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El proceso de nómina es un proceso de gestión de empleados y sus pagos. Esto incluye el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo del salario de los empleados, la retención de impuestos y la entrega de pagos a los empleados.

1C:Drive admite los siguientes pasos del proceso de nómina:

1. Configurar la nómina.
2. Contratar empleados.
3. Registrar las horas trabajadas de los empleados.
4. Calcular el salario a pagar.
5. Crear la lista de pago de empleados.
6. Registrar el pago de nómina.
7. Registrar la transferencia o promoción de un empleado.
8. Registrar la terminación del empleo.
9. Ver informes de nómina.

Configuración de la nómina

Para poder hacer la nómina:

1. Vaya a Configuración > Nómina y seleccione la casilla de verificación Habilitar el subsistema de nómina. Dependiendo de sus necesidades, también haga lo siguiente:
   • Para poder planificar la plantilla de personal de una empresa, seleccione la casilla de verificación Usar presupuesto de plantilla.
      Con esta opción, 1C:Drive le ayudará a asegurarse de que el número de empleados contratados no exceda la plantilla planificada.
   • Para poder registrar los impuestos de nómina y deducirlos del salario de los empleados, seleccione la casilla de verificación Usar cálculo de impuesto sobre la renta personal.
   • Para poder realizar un seguimiento del empleo principal y secundario (por ejemplo, diferenciar entre empleados a tiempo completo y a tiempo parcial), seleccione la casilla de verificación Usar empleo secundario.
      Con esta opción, 1C:Drive puede ayudarle a asegurarse de que la misma persona no tenga más de un empleo a tiempo completo.
2. Cree los puestos de trabajo para los que necesita contratar empleados.
    Consulte Crear puestos de trabajo.
3. Cree ingresos y deducciones que se aplicarán para calcular los salarios de los empleados.
    Consulte Crear ingresos y deducciones.
    Si desea calcular el salario automáticamente, especifique las fórmulas de cálculo para los ingresos o deducciones en los que se basa el salario. Para especificar una fórmula de cálculo, primero cree parámetros de cálculo y luego inclúyalos en la fórmula de cálculo. Para obtener más detalles, consulte Parámetros de cálculo para la nómina y Crear parámetros de cálculo.

   Por ejemplo, para calcular automáticamente el salario por los días trabajados, deberá crear dos parámetros de cálculo que indiquen los días trabajados y la tasa de pago. Para estos parámetros, deberá especificar la fuente de datos para obtener automáticamente los valores.

4. Si necesita realizar un seguimiento de las horas trabajadas y calcular los ingresos en función de ellas, cree un horario de trabajo y especifíquelo en el campo Horario de trabajo de la tarjeta de la empresa.
    Consulte Crear horarios de trabajo y Crear empresas.

Contratar empleados

En 1C:Drive, cada empleado tiene un ID de empleado para cada empresa y puesto de trabajo para el que son contratados. Cuando necesite registrar la contratación de un empleado, cree una nueva tarjeta de empleado con un nuevo ID de empleado y un nuevo contrato de empleo. Para obtener más información, consulte Crear empleados y Crear contratos de empleo.

La misma persona puede tener dos tipos de empleo: principal y secundario. Por ejemplo, una persona trabajará como contador a tiempo completo y como consultor contable a tiempo parcial. Para registrar dicho empleo:

1. Vaya a Configuración > Nómina y seleccione la casilla de verificación Usar empleo secundario.
2. Para cada puesto de trabajo, cree un empleado y un contrato de empleo. Para cada empleado, especifique el tipo de empleo: Principal o Secundario.
3. Para realizar un seguimiento de los tipos de empleo de una persona, 1C:Drive utiliza los detalles de un individuo del Catálogo de individuos. Por lo tanto, para realizar un seguimiento del empleo principal y secundario de la persona, especifique un individuo en la configuración del empleado.

   Nota. El mismo individuo solo puede tener un empleo principal.

Registrar las horas trabajadas de los empleados

Este paso es aplicable si los ingresos de los empleados se basan en las horas trabajadas.

Para registrar las horas trabajadas de los empleados, cree una hoja de tiempo, incluya a los empleados en ella y especifique sus horas trabajadas. Para estas horas, especifique códigos de pago. Para obtener más detalles, consulte Crear hojas de tiempo.

Nota. Solo las horas con el código de pago REG (que significa horas de trabajo regulares) se pueden incluir en los cálculos automáticos de nómina.

Calcular el salario a pagar

Para calcular y registrar los montos a pagar a los empleados por su trabajo durante un determinado período de pago, cree un documento de nómina. En este documento, asegúrese de especificar un período de pago, los ingresos y deducciones del empleado y los parámetros de cálculo relacionados (si los hay). Para obtener más detalles, consulte Crear documentos de nómina.

Nota. Un documento de nómina se puede completar automáticamente. Esto se aplica si se cumplen las siguientes condiciones:

• Se especifican fórmulas de cálculo para los ingresos y deducciones en los que se basa el salario.
• Todos los datos necesarios para las fórmulas de cálculo se registran en 1C:Drive (por ejemplo, las tasas de pago y las horas trabajadas de los empleados).

Crear la lista de pago de empleados

Después de que se calcule el salario a pagar, puede crear una lista de empleados con los montos netos a pagarles para el período de pago actual. Este es un paso opcional del proceso de nómina. Por ejemplo, puede realizar este paso si paga a los empleados en efectivo y necesita proporcionar la lista de pago de los empleados a un cajero.

Además, puede utilizar las listas de pago de los empleados para completar automáticamente los documentos que registran los salarios y otros ingresos pagados a los empleados. Esto puede ahorrarle mucho tiempo.

Registrar el pago de nómina

Después de que se calcule el salario a pagar y esté listo para pagar a los empleados, considere el método de pago que desea utilizar:

• Si paga en efectivo, cree un comprobante de efectivo y establezca su Operación en Nómina. Después de que se pague en efectivo a los empleados, registre el comprobante de efectivo. Para obtener más detalles, consulte Crear comprobantes de efectivo
• Si paga utilizando cuentas bancarias:

  a. Cree un pago bancario. Establezca su Operación en Nómina.

  ​ Nota. Puede generar rápidamente un pago bancario en función del documento de nómina.

  b. Envíe el pago bancario a su banco.

  c. Después de recibir el extracto bancario del banco, marque el pago bancario como Pagado y regístrelo. Esto indica que el pago se ha realizado de hecho. Para obtener más detalles, consulte Crear pagos bancarios.

Después de registrar un comprobante de efectivo o un pago bancario (con la casilla de verificación Pagado seleccionada), 1C:Drive registra el pago de nómina y disminuye el saldo en efectivo.

Registrar la transferencia o promoción de un empleado

Un empleado puede ser transferido a otro departamento, su puesto de trabajo o salario pueden cambiar. En tal caso, cree el documento de “Transferencia y promoción” para registrar los cambios. Para obtener más detalles, consulte Crear documentos de Transferencia y promoción

Registrar la terminación del empleo

Cuando un empleado renuncia, cree el documento de “Terminación del empleo” para registrar este hecho. Para obtener más detalles, consulte Crear documentos de Transferencia y promoción. Esto es necesario para evitar el cálculo del salario para los empleados que ya no trabajan para la empresa.

Ver informes de nómina

1C:Drive proporciona una variedad de informes para ayudarle a supervisar el proceso de nómina. Puede ver los informes para supervisar la lista de empleados, sus ingresos y deducciones, el salario a pagar, las horas trabajadas, los detalles del documento de identidad y otra información. Para obtener más información, consulte Informes de nómina.