La gestión de tareas es un proceso de identificación, seguimiento y finalización de las tareas requeridas para completar una fase del proyecto.
1C:Drive admite los siguientes pasos de este proceso:
- Crear tareas.
- Editar detalles de la tarea.
- Controlar estados y fechas de las tareas.
- Comenzar a trabajar en tareas.
- Especificar el porcentaje de finalización de la tarea
- Completar tareas.
Creación de tareas
Con las tareas, puede desglosar el alcance de una fase del proyecto en pequeñas piezas de trabajo manejables y asignarlas a ciertos empleados. Cree tareas cuando se inicie una fase del proyecto (su estado es En progreso). Para obtener más detalles, consulte Creación de tareas de proyecto.
Edición de detalles de la tarea
Como autor de la tarea, es posible que necesite editar los detalles de la tarea. Por ejemplo, cambiar la fecha de vencimiento de la tarea.
Para editar los detalles de la tarea:
- Inicie sesión en 1C:Drive como usuario con derechos de acceso de administrador.
- Vaya a Empresa.
- En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
- En el catálogo de Proyectos, haga doble clic en una línea de proyecto:
- en la ventana de detalles del proyecto, en la barra de enlaces, haga clic en Tareas.
- En la lista de Tareas, haga doble clic en una línea de tarea.
- En la parte inferior de la ventana de detalles de la tarea, haga clic en Cambiar trabajo.
Los detalles de la tarea se muestran en modo de edición. - Edite los detalles de la tarea.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Control de estados y fechas de las tareas
Para controlar los estados y las fechas de las tareas, utilice las siguientes opciones:
- Ver estados y fechas de todas las tareas del proyecto.
- Ver estados y fechas de las tareas de una fase del proyecto.
Ver estados y fechas de todas las tareas del proyecto
Para ver los estados y las fechas de todas las tareas del proyecto:
- Inicie sesión en 1C:Drive como usuario con derechos de acceso de administrador.
- Vaya a Empresa.
- En Gestión de proyectos, haga clic en Proyectos.
- En el catálogo de Proyectos, haga doble clic en una línea de proyecto:
- en la ventana de detalles del proyecto, en la barra de enlaces, haga clic en Tareas.
- En la lista de Tareas, verifique las fechas de las tareas en los siguientes campos:
Campo Descripción Fecha de vencimiento La fecha de finalización planificada de una tarea. Fecha La fecha de finalización real de una tarea. - Para verificar el estado de una tarea, considere el formato de la línea de la tarea. La siguiente tabla muestra los tipos de formato y el estado de la tarea relacionado:
Tipo de formato Estado de la tarea Fuente en negrita, color rojo Una tarea aún no está en progreso y ya está vencida. Fuente en negrita, color negro Una tarea aún no está en progreso y aún no está vencida. Fuente normal, color negro Una tarea está en progreso y no está vencida. Fuente normal, color rojo Una tarea está en progreso y vencida. Fuente normal, color verde grisáceo Una tarea está completada.
Ver estados y fechas de las tareas de una fase del proyecto
Para ver los estados y las fechas de las tareas de una fase del proyecto:
- Inicie sesión en 1C:Drive como usuario con derechos de acceso de administrador.
- Vaya a Empresa.
- En el catálogo de Proyectos, realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione una línea de proyecto y haga clic en Lugar de trabajo del proyecto.
- Haga doble clic en una línea de proyecto. Luego, en la ventana de detalles del proyecto, haga clic en Lugar de trabajo del proyecto.
- En el lugar de trabajo del proyecto, seleccione una línea de fase del proyecto y haga clic en Abrir fase.
- En la barra de enlaces de la ventana de detalles de la fase, haga clic en Tareas.
- En la lista de tareas, verifique las fechas y los estados de las tareas como se describe en Ver estados y fechas de todas las tareas del proyecto.
Comenzar a trabajar en tareas
Cuando se le asigna una tarea, aparece en el panel Mis tareas de la página Inicio.
Para indicar que comienza a trabajar en ella:
- En la página Inicio, en el panel Mis tareas, haga doble clic en una tarea.
- En la ventana de detalles de la tarea, haga clic en Aceptar para ejecución.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
En el panel Mis tareas, el formato de la línea de la tarea cambia para indicar que la tarea está en progreso.
Especificar el porcentaje de finalización de la tarea
A medida que trabaja en una tarea, puede especificar su porcentaje de finalización. Esta es una opción útil si necesita indicar cuánto trabajo se ha realizado en un momento determinado.
Para especificar el porcentaje de finalización de una tarea:
- En la página Inicio, en el panel Mis tareas, haga doble clic en una tarea.
- En la parte inferior de la ventana de detalles de la tarea, en el campo Porcentaje de finalización, ingrese el porcentaje.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Completar tareas
A medida que completa una tarea, realice lo siguiente:
- En la página Inicio, en el panel Mis tareas, haga doble clic en una tarea.
- En la parte inferior de la ventana de detalles de la tarea, haga clic en Completado.
El porcentaje de finalización se establece en 100% y la tarea se elimina del panel Mis tareas.