Una cuenta de GL es una cuenta para clasificar, almacenar y resumir las transacciones de una empresa. Las cuentas de GL están relacionadas con varias categorías contables como activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
En 1C:Drive, las cuentas de GL están disponibles si se selecciona Usar tipo de contabilidad predeterminado en Configuración > Empresa.
1C:Drive le ofrece una asignación predefinida entre las transacciones comerciales y las cuentas de GL del Plan de cuentas principal. Esto garantiza lo siguiente:
- Las cuentas de GL se rellenan automáticamente en los documentos comerciales que admiten transacciones comerciales.
Esto le ahorra tiempo y garantiza que los documentos comerciales contengan datos precisos. - Cuando registra un documento comercial, se generan automáticamente las entradas de cuenta de GL. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de los resultados financieros al instante utilizando informes financieros en Análisis > Resultado financiero y Balance de comprobación.
Puede utilizar la asignación predefinida o redefinirla según sus reglas contables.
Para administrar las asignaciones, utilice el catálogo Cuentas de GL predeterminadas. Puede hacer lo siguiente:
- Ver la asignación entre las transacciones comerciales y las cuentas de GL.
- Asignar transacciones comerciales a cuentas de GL.
Para obtener más información, consulte Transacciones comerciales.
Ver la asignación entre las transacciones comerciales y las cuentas de GL
Para ver la asignación entre las transacciones comerciales y las cuentas de GL:
- Vaya a Empresa > Empresa > Cuentas de GL predeterminadas.
Las columnas de la lista de Cuentas de GL predeterminadas pueden variar según la configuración de la lista. De forma predeterminada, están disponibles los siguientes detalles:
- Transacción comercial. Una descripción de la transacción comercial.
- Cuenta de GL. Una cuenta de GL donde se registra la transacción comercial.
Para encontrar rápidamente una transacción comercial o una cuenta de GL en la lista de Cuentas de GL predeterminadas:
- Ordene la lista por columna haciendo clic en el encabezado de la columna. Para cambiar el orden de clasificación,
haga clic en el encabezado nuevamente. - Busque en la lista utilizando el campo de búsqueda encima de la lista.
Asignar transacciones comerciales a cuentas de GL
Para asignar una transacción comercial a una cuenta de GL:
- Vaya a Empresa > Empresa > Cuentas de GL predeterminadas.
- Haga doble clic en una línea de transacción comercial.
- En la ventana <operación comercial> (Cuenta de GL predeterminada), ingrese o seleccione lo siguiente:
Campo Descripción Transacción comercial Una descripción de la transacción comercial. Cuenta de GL Una cuenta de GL donde se registra una transacción comercial. La lista de cuentas se basa en el Plan de cuentas principal.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Nota. Cuando asigna una transacción comercial a otra cuenta de GL, las cuentas de GL en los documentos comerciales existentes no se actualizan automáticamente.
Transacciones comerciales
Cuando asigna transacciones comerciales a cuentas de GL, establece las cuentas de GL predeterminadas. Las cuentas de GL predeterminadas se utilizan para los siguientes fines:
- Las cuentas de GL se rellenan automáticamente en catálogos y documentos comerciales. Puede editarlas.
- Las cuentas de GL se utilizan en las entradas contables registradas automáticamente. No puede editar estas cuentas en un documento comercial. Por ejemplo, una cuenta de GL que acumula ganancias por fluctuación de divisas.
La siguiente tabla enumera las transacciones comerciales y explica el propósito de las cuentas de GL asignadas.
| Transacción comercial | Propósito de la cuenta de GL |
| Titulares de anticipos | La cuenta de GL predeterminada en un nuevo elemento del catálogo Empleados. |
| Anticipos a titulares | La cuenta de GL predeterminada Titulares de anticipos. Se rellena en un nuevo elemento del catálogo Empleados. |
| Cuenta bancaria | La cuenta de GL predeterminada en el catálogo Cuentas bancarias. |
| Cuenta de efectivo | La cuenta de GL predeterminada en un nuevo elemento del catálogo Cuentas de efectivo en mano. |
| Ingresos por comisiones en préstamos otorgados | La cuenta de GL predeterminada para registrar una comisión recibida en un préstamo otorgado. Se rellena como la cuenta de Gastos/ingresos por comisiones en un contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Concedido a contraparte. |
| Gastos por comisiones en préstamos recibidos | La cuenta de GL predeterminada Cuenta de comisiones. Se rellena en contratos de préstamo. |
| Ventas con tarjeta de crédito recibidas en una fecha posterior | La cuenta de GL predeterminada en un nuevo elemento del catálogo Terminales de punto de venta. |
| Descuento otorgado | La cuenta predeterminada para registrar un descuento por pago anticipado otorgado a un cliente. Se rellena en una nota de crédito donde la Operación es Descuento otorgado y en un recibo bancario y en un recibo de efectivo donde la Operación es Pago de cliente. |
| Descuento recibido | La cuenta de GL predeterminada para registrar un descuento por pago anticipado recibido de un proveedor. Se rellena en una nota de débito donde la Operación es Descuento recibido y en un pago bancario y en un comprobante de efectivo donde la Operación es Pago a proveedor. |
| Gastos | La cuenta de Cuenta de compensación predeterminada. Se rellena cuando se genera un documento de Ajustes de AR/AP basado en un Estado de conciliación para ajustar la cantidad que un tercero le debe. |
| Activos fijos | La cuenta de GL predeterminada en un nuevo elemento del catálogo Activos fijos. |
| Depreciación de activos fijos | La cuenta de Cuenta de depreciación. Se rellena en un nuevo elemento del catálogo Activos fijos. |
| Ganancia por fluctuación de divisas | La cuenta de GL predeterminada para registrar ganancias por fluctuación de divisas y reflejar cambios en las tasas de cambio. |
| Pérdida por fluctuación de divisas | La cuenta de GL predeterminada para registrar pérdidas por fluctuación de divisas y reflejar cambios en las tasas de cambio. |
| Transferencias de fondos en proceso | La cuenta de GL predeterminada para ajustes de cuentas por pagar o cuentas por cobrar. |
| Resumen de ingresos | La cuenta de GL predeterminada para registrar el resultado financiero. Esta cuenta se rellena en un nuevo elemento del catálogo Líneas de negocio. Esta cuenta se utiliza cuando se genera un documento de cierre de fin de mes y se cierran las cuentas temporales (se selecciona la casilla Cierre de cuentas temporales). |
| Gastos por intereses en préstamos recibidos | La cuenta de Cuenta de gastos. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Recibido. |
| Ingresos por intereses | La cuenta de Cuenta de gastos. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Concedido. |
| Intereses por pagar | La cuenta de Cuenta de intereses. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Recibido. |
| Intereses por cobrar | La cuenta de Cuenta de intereses. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Concedido. |
| Préstamos recibidos | La cuenta de Cuenta principal. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Recibido. |
| Préstamos otorgados a empleados | La Cuenta principal. Se rellena en el Contrato de préstamo donde el Tipo de préstamo es Concedido. |
| Cuenta de patrimonio inicial (para equilibrar asientos de apertura) | La cuenta de GL predeterminada para registrar saldos iniciales cuando comienza a utilizar 1C:Drive con fines contables. |
| Otros ingresos | La cuenta de Cuenta de compensación predeterminada. Se rellena cuando se genera un documento de Ajustes de AR/AP basado en un Estado de conciliación para ajustar la cantidad que usted debe a un tercero. |
| Gastos de nómina | La cuenta de Cuenta de costos. Se rellena para elementos de deducción en el catálogo Ganancias y deducciones. |
| Nómina por pagar | La cuenta de Cuenta de costos. Se rellena para empleados en el catálogo Empleados. |
| Cuenta de caja chica | La cuenta de GL predeterminada en los siguientes catálogos:
|
| Diferencias de costo de compra | La cuenta de GL predeterminada para registrar la diferencia entre el monto de un recibo de mercancías y el monto de las facturas de proveedores coincidentes.
La diferencia se registra solo cuando todos los elementos del recibo de mercancías están facturados. |
| Recargo minorista | La cuenta de GL predeterminada Cuenta de recargo minorista. Se rellena para unidades de negocio en el catálogo Departamentos. Esto se aplica si el tipo de unidad de negocio es Punto de venta. Método de inventario minorista (RIM). |
| Ganancias retenidas | La cuenta de Ganancias retenidas predeterminada. Se rellena en un nuevo elemento del catálogo Líneas de negocio. |
| Reembolso de impuestos | La cuenta de Reembolso de impuestos predeterminada. Se rellena en un nuevo elemento del catálogo Tipos de impuestos. |
| IVA | La cuenta de GL predeterminada para registrar el IVA a pagar al cierre del mes. |
| IVA acreditable | La cuenta de GL predeterminada para registrar el IVA entrante. La cuenta de GL se rellena en documentos que registran registros de IVA acreditable. Los documentos incluyen pagos bancarios, comprobantes de efectivo, facturas de proveedores, facturas de impuestos recibidas, documentos de “ventas a consignatario” y otros. La cuenta de GL se utiliza cuando se genera un documento de cierre de fin de mes y se calcula el IVA. |
| IVA sobre pagos anticipados pagados a proveedores | La cuenta de GL predeterminada para registrar el monto de IVA basado en un pago anticipado a un proveedor. |
| IVA sobre pagos anticipados recibidos de clientes | La cuenta de GL predeterminada para registrar el monto de IVA basado en un pago anticipado de un cliente. |
| IVA a pagar | La cuenta de GL predeterminada para registrar el IVA saliente. La cuenta de GL se rellena en documentos que registran registros de IVA saliente. Los documentos incluyen recibos bancarios, recibos de efectivo, facturas de venta, facturas de impuestos emitidas, documentos de “ventas de consignatario” y otros. La cuenta de GL se utiliza cuando se genera un documento de cierre de fin de mes y se calcula el IVA. |
| IVA por inversión del sujeto pasivo | La cuenta de GL predeterminada para registrar el monto de IVA invertido. |
| Trabajo en proceso | La cuenta de GL predeterminada para registrar el costo de las operaciones de producción. Esta cuenta de GL se rellena en la pestaña Operaciones de los documentos de trabajo en proceso y los documentos de producción donde el Tipo de proceso es Convertir desde trabajo en proceso. |
