---

   

Cuando se prepara una orden de venta, un gerente de ventas a menudo se enfrenta a dos preguntas comunes:

• ¿Cuánta ganancia se espera de esta venta?
• ¿A qué precio debo vender para alcanzar un margen de ganancia específico?

En 1C:Drive, la herramienta de estimación de ganancias responde rápidamente y fácilmente a ambas preguntas. Con ella, puede ver la ganancia potencial de una orden de venta o establecer los precios de venta que garanticen una ganancia razonable antes de hacer la oferta final.

Para estimar la ganancia de una orden de venta, 1C:Drive analiza todos los elementos (tanto productos como servicios) incluidos en la orden, sus cantidades, precios, impuestos y descuentos, así como el costo de cada elemento.

Para abrir la herramienta de estimación de ganancias para una orden de venta:

1. Abra la orden de venta.
2. Haga clic en Estimación de ganancias.

En la herramienta de estimación de ganancias, puede:

• Ver la ganancia esperada.
• Calcular los precios de venta recomendados.
• Establecer los métodos de cálculo de COGS para los productos vendidos.
• Ver los procesos de reabastecimiento para los productos vendidos.
• Agregar productos y gastos a la estimación de ganancias.
• Administrar plantillas de estimación de ganancias.
• Aplicar descuentos.
• Ocultar temporalmente los datos de costo y ganancia.
• Guardar los resultados de la estimación de ganancias de la orden de venta para su uso posterior.

Para obtener una descripción detallada de todos los campos de la estimación de ganancias, consulte Campos de estimación de ganancias.

Ver la ganancia esperada

La herramienta de estimación de ganancias analiza automáticamente todos los factores financieros relacionados con una orden de venta: costos de fabricación del producto, costos de compra, impuestos, descuentos, precios de venta y más, y calcula la ganancia esperada de una orden de venta en función de estos datos.

Para ver la ganancia esperada de una orden de venta:

1. Abra la orden de venta.
2. Haga clic en Estimación de ganancias.

La columna Ganancia en la lista de productos mostrará los montos de ganancia esperados para cada producto incluido en la orden.

El campo Ganancia en la parte inferior mostrará el monto total de ganancia esperada para toda la orden.

Calcular los precios de venta recomendados

La herramienta de estimación de ganancias puede calcular los precios de venta que se requieren para alcanzar un margen de ganancia específico.

Para calcular los precios de venta recomendados para una orden de venta:

1. Abra la orden de venta.
2. Haga clic en Estimación de ganancias.
3. Especifique un parámetro objetivo (% de margen, % de marcado, Monto o Ganancia) para toda la orden o para un producto específico.
    Para obtener más información sobre estos parámetros, consulte Campos de estimación de ganancias.

La columna Precio en la lista de productos mostrará los precios recomendados a los que debe vender cada producto incluido en la orden para alcanzar el parámetro objetivo.

Para obtener más consejos sobre cómo calcular los precios de venta recomendados utilizando la herramienta de estimación de ganancias, consulte el tutorial ilustrado.

Administrar los métodos de cálculo de COGS

La estimación de ganancias solo es posible cuando se sabe cuánto cuesta para su empresa fabricar o comprar cada producto en la orden de venta.

Para asegurar el cálculo correcto del costo para cada producto, están disponibles varios métodos de cálculo de COGS (costo de bienes vendidos).

Puede especificar por separado un método de cálculo de COGS para productos comprados o fabricados, y para servicios de subcontratación.

Si necesita una distinción aún más precisa, puede especificar por separado un método de cálculo de COGS para cada producto. Para hacer esto, haga clic en Configuración y establezca Posición del método de cálculo de COGS en En sección tabular. Ahora, puede hacer doble clic en el nombre de un producto y luego especificar los métodos de cálculo de COGS para operaciones de producción específicas.

Los siguientes métodos de cálculo de COGS están disponibles:

• Precio de compra más reciente. Lee los precios de compra más recientes del producto de las facturas de proveedores.
• Lista de precios del proveedor. Lee los precios más recientes del producto de una lista de precios específica de un proveedor.
• Precio de compra y costos de importación. Lee los precios de compra más recientes del producto de las facturas de proveedores y los documentos de costos de importación.

  Este método no es aplicable a servicios de subcontratación.

• Lista de precios (nombre de la lista de precios). Lee los precios más recientes del producto de una lista de precios específica, como “Precio minorista”, “Precio contable” o “Precio mayorista”.

  Este método no es aplicable a servicios de subcontratación.

Visualización de procesos de reabastecimiento

En la estimación de beneficios, puede ver el proceso de reabastecimiento para un producto específico en la orden de venta.

Para ver el proceso de reabastecimiento de un producto, haga una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en el nombre del producto.
• En el encabezado de la estimación de beneficios, haga clic en Mostrar detalles por y seleccione el producto de la lista desplegable.

Nota. Solo puede ver los procesos de reabastecimiento de productos que tienen el método de reabastecimiento Ensamblaje, Producción o Subcontratación. Si un producto tiene el método de reabastecimiento Compra, se considera que se compra en lugar de fabricarse, por lo que no tiene un proceso de reabastecimiento para ver. Para obtener información sobre cómo la estimación de beneficios asigna métodos de reabastecimiento a los productos, consulte Método de reabastecimiento.

En la ventana del proceso de reabastecimiento, puede ver toda la cadena de operaciones de fabricación que conducen al producto final, incluidos los costos y las cantidades de los componentes consumidos durante cada operación.

Tenga en cuenta que puede editar las operaciones que tienen el método de reabastecimiento establecido en Producción o Subcontratación. Puede cambiar cada operación entre Producción y Subcontratación si es necesario.

Para cerrar la vista del producto y volver a la ventana principal de estimación de beneficios, haga clic en Mostrar detalles por y seleccione Orden completa.

Agregar productos y gastos

Para hacer la estimación de beneficios más precisa, es posible que desee especificar productos adicionales que estén relacionados con la venta pero no estén incluidos en la orden de venta. Por ejemplo, productos que ofrece al cliente de forma gratuita o materiales de embalaje consumidos en la entrega.

Para agregar un producto o un servicio a la estimación de beneficios:

1. Haga clic en Agregar producto como costo y seleccione el artículo.
2. Especifique la cantidad del artículo, la unidad de medida (UOM) y el costo.

También puede agregar gastos adicionales, como costos de ensamblaje y entrega, o bonificaciones del gerente de ventas.

Para agregar un gasto a la estimación de beneficios:

1. Haga clic en Agregar costo y seleccione el gasto.
2. Especifique el costo del gasto.

En el campo Comentario de la estimación de beneficios, puede proporcionar una descripción que explique por qué agregó un producto o un gasto. Esto servirá como un recordatorio sobre los detalles y circunstancias de la orden de venta para usted y sus compañeros de trabajo.

Gestión de plantillas de estimación de beneficios

Si necesita agregar con frecuencia un conjunto específico de productos y gastos a la estimación de beneficios de las órdenes de venta, es posible que desee guardar estos productos y gastos en una plantilla, que luego se puede aplicar a cualquier estimación de beneficios con un solo clic.

Para crear una plantilla:

1. Haga clic en Aplicar plantilla.
2. Haga clic en Crear.
3. En el campo Descripción, ingrese el nombre de la plantilla.
4. Haga lo siguiente:
   • Para agregar un producto, vaya a la pestaña Inventario, haga clic en Agregar, seleccione el producto y luego especifique la cantidad, la unidad de medida (UOM) y el costo.
   • Para agregar un gasto, vaya a la pestaña Gastos, haga clic en Agregar, seleccione el tipo de gasto y luego especifique el ítem de gasto, el método de cálculo y el valor.
5. Haga clic en Guardar.

Para aplicar una plantilla a una estimación de beneficios:

1. Haga clic en Aplicar plantilla.
2. Seleccione la plantilla y haga clic en Seleccionar.

Puede aplicar varias plantillas a una estimación de beneficios.

Aplicación de descuentos

Puede aplicar descuentos a elementos individuales o a todo el pedido. Puede ingresar un descuento como un porcentaje o un valor absoluto.

Al ingresar un descuento, se recalculan automáticamente los resultados de la estimación de beneficios.

En el campo Comentario de la estimación de beneficios, puede proporcionar una descripción que explique por qué agregó un descuento. Esto servirá como un recordatorio sobre los detalles y circunstancias del pedido de ventas para usted y sus compañeros de trabajo.

Ocultar datos de costos y beneficios

De forma predeterminada, una estimación de beneficios muestra el monto de ventas, los costos, el beneficio y el método de cálculo de COGS para el pedido de ventas.

Para ocultar los costos, el beneficio y el método de cálculo de COGS:

• Haga clic en el botón Mostrar/ocultar COGS y beneficio .

Para mostrar los costos, el beneficio y el método de cálculo de COGS:

• Haga clic en el botón Mostrar/ocultar COGS y beneficio .

Por ejemplo, si usted es un gerente de ventas y está comunicándose con un cliente que está a su lado en este momento, prepara un pedido modificado, probablemente aplica descuentos en la herramienta de estimación de beneficios, verifica que el pedido sea lo suficientemente rentable, hace clic en el botón Mostrar/ocultar COGS y beneficio , y luego se lo muestra al cliente para su aprobación. El cliente puede ver los elementos pedidos, su cantidad, precios, descuentos y el monto del pago. Sin embargo, no ven cuánto va a gastar y ganar en el pedido. Cuando el cliente ya no está mirando su pantalla, puede hacer clic en el botón Mostrar/ocultar COGS y beneficio  para mostrar nuevamente los costos y el beneficio.

Guardar los resultados de la estimación de beneficios

Para guardar los cambios que realizó en la estimación de beneficios, haga clic en Guardar y cerrar.

La próxima vez que abra la estimación de beneficios para este pedido de ventas, continuará donde lo dejó. Los métodos de cálculo de COGS, los productos, los precios, los descuentos y todos los demás detalles serán exactamente los mismos, siempre que no haya realizado cambios en el pedido de ventas.

Campos de la estimación de beneficios

Para obtener más información sobre los campos de la lista de productos de una estimación de beneficios, consulte la siguiente tabla:

Campo	Descripción
Producto	Un nombre de producto.  Se completa a partir de la orden de venta. No se puede editar.
Variante	Una característica del producto. Por ejemplo, color o tamaño.  El campo solo está disponible si se selecciona la casilla de verificación Contabilidad de inventario por variantes en Configuración > Compras/Almacén.  Se completa a partir de la orden de venta. No se puede editar.
Método de reabastecimiento	Método de reabastecimiento predeterminado para un producto en el contexto de una orden de venta.  Se completa automáticamente según las siguientes reglas: Si no se especifica una lista de materiales para el producto en la orden de venta, el Método de reabastecimiento se establece en Compra. Si se especifica una lista de materiales con Tipo de proceso = Ensamblaje para el producto en la orden de venta, el Método de reabastecimiento se establece en Ensamblaje (excepto para los productos que tienen Método de reabastecimiento = Subcontratación en la ficha del producto; para estos productos, el Método de reabastecimiento se establece en Subcontratación). Si se especifica una lista de materiales con Tipo de proceso = Producción para el producto en la orden de venta, el Método de reabastecimiento se establece en Producción (excepto para los productos que tienen Método de reabastecimiento = Subcontratación en la ficha del producto; para estos productos, el Método de reabastecimiento se establece en Subcontratación). No se puede editar.
Lista de materiales	Lista de materiales especificada para el producto en la orden de venta.  Se completa a partir de la orden de venta. No se puede editar.
Cantidad	El número de unidades de producto a vender.  Se completa a partir de la orden de venta. No se puede editar.
Unidad	Una unidad de medida del producto.  Se completa a partir de la orden de venta. No se puede editar.
% de descuento	Un porcentaje fijo de descuento aplicado al precio del producto.  Se completa a partir de la orden de venta.
% de descuento automático	Un porcentaje del descuento calculado automáticamente aplicado al precio del producto.  Se completa a partir del Tipo de descuento especificado en la sección Precios y monedas de la orden de venta.  El campo solo está disponible si se selecciona la casilla de verificación Descuentos automáticos en Configuración > Ventas.
Método de cálculo	Método de cálculo de COGS para un producto.  El campo solo está disponible si la posición de Método de cálculo de COGS se establece en En sección de tabla en la configuración de estimación de beneficios. Nota. No se puede editar este campo directamente. Para editar el método de cálculo para un producto, haga doble clic en el nombre del producto y luego especifique los métodos de cálculo para operaciones de producción específicas. Para obtener más información, consulte Métodos de cálculo de COGS.
Margen, %	Una métrica que indica cuánto beneficio obtiene la empresa por unidad de ingreso generado. El margen se calcula como la diferencia entre el precio de venta y COGS, dividido por el precio de venta.  Por ejemplo, si fabrica un producto por $50 y lo vende por $100, su margen es (100-50)/100 = 50%. En otras palabras, cada dólar que el cliente le paga genera 50 centavos de beneficio.  El campo solo está disponible si Precios se establece en un tipo de precio con Método de fijación de precios = Basado en costos, dinámico y Calcular precios en función de = Margen, % en la sección de Precios y monedas de la orden de venta’s Configuración de precios y moneda.
Recargo, %	Una métrica que indica cuánto beneficio obtiene la empresa por unidad de COGS gastado. El recargo se calcula como la diferencia entre el precio de venta y COGS, dividido por COGS.  Por ejemplo, si fabrica un producto por $50 y lo vende por $100, su recargo es (100-50)/50 = 100%. En otras palabras, cada dólar que gasta en comprar los bienes genera un dólar de beneficio.  El campo solo está disponible si Precios se establece en un tipo de precio con Método de fijación de precios = Basado en costos, dinámico y Calcular precios en función de = Recargo, % en la sección de Precios y monedas de la orden de venta’s Configuración de precios y moneda.
Precio	La cantidad que el cliente debe pagar por unidad de producto.  Se completa a partir de la orden de venta si está disponible. De lo contrario, se calcula automáticamente en función de los parámetros objetivo (por ejemplo, beneficio esperado y porcentaje de margen deseado).
Costo	COGS del producto.  Se determina de acuerdo con el Método de cálculo. Para obtener más información, consulte Métodos de cálculo de COGS.
Cantidad	La cantidad total que el cliente debe pagar por el número especificado de unidades de producto.  Se calcula automáticamente según el precio del producto y los descuentos.  Esta cantidad es antes del IVA si el tipo de precio es sin impuestos (la Categoría de impuestos es IVA tasas nacionales y la casilla de verificación Precios con impuestos incluidos está desactivada en la orden de venta’s Configuración de precios y moneda).
Beneficio	Beneficio esperado de la venta de un producto.
Costo real	Costo real de compra de un producto.  Se completa a partir de los precios de compra históricos del producto, registrados en facturas de proveedores y otros documentos similares.  El campo solo está disponible si se genera una factura de venta a partir de esta orden de venta.
Cantidad real	La cantidad total que el cliente realmente pagó por el número especificado de unidades de producto.  Se completa a partir de la factura de venta que surge de esta orden de venta.  El campo solo está disponible si se genera una factura de venta a partir de esta orden de venta.
Beneficio real	Beneficio real recibido de la venta de un producto.  Se calcula automáticamente como Cantidad real menos Costo real.  El campo solo está disponible si se genera una factura de venta a partir de esta orden de venta.