de tiempo, hacer clic en Llenar según el horario de trabajo.
     Esto agrega los empleados actuales de la empresa que tienen contratos de empleo. Para cada uno de los empleados, las horas trabajadas se completan según su horario de trabajo. Este es el horario de trabajo especificado en el contrato de empleo o en el documento de traslado y promoción actualmente efectivo. El código de las horas completadas es REG que significa horas de trabajo regulares.

     Si es necesario, editar los detalles completados previamente.

   • Para llenar la hoja de tiempo manualmente, hacer clic en Agregar y especificar los siguientes detalles para cada día que se necesite:

     Campo	Descripción
     Empleado	Un empleado del Catálogo de empleados.
     Cargo	El puesto de trabajo actual de un empleado. Se completa automáticamente a partir del contrato de empleo o del documento de “Traslado y promoción” efectivo dentro del período de la hoja de tiempo.
     Código	Un código de pago del empleado que indica el tipo de horas trabajadas. Las horas con el código de pago REG se completan en los documentos de nómina cuando se completan automáticamente. Otros códigos de pago son solo para fines de referencia.  La lista de códigos se basa en el Catálogo de códigos de pago. Nota. Para cada línea de empleado, se pueden especificar hasta tres códigos con el número correspondiente de horas trabajadas.
     h	El número de horas trabajadas para el código seleccionado.

     Repetir este paso para completar las horas trabajadas para tantos empleados como sea necesario.

     Nota. No es necesario completar códigos y horas para las fechas en las que un empleado no trabajó. Por ejemplo, los fines de semana o días festivos oficiales.

7. Hacer clic en Publicar y cerrar.

Especificar las horas totales trabajadas por mes

Para crear una hoja de tiempo y especificar las horas totales trabajadas por mes:

1. Ir a Nómina.
2. Bajo Nómina, hacer clic en Hoja de tiempo.
3. En la lista de Hoja de tiempo, hacer una de las siguientes opciones:
   • Para crear una hoja de tiempo desde cero, hacer clic en Crear. Luego ir al paso 4.
   • Para ahorrar tiempo en la entrada de los detalles de la hoja de tiempo, copiar la hoja de tiempo existente. Para hacer esto, seleccionar una línea de hoja de tiempo y hacer clic en  Luego editar los campos de la hoja de tiempo y guardar los cambios. Para la descripción de los campos, ver los pasos a continuación.
4. En la ventana de Hoja de tiempo (crear), especificar los detalles generales de la hoja de tiempo:

   Campo	Descripción
   Empresa	Una empresa que contrató empleados incluidos en una hoja de tiempo.  El campo está disponible si se aplica la contabilidad multiempresarial (la casilla de verificación Usar contabilidad multiempresarial está seleccionada en Configuración > Empresa).  La lista de empresas se basa en el Catálogo de empresas.
   Departamento	El departamento al que pertenecen los empleados.  El campo está disponible si la casilla de verificación Contabilidad por unidades de negocio está seleccionada en Configuración > Empresa.
   Número	Un ID de documento. Se genera automáticamente cuando se publica la hoja de tiempo. Se puede editar el ID.  Se puede encontrar una hoja de tiempo por ID en la lista de Hoja de tiempo.
   Fecha	La fecha en que se creó el documento. Por defecto, es la fecha actual.

5. En la pestaña de Hoja de tiempo, hacer clic en Total mensual.
6. Hacer una de las siguientes opciones:
   • Para llenar automáticamente la hoja de tiempo, hacer clic en Llenar según el horario de trabajo.
     Esto agrega los empleados actuales de la empresa que tienen contratos de empleo. Para cada uno de los empleados, las horas trabajadas se completan según su horario de trabajo. Este es el horario de trabajo especificado en el contrato de empleo o en el documento de traslado y promoción actualmente efectivo. El código de las horas completadas es REG que significa horas de trabajo regulares.
      Si es necesario, editar los detalles completados previamente.
   • Para llenar la hoja de tiempo manualmente, hacer clic en Agregar y especificar los siguientes detalles:

     Campo	Descripción
     Empleado	Un empleado del Catálogo de empleados.
     Código de pago (<número de secuencia>)	Un código de pago del empleado que indica el tipo de horas trabajadas. Las horas con el código de pago REG se completan en los documentos de nómina cuando se completan automáticamente. Otros códigos de pago son solo para fines de referencia..  La lista de códigos se basa en el Catálogo de códigos de pago. Nota. Para cada línea de empleado, se pueden especificar hasta seis códigos con el número correspondiente de horas trabajadas.
     Días (<número de secuencia>)	El número de días trabajados para el código de pago seleccionado.
     Horas (<número de secuencia>)	El número de horas trabajadas durante el número especificado de días.

     Repetir este paso para completar las horas trabajadas para tantos empleados como sea necesario.

     Nota. No es necesario completar códigos y horas para las fechas en las que un empleado no trabajó. Por ejemplo, los fines de semana o días festivos oficiales.

7. Hacer clic en Publicar y cerrar.