El proceso de adquisición generalmente implica el análisis de precios de proveedores. Esto requiere que registre y almacene los precios de los proveedores. Para esto, 1C:Drive le proporciona las siguientes herramientas:
- La lista de precios de contrapartes
- Las listas de precios de proveedores
- Facturas de proveedores
- Respuestas a solicitudes de cotización (RFQ)
Todas las herramientas están disponibles si la casilla de verificación Registrar precios de proveedores está seleccionada en Configuración > Compras / Almacén, en Precios de proveedores.
Todos los precios de proveedores registrados se almacenan en la lista de precios de contrapartes. Los precios de los proveedores se aplican a sus documentos de compra.
Puede trabajar con los precios de los proveedores de la siguiente manera:
- Registrar precios de proveedores.
- Editar precios de proveedores.
- Activar o desactivar precios de proveedores.
- Ver historial de precios de proveedores.
Registrar precios de proveedores
En 1C:Drive tiene las siguientes opciones:
- Registrar precios de proveedores automáticamente
- Registrar precios de proveedores manualmente
Registrar precios de proveedores automáticamente
Puede elegir utilizar facturas de proveedores o respuestas a solicitudes de cotización (RFQ) como fuente de precios de proveedores. Si lo hace, cada vez que publique una factura de proveedor o una respuesta a RFQ, sus precios se registrarán automáticamente.
Para registrar los precios de proveedores especificados en una factura de proveedor o una respuesta a RFQ:
- En una factura de proveedor o una respuesta a RFQ, haga clic en el enlace de precios y moneda
(como).
- En la ventana Precios y moneda, seleccione la casilla de verificación Registrar precios de proveedores.
- Haga clic en Aceptar.
- Publique el documento.
Nota. Un producto o variante de producto con cierta unidad de medida solo puede tener un precio de proveedor de un cierto tipo efectivo en una cierta fecha.
Registrar precios de proveedores manualmente
Puede registrar precios de proveedores manualmente utilizando cualquiera de las siguientes herramientas:
- Lista de precios de contrapartes
- Listas de precios de proveedores
Registrar precios de proveedores utilizando la lista de precios de contrapartes
Para registrar un precio de proveedor:
- Ir a Compras > Catálogos > Productos.
- Hacer doble clic en una línea de producto.
- En la barra de enlaces de la ficha del producto, hacer clic en Precios de contrapartida.
Nota. Si no aparece Precios de contrapartida, revisar el menú Más acciones en la barra de enlaces. - Hacer clic en Crear.
- En la ventana Precio (crear), ingresar o seleccionar lo siguiente:
Campo Descripción Vigente desde La fecha en la que se planea comenzar a aplicar un precio de proveedor a los documentos de compra y las listas de precios de proveedores. El precio se aplica hasta que entre en vigencia un nuevo precio de proveedor activo. Activo Indica si un precio de proveedor se aplica automáticamente a los documentos de compra y las listas de precios de proveedores a partir de la fecha de vigencia.
Un precio de proveedor inactivo no se aplica ni a los documentos de compra ni a las listas de precios de proveedores.Contrapartida Un proveedor que ofrece un precio.
La lista de contrapartidas se basa en el catálogo de contrapartidas.Tipo de precio Un tipo de precio de proveedor del catálogo de tipos de precio de proveedor.
Determina la moneda del precio y vincula el precio a un proveedor.Producto Un producto al que se aplica un precio de proveedor. Por defecto, se completa la descripción del producto actual. Se puede seleccionar otro producto. Puede ser un producto de tipo Inventario, Trabajo o Servicio. Luego, el precio de proveedor registrado aparecerá en su ficha.
La lista de productos se basa en el catálogo de productos.Variante Una variante de producto a la que se aplica un precio de proveedor.
Un precio de proveedor se aplica a un producto cuando se especifica la variante del producto en un documento de compra.
La lista de variantes se basa en la lista de variantes de producto.
Se puede especificar una variante si:- La casilla Contabilidad de inventario por variantes está seleccionada en Configuración > Compras / Almacén > Inventario (productos).
- Se aplica la contabilidad por variantes a un producto.
Precio Un precio de proveedor.
La moneda del precio de proveedor depende del tipo de precio de proveedor seleccionadoUnidad Una unidad de medida del producto.
Un precio de proveedor se aplica a un producto cuando se especifica la unidad de medida en un documento de compra.Documento fuente Una factura de proveedor de la que proviene un precio de proveedor.
Se completa automáticamente si se elige utilizar facturas de proveedor como fuente de precios de proveedores. Para obtener más información, consulte Registro automático de precios de proveedores.Autor Usuario de 1C:Drive que registró un precio de proveedor.
No se puede editar. - Hacer clic en Guardar y cerrar.
Registro de precios de proveedores utilizando listas de precios de proveedores
Para registrar un precio de proveedor:
- Ir a Compras > Precios > Listas de precios de proveedores.
- Hacer clic en Agregar.
- En la ventana Precio (crear), especificar los detalles del precio del proveedor. Para obtener más información, consulte Registrar precios de proveedores utilizando la lista de precios de contrapartida.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
Editar precios de proveedores
Si un proveedor cambia un precio, puede editar el precio utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
- Actualizar precios de proveedores automáticamente
- Editar precios de proveedores manualmente
Actualizar precios de proveedores automáticamente
Puede elegir utilizar una factura de proveedor o una respuesta de RFQ como fuente de precios de proveedores. Si lo hace, cada vez que edite precios en una factura de proveedor o respuesta de RFQ y la publique, los precios de proveedores se actualizarán automáticamente.
Para obtener más información, consulte Registrar precios de proveedores automáticamente.
Editar precios de proveedores manualmente
Puede editar precios de proveedores manualmente utilizando cualquiera de las siguientes herramientas:
- Lista de precios de contrapartida
- Listas de precios de proveedores
Nota. El nuevo precio no se aplica automáticamente a los documentos de compra existentes. Si desea actualizar el precio, abra un documento de compra y vuelva a llenar los precios. Para hacer esto, utilice la configuración de Precios y moneda del documento.
Editar precios de proveedores utilizando la lista de precios de contrapartida
Para editar un precio de proveedor:
- Ir a Compras > Catálogos > Productos.
- Hacer doble clic en una línea de producto.
- En la barra de enlaces de la tarjeta de producto, hacer clic en Precios de contrapartida.
Nota. Si Precios de contrapartida no está disponible, verifique el menú Más acciones en la barra de enlaces. - Hacer doble clic en una línea de precio de proveedor.
- En la ventana Precio, editar los detalles del precio del proveedor. Para obtener más información, consulte Registrar precios de proveedores utilizando la lista de precios de contrapartida.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
Editar precios de proveedores utilizando listas de precios de proveedores
Para editar un precio de proveedor:
- Ir a Compras > Precios > Listas de precios de proveedores.
- Generar una lista de proveedores.
- Hacer doble clic en una celda de precio de proveedor o hacer clic en Agregar.
- En la ventana Precio, editar los detalles del precio del proveedor. Para obtener más información, consulte Registrar precios de proveedores utilizando la lista de precios de contrapartida.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
Activar o desactivar precios de proveedores
Cuando registra un precio de proveedor, planifica su fecha de vigencia. De forma predeterminada, el precio de proveedor registrado está activo. Esto significa que el precio se aplica automáticamente a los documentos de compra a partir de la fecha de vigencia.
Puede activar o desactivar un precio de proveedor cuando su negocio lo requiera. Cuando desactiva un precio de proveedor, ya no se aplica a los documentos de compra.
Para activar o desactivar un precio de proveedor:
- Ir a Compras > Catálogos > Productos.
- Hacer doble clic en una línea de producto.
- En la barra de enlaces de la ficha del producto, hacer clic en Precios de contrapartida.
Nota. Si no aparece Precios de contrapartida, revisar el menú Más acciones en la barra de enlaces. - Hacer doble clic en una línea de precio de proveedor.
- En la ventana Precio, hacer una de las siguientes acciones:
- Para activar un precio de proveedor, seleccionar la casilla Activo.
- Para desactivar un precio de proveedor, desmarcar la casilla Activo.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
Nota. Un producto puede tener varios precios de proveedor del mismo tipo de precio y diferentes fechas efectivas. Si se desactiva el precio actual, se aplicará el precio de proveedor activo anterior a los documentos de compra y las listas de precios de proveedores. El precio se aplica hasta que entre en vigor un nuevo precio de proveedor activo.
Ver el historial de precios de proveedores
Se puede ver el historial de precios de proveedores utilizando una de las siguientes herramientas:
- Lista de Precios de contrapartida
- Listas de precios de proveedores
Ver el historial de precios de proveedores utilizando la lista de Precios de contrapartida
Para ver el historial de precios de proveedores utilizando la lista de Precios de contrapartida:
- Ir a Compras > Catálogos > Productos.
- Hacer doble clic en una línea de producto.
- En la barra de enlaces de la ficha del producto, hacer clic en Precios de contrapartida.
Nota. Si no aparece Precios de contrapartida, revisar el menú Más acciones en la barra de enlaces.
Se muestra la lista de Precios de contrapartida. Muestra el historial de precios de varios proveedores.
Las columnas de la lista pueden variar según la configuración de la lista. Por defecto, están disponibles las siguientes columnas:
- Activo. Indica si un precio de proveedor se aplica a los documentos de compra y las listas de precios de proveedores a partir de la fecha efectiva del precio.
- Efectivo en. La fecha efectiva del precio de proveedor.
- Contrapartida. El proveedor que ofrece un precio.
- Tipo de precio. Un tipo de precio de proveedor. Para obtener más información, consultar Tipos de precio de proveedor.
- Variante. Una característica del producto, como color o tamaño.
- Precio. Un precio de proveedor.
- Unidad. Una unidad de medida del producto.
Para encontrar rápidamente precios de proveedores:
- Ordenar la lista por cualquier columna haciendo clic en el encabezado de la columna. Para cambiar el orden de clasificación, hacer clic en el encabezado nuevamente.
- Buscar en la lista utilizando el campo de búsqueda encima de la lista. Se puede buscar por tipo de precio, precio, UDM o característica.
Ver el historial de precios de proveedores utilizando las listas de precios de proveedores
Para ver el historial de precios de proveedores utilizando las Listas de precios de proveedores:
- Ir a Compras > Precios > Listas de precios de proveedores.
- Generar una lista de proveedores.
- Seleccionar una celda de precio.
- Hacer clic en Historial.
Se muestra la lista de Precios de contrapartida. Muestra el historial de precios del proveedor elegido.