En la actualidad, la urbanización rápida combinada con el aumento de los precios de la tierra y la preferencia por comodidades y facilidades ha llevado a las personas a preferir vivir en apartamentos en sociedad en lugar de casas individuales. A pesar de contar con guardias de seguridad y otras medidas de seguridad, el uso de métodos de registro manual hace que la gestión de la seguridad sea una pesadilla. En ausencia de un sistema efectivo y automatizado, se vuelve difícil monitorear el constante movimiento de los visitantes y el personal de servicio, incluyendo empleadas domésticas, choferes, personal de entrega y servicios de mensajería, entre otros. Es aquí donde entran en juego las aplicaciones de gestión de visitantes y comunidades. Los miembros de la sociedad pueden rastrear todas estas actividades desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de su teléfono inteligente, desde buscar ayuda doméstica hasta monitorear la entrada de visitantes y autorizar previamente las visitas de invitados. Además, dado que el sistema automatizado puede registrar todos los datos visuales y digitales relacionados con las entradas y salidas, hace que la sociedad sea más segura.
Pero la gestión de visitantes es solo una parte de la solución. Imagina los problemas de gestión financiera con los que deben lidiar las sociedades con cientos de apartamentos. El registro manual siempre está propenso a errores. Aquí es donde entran en juego las soluciones ERP. Además de conectar a los miembros en una sola plataforma, una aplicación de gestión de visitantes y comunidades integrada con un módulo financiero ayuda a reducir las complejidades operativas. Conecta perfectamente a todas las partes interesadas: el administrador (constructor), los residentes y el personal. El ERP es una combinación de múltiples características, como la gestión de activos y la gestión de instalaciones, pero lo más importante es que simplifica la gestión financiera a través de la facturación y contabilidad automatizadas.
Pero, ¿es suficiente tener una aplicación de gestión de sociedad integrada con un ERP? Si bien algunas aplicaciones de gestión de visitantes y sociedades tienen un módulo financiero, la mayoría de ellas están bastante obsoletas y no se han reinventado con los tiempos actuales.
En resumen, es hora de que las sociedades actualicen sus módulos ERP obsoletos y adopten soluciones más modernas y eficientes. Las aplicaciones de gestión de visitantes y comunidades integradas con un ERP pueden mejorar la seguridad, simplificar la gestión financiera y reducir las complejidades operativas. No te quedes atrás, ¡actualízate!
Fuente del artículo: Entrepreneur
