En 1C:Drive, el módulo de Contabilidad basada en plantillas te ayuda a configurar diferentes tipos de contabilidad para empresas, aplicar plantillas para registrar asientos contables según tus reglas y ver informes contables. Puedes hacer esto utilizando las siguientes opciones:
- Configurar múltiples tipos de contabilidad. Por ejemplo, contabilidad financiera y contabilidad fiscal,
- Configurar múltiples planes de cuentas. Por ejemplo, crear planes de cuentas separados para contabilidad financiera y contabilidad fiscal.
- Definir el tipo de asientos contables para cada plan de cuentas. Por ejemplo, asientos contables simples o compuestos.
- Crear y aplicar tipos de cuenta predeterminados. Utiliza tipos de cuenta predeterminados si una de las cuentas similares se puede aplicar al debe o al haber de un asiento contable según los detalles de una transacción comercial específica. Por ejemplo, crea un único tipo de cuenta predeterminado para definir una cuenta predeterminada para registrar transacciones con proveedores según la moneda del contrato del proveedor.
- Configurar las cuentas predeterminadas en función de los tipos de cuenta predeterminados. Por ejemplo, configurar la cuenta predeterminada para un proveedor específico. Según esta configuración, la cuenta predeterminada y los detalles del proveedor correspondiente se agregarán automáticamente a los asientos contables.
- Elegir qué documentos registran los asientos contables. Pueden ser documentos comerciales (como facturas de venta) o documentos de transacciones contables separados. Si eliges los documentos separados, puedes especificar cómo crearlos, manualmente o automáticamente. Por ejemplo, un documento de transacción contable se puede generar automáticamente cuando se registra una nueva factura de venta.
- Definir una lista de documentos fuente contables. Estos documentos contienen datos de transacciones comerciales y requieren el registro de asientos contables basados en estos datos. Por ejemplo, las facturas de venta y las facturas de proveedores pueden ser una fuente de datos de este tipo.
Se requerirán plantillas contables para estos documentos. - Crear plantillas de asientos contables para definir los detalles de los asientos contables y las reglas para registrarlos. Puedes aplicar varios filtros y parámetros para personalizar las plantillas según sea necesario.
- Crear plantillas de transacciones contables basadas en plantillas de asientos contables. Con un solo clic, puedes importar múltiples asientos contables de las plantillas de asientos contables a una plantilla de transacción contable. Las plantillas de transacciones contables se aplicarán para generar y registrar asientos contables para documentos comerciales.
- Agregar dimensiones analíticas y detalles de cantidad a cuentas y asientos contables. Esto hace que los datos contables sean más detallados y fáciles de analizar. Por ejemplo, un asiento contable puede mostrar qué cantidad de inventario se vendió desde qué almacén.
- Especificar el período contable al que se refiere un asiento contable. Puedes especificar una fecha de asiento contable diferente a la fecha del documento fuente.
- Configurar el período de validez para lo siguiente:
- Tipos de contabilidad especificados en la política contable de una empresa. Consulta Período de validez de los tipos de contabilidad.
- Plantillas de asientos contables. Consulta Período de validez de las plantillas contables.
- Plantillas de transacciones contables. Consulta Período de validez de las plantillas contables.
- Cuentas en un plan de cuentas. Consulta Período de validez de las cuentas.
- Cuentas predeterminadas. Consulta Período de validez de las cuentas predeterminadas.
Estos elementos serán aplicables desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización del período de validez.
- Configurar la aprobación de los asientos contables.
- Ver el informe de Balanza de comprobación.
Considera qué tipo de contabilidad y otras opciones contables deseas aplicar. Luego, sigue los pasos del flujo de trabajo contable:
- Configurar la contabilidad basada en plantillas.
- En el lugar de trabajo de Gestión de asientos contables, genera y visualiza los asientos contables.
Para abrir el lugar de trabajo, ve a Contabilidad y, en Asientos contables, haz clic en Gestión de asientos contables. - Genera el informe de Balanza de comprobación para controlar los saldos de las cuentas.
