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En 1C:Drive, el módulo de Ventas te ayuda a organizar, supervisar, gestionar y analizar tu proceso de ventas.

Puedes hacer lo siguiente:

• Procesar transacciones al por mayor
  • Hacer ofertas a los clientes
  • Ordenar productos para la venta
  • Facturar a los clientes
  • Manejar devoluciones de productos
• Desarrollar estrategias de precios
• Crear planes de descuento flexibles
• Definir condiciones de pago
• Definir condiciones de entrega
• Estimar la rentabilidad de las órdenes de venta
• Realizar reservas de stock
• Seguir los pedidos pendientes
• Analizar los resultados de ventas

1C:Drive te ofrece una variedad de documentos de Ventas que puedes utilizar según tus necesidades:

Documento	Descripción
Cotización	Indica una oferta a un posible comprador. Enumera los precios propuestos de tus productos y servicios.
Orden de venta	Confirma que un cliente está listo para comprar tus productos y servicios. Autoriza la venta de los artículos listados por la cantidad especificada.
Entrega de productos	Registra la transferencia física de productos de tu empresa a cualquier tercero.
Factura de venta	Solicita el pago de los productos o servicios que has suministrado a un cliente.
Factura de impuestos	Indica los detalles de tus ventas sujetas a IVA de acuerdo con la ley del IVA.
Nota de crédito	Indica que proporcionas un crédito a un cliente como reducción de su deuda. El documento es evidencia de la reducción en tus ventas.

Los documentos mencionados cubren todo el proceso de ventas, desde la realización de cotizaciones hasta la emisión de facturas de venta y facturas de impuestos. La factura de venta es el documento más común en un proceso de ventas.

Las etapas del proceso de ventas pueden variar. Eres libre de utilizar solo los documentos que cubran las etapas de tu proceso de ventas.

Procesamiento de transacciones al por mayor

Cuando necesites realizar una transacción de venta, crea el documento de venta objetivo.

1C:Drive te ayuda a ahorrar esfuerzos y garantizar un procesamiento preciso de las ventas. Puedes crear documentos de venta basados en otros documentos de venta. 1C:Drive permite relaciones de muchos a muchos.

Todos los documentos que creas se guardan en los registros de documentos. Para los documentos contabilizados, están disponibles los registros de transacciones.

Uso de los registros de documentos

1C:Drive te proporciona una interfaz fácil de usar para gestionar los documentos de venta. Los registros de documentos te ayudan a almacenar todos los documentos que creas. Puedes identificarlos y verlos rápidamente. En un registro, también puedes:

• Supervisar los estados de los documentos
• Ver los detalles de los documentos
• Generar documentos relacionados
• Contabilizar documentos

Seguimiento de los registros de transacciones

En 1C:Drive, tienes varias opciones para realizar un seguimiento de las ventas de productos. Las opciones incluyen:

Opciones	Descripción
Configuración de contabilidad	Establecer contabilidad por: Variantes Lotes Números de serie Para obtener más información, consulte el Catálogo de productos.
Configuración de facturación	Establecer facturación por: Contratos Pedidos Para obtener más información, consulte el Catálogo de contrapartes. Cuando se publica un documento, se generan registros de transacciones. Los registros de cuentas por pagar generados por los documentos de ventas dependen de la configuración de facturación. Por ejemplo, si establece la facturación por facturas, los registros de cuentas por pagar contienen información sobre las facturas de ventas.

Para aprender cómo crear y gestionar documentos de ventas, consulte:

• Cotizaciones
• Órdenes de venta
• Entregas de mercancías
• Facturas de venta
• Facturas de impuestos emitidas
• Notas de crédito

Emisión de facturas preliminares

Antes de entregar un pedido, es posible que deba asegurarse de que el pedido cumpla con los requisitos de su cliente. En este caso, puede enviar una factura proforma. A menudo es parte de transacciones internacionales para fines aduaneros en importaciones.

En 1C:Drive, puede generar fácilmente una factura proforma basada en una orden de venta.

Desarrollo de estrategias de precios

Los precios son parte integral de cualquier transacción de ventas. Pueden variar dependiendo de la situación en la que se apliquen. 1C:Drive le ayuda a almacenar, clasificar y analizar sus precios. Esto garantiza que sus ventas se realicen en las mejores condiciones de precios.

La tabla a continuación describe cómo puede gestionar sus precios. La información se presenta por tareas y herramientas que las respaldan.

Tarea	Herramienta	Uso
Establecer precios predeterminados	Tarjeta de producto	Utilice la tarjeta para especificar un precio predeterminado del producto. El precio se aplica automáticamente a los documentos de venta que cree para los clientes.
Organizar precios diferenciados	Lista de tipos de precio	Utilice la herramienta para clasificar los precios según las condiciones en las que se aplican (como la cantidad vendida). Por ejemplo, puede agregar tipos de precio como: Precio mayorista Precio para clientes VIP Para obtener más información, consulte Tipos de precio.
	Lista de precios de productos	Establezca tipos de precio y luego utilice esta herramienta para registrar precios diferenciados basados en los tipos de precio. Por ejemplo, agregue un precio mayorista de 100$ y un precio para clientes VIP de 50$.
	Tarjeta de contrato	Establezca tipos de precio y luego utilice este formulario para asignar un tipo de precio a un cliente. Se aplicará a los documentos de venta que cree para el cliente y completará automáticamente los precios.
Organizar grupos de precios objetivo	Grupos de precios	Utilice la herramienta para clasificar los precios según su propósito. Puede crear una lista de grupos de precios y asignarlos a productos. Luego, configure rápidamente descuentos o genere una lista de precios para un surtido de productos. Por ejemplo, puede crear un grupo de precios “Notebooks”, asignarlo a varios modelos de notebooks y establecer un descuento para el grupo de precios. El descuento se aplica a todos los modelos especificados.
Mantener listas de precios actualizadas para clientes	Listas de precios	Utilice la herramienta para generar listas de precios según: Tipos de precio Grupos de precios Productos Si los precios ya no se aplican, puede recalcularlos fácilmente. Una lista de precios puede mostrar variantes de productos. Por ejemplo, camisetas de cierto tamaño o color. Para ver las variantes, active el registro de productos por variantes.

Puede actualizar fácilmente los precios al procesar un documento de venta cambiando entre:

• unidades de medida
• monedas
• tipos de precios
• descuentos

A medida que cambias, 1C:Drive recalcula los precios.

Para la configuración de las unidades de medida, consulte Catálogo de unidades de medida.

Para configurar una moneda, tipo de precio y descuentos para un documento de venta, utilice su configuración de Precios y moneda.

Creación de planes de descuento flexibles

Los descuentos son una parte intrínseca del proceso de ventas. Con 1C:Drive, puede establecer una variedad de descuentos:

Los descuentos manuales son descuentos que usted define para un cliente específico en el nivel del contrato del cliente. Los descuentos se aplican a los documentos de venta que crea para el cliente.

Los descuentos automáticos son reglas de descuento dinámicas. Se aplican a los documentos de venta que cumplen las condiciones de la regla.

El descuento por pago anticipado es un descuento porcentual que se proporciona si un cliente paga una factura dentro de un número especificado de días. Por ejemplo, un descuento del 5% para facturas pagadas dentro de los 15 días.

Para configurar descuentos, trabaje con la lista de Tipos de descuento.

Definición de condiciones de pago

Las ventas se basan en contratos que usted concluye con los clientes. Las condiciones de pago son una parte intrínseca de los contratos. 1C:Drive le ayuda a registrar los contratos y sus condiciones de pago, que incluyen:

• Moneda
• Método de pago (por ejemplo, electrónico o en efectivo)
• Tipo de pago (por ejemplo, pago único o pago a plazos)
• Condiciones de precios (por ejemplo, precios al por mayor)
• Descuentos (por ejemplo, descuentos por pago anticipado)

Cuando crea un documento de venta basado en un contrato, 1C:Drive rellena automáticamente las condiciones de pago. Esto garantiza que su venta se realice de acuerdo con el contrato. Usted tiene la libertad de cambiar manualmente las condiciones de pago para una venta específica.

Definición de condiciones de entrega

Las ventas terminan con la entrega del pedido. Las condiciones de entrega claras garantizan que sus clientes reciban su pedido en el lugar y momento adecuados. 1C:Drive le ayuda a definir las condiciones de entrega, que incluyen:

• Método de entrega (por ejemplo, recogida en tienda o por empresa de logística)
• Dirección de envío
• Fechas de entrega
• Incoterms

Los detalles de entrega están disponibles en los formularios impresos de los documentos de venta, como la confirmación de pedido y la factura proforma.

Estimación de la rentabilidad de los pedidos de venta

Cuando vende productos, es posible que necesite negociar los términos del pedido de venta con un cliente. Como resultado, en algunos casos, cambia los términos. Los cambios afectan la rentabilidad potencial de un pedido de venta. Por lo tanto, debe asegurarse de que los cambios no causen pérdidas de rentabilidad.

1C:Drive le proporciona una herramienta de estimación de rentabilidad. Puede utilizarla antes de realizar la oferta final para comprobar cómo los cambios en el pedido de venta afectan a su rentabilidad.

Realización de reservas de stock

Cuando vende productos, debe asegurarse de que el stock sea suficiente para entregar los pedidos a tiempo.

En 1C:Drive, puede comprobar fácilmente la disponibilidad de stock y reservar la cantidad requerida para sus pedidos. El stock que ha reservado no está disponible para otros pedidos.

Puede realizar un seguimiento de sus reservas utilizando los siguientes informes:

Nombre del informe	Muestra del informe
Análisis de pedidos
Stock disponible

Seguimiento de pedidos pendientes

Un cliente puede pedir productos que no tienes en stock. En este caso, normalmente registras un pedido de venta y realizas un pedido de compra para reponer los productos. Estos productos se quedan pendientes. 1C:Drive hace automáticamente una pre-reserva para ellos.

El informe de productos pendientes te ayuda a controlar tus pedidos pendientes. Así puedes asegurarte de cumplir con los plazos de entrega y cumplir tus compromisos.

Análisis de resultados de ventas

1C:Drive proporciona una variedad de herramientas de informes para analizar tus resultados de ventas. Por ejemplo, puedes realizar un seguimiento fácil de tus cuentas por cobrar y ventas netas.

Nombre del informe	Muestra del informe
Estado de cuentas por cobrar
Ventas netas