La lista de cuentas es un listado de cuentas del libro mayor (GL) que una empresa utiliza para registrar transacciones comerciales. La lista de cuentas es la base de los informes financieros de una empresa.
1C:Drive te ofrece una lista de cuentas primaria predefinida. Las transacciones comerciales se asignan automáticamente a las cuentas GL predefinidas. Esto asegura que las cuentas GL se rellenen automáticamente en los documentos comerciales y se generen las entradas de cuentas GL. Para obtener más información, consulta Cuentas GL predeterminadas.
Puedes utilizar la lista de cuentas primaria predefinida tal cual o ampliarla con cuentas GL personalizadas que se ajusten a tus necesidades comerciales. Por ejemplo, si necesitas una cuenta de activos separada para el seguimiento de materias primas.
Para gestionar la lista de cuentas primaria, utiliza el catálogo de lista de cuentas primaria. Puedes hacer lo siguiente:
Ver cuentas GL
Para ver las cuentas GL:
- Ve a Empresa > Empresa > Lista de cuentas primaria.
La vista de la lista de cuentas primaria puede variar según el modo de vista seleccionado. De forma predeterminada, el modo de vista es Árbol. Una cuenta GL puede tener cuentas GL subordinadas.
Para ver la jerarquía de cuentas GL:
- En la columna Código, haz clic en
Para cambiar a otro modo de vista, haz clic en Más acciones > Modo de vista y selecciona un modo de vista.
La lista de cuentas primaria muestra los detalles de las cuentas GL. Los detalles pueden variar según la configuración de la lista. De forma predeterminada, los siguientes detalles están disponibles:
Para encontrar rápidamente una cuenta GL en la lista de cuentas primaria:
- Ordena la lista por columna haciendo clic en el encabezado de la columna. Para cambiar el orden de clasificación, haz clic en el encabezado nuevamente.
- Busca en la lista utilizando el campo de búsqueda encima de la lista.
Para ver los detalles de la cuenta GL:
- En la lista de cuentas primaria, haz doble clic en una línea de cuenta GL de producto.
Crear cuentas GL
Para crear una cuenta GL:
- Ve a Empresa > Empresa > Lista de cuentas primaria.
- Haz clic en Crear.
- En la ventana Cuenta (crear), introduce o selecciona lo siguiente:
Campo Descripción Descripción Una breve descripción de la cuenta GL. Se muestra en los registros de transacciones y en el balance de comprobación. Estado financiero Un tipo de estado financiero que incluirá la cuenta GL. Estados financieros disponibles en Análisis > Resultado financiero. Tipo de cuenta Un tipo de cuenta GL. Se muestra en informes financieros donde las cuentas GL se agrupan por tipo. Los informes están disponibles en Análisis > Resultado financiero. Si una cuenta GL tiene cuentas GL subordinadas, selecciona el tipo Encabezado. Esta cuenta representa un grupo de cuentas GL. No se puede incluir en las entradas de cuenta GL.
Multimoneda Indica si la cuenta GL admite la contabilización de transacciones comerciales en varias monedas. Esto es útil cuando la moneda de la transacción difiere de la moneda de presentación. Si seleccionas la casilla de verificación Multimoneda, se aplican las siguientes reglas:
- Una transacción se registra en la moneda de la transacción y en la moneda de presentación.
- El saldo de la cuenta en la moneda de presentación está sujeto a una revalorización necesaria para reflejar los cambios en los tipos de cambio. Para obtener más información, consulta Revalorización de moneda.
Código El ID de la cuenta GL. Puedes utilizarlo para encontrar una contraparte en el catálogo de lista de cuentas primaria.
Saldo normal El tipo de saldo de la cuenta GL. Puedes seleccionar uno de los siguientes: - Dr. Una cuenta GL tiene un saldo deudor. Por ejemplo, una cuenta de inventario. Si se produce un saldo acreedor, se muestra como un saldo deudor negativo.
- (Cr). Una cuenta GL tiene un saldo acreedor. Por ejemplo, cuentas por pagar. Si se produce un saldo deudor, se muestra como un saldo acreedor negativo.
- Dr/(Cr). Una cuenta GL que puede tener un saldo deudor o acreedor. Por ejemplo, las utilidades retenidas pueden tener un saldo deudor o acreedor según el resultado financiero de una empresa.
Subordinado a La cuenta principal de la cuenta GL. Orden de clasificación El número que determina la posición de la cuenta GL en la lista de cuentas GL en un grupo de cuentas. Cuanto mayor sea el número, menor será la posición de la cuenta GL en la lista. - Haz clic en Guardar y cerrar.
Si deseas que la nueva cuenta GL se rellene automáticamente en los documentos comerciales, asigna una operación comercial a esta cuenta. Para obtener más información, consulta el catálogo de cuentas GL predeterminadas.
Editar cuentas GL
Para editar una cuenta GL:
- Ve a Empresa > Empresa > Lista de cuentas primaria.
- Haz doble clic en una línea de cuenta GL.
- Edita los detalles de la cuenta GL. Para obtener más información, consulta Crear cuentas GL.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
