1C:ERP La solución integral que revoluciona la forma en que las empresas operan y prosperan.
Al unir todos los aspectos de tu negocio bajo una sola plataforma, 1C:ERP abre nuevas puertas para la eficiencia, la visibilidad y el crecimiento. Con 1C:ERP usted obtendrá:
Visibilidad Completa
Obtén una visión integral de tu empresa para tomar decisiones basadas en datos actualizados.
Personalización Fácil y Rápida Implementación
Nuestra interfaz de usuario personalizable permite a cualquier usuario ajustar el sistema basado en las tareas actuales. Además, nuestro ambiente de desarrollo permitirá a los usuarios especializados o a nosotros como implementadores, ajustar reportes, funcionalidades, módulos y permisos conforme tu empresa evoluciona.
Soporte Multiplataforma e Integración
1C:ERP es una solución construida sobre 1C:Enterprise, la plataforma que se integra sin problemas con tu entorno informático existente, incluyendo WMS, CRM, TMS sistemas de facturación electrónica y más, así como con varios sistemas de gestión de bases de datos como MySQL, PostgreSQL, DB2, etc.
Gestión Eficaz Multimoneda, Multiempresa y Multilenguaje
Ofrece funcionalidades robustas para negocios a escala con opciones de multimoneda, multiempresa y multilenguaje. Maneja transacciones en diversas monedas, permite la gestión eficiente de múltiples unidades del negocio y ofrece soporte en múltiples idiomas, facilitando la expansión a nuevos mercados.
Control Efectivo de Costos
Maneja las finanzas de tu empresa de manera efectiva, con la posibilidad de observar lo planeado, y lo ejecutado en el ciclo de producción y otras unidades del negocio.
Optimización de la Producción
Mejora la eficiencia y reduce el desperdicio con herramientas avanzadas de planificación, desglose de los costos y administración del mantenimiento, reparación y controles de calidad.
Planificación y Presupuesto Eficientes
Realiza una planificación y un presupuesto desglosados con múltiples niveles y escenarios.
Cumplimiento Internacional
Mantén tu negocio en conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS), asegurando una gestión financiera de clase mundial.
Seguimiento de KPI y Análisis Empresarial
Con 1C:ERP, obtendrás herramientas poderosas para el seguimiento de KPI y el análisis empresarial.
Seguridad de los Datos
Garantiza la seguridad y privacidad de todos los datos empresariales, sin depender de la cantidad de usuarios o empleados, como tampoco de la infraestructura donde se aloje la solución.
Conoce las funcionalidades y características de 1C:ERP por cada uno de sus módulos
Presupuesto y Planificación
El módulo de Presupuesto y Planificación ofrece una sólida base para la gestión financiera y operativa, permitiendo una planificación estratégica y adaptativa a las cambiantes demandas del mercado. Con herramientas robustas y flexibles, simplifica la definición de procesos presupuestarios y la gestión de objetivos para una toma de decisiones eficiente.
- Planificación multi-Escenario (Financiera y operativa) y rápida adaptación a las demandas cambiantes del mercado, y los nuevos reportes de revisión de resultados.
- Definición de los procesos presupuestarios, cronogramas y la provisión de formularios para el cargue y entrada de presupuestos.
- Establecimiento y gestión de planes de objetivos para una toma de decisiones eficiente.
- Soporte para opciones complejas de planificación presupuestaria, incluyendo secuenciales y paralelas.
- Los planes de ventas y operaciones brindan la opción de realizar previsiones de ventas por categoría y artículos, planes de producción y de esta forma obtener planes de compra precisos.
- Definición de horarios de ‘Kitting’ o agrupación de kits, para la optimización del ensamblaje en logística.
- Visualización clara y análisis de variaciones para una comprensión completa del presupuesto.
- Monitoreo del proceso presupuestario por etapas, con pronóstico del cumplimiento del proceso basado en el estado actual de las tareas.
- Proceso de aprobación presupuestaria flexible para una gestión eficiente y efectiva.
CRM y Marketing
El módulo de CRM y Marketing proporciona herramientas intuitivas para gestionar y optimizar las interacciones con clientes y oportunidades de venta. Con un enfoque en la efectividad y la personalización, el seguimiento en tiempo real de las relaciones con los clientes y la gestión de estrategias de marketing se simplifican.
- Gestión y almacenamiento integral de información de oportunidades de ventas, clientes, contrapartes y empleados para una interacción más efectiva.
- Definición de condiciones estándar de venta y de pagos, basados en la definición de segmentos de clientes.
- Creación de listas de precios y descuentos, así como la posibilidad de ofrecer a tus clientes programas de fidelización mediante la acumulación o cancelación de puntos de bonificación, para maximizar las oportunidades de venta.
- Monitoreo y registro de todas las interacciones con las oportunidades y los clientes para una visión completa del ciclo de vida del cliente.
- Definición de plantillas de correos, encuestas y cuestionarios, y envíos por correo a clientes directamente desde la solución.
- Administración de las gamas de productos y cambios masivos en estas de manera ágil.
- Registro y evaluación del impacto de tus campañas, eventos de marketing, y canales de publicidad para una estrategia más efectiva.
- Evaluación del rendimiento de las ventas, retención de clientes y analísis de las razones de las oportunidades perdidas y las quejas presentadas para la reestructuración de estrategias.
- Seguimiento de actividades y precios de los competidores para un análisis detallado del mercado y adaptar las estrategias de tu compañía.
- Estrategias de segmentación y clasificación para maximizar las oportunidades de venta y optimizar las estrategias de marketing.
Ventas
El módulo de Ventas ofrece un conjunto integral de funcionalidades para gestionar todas las actividades relacionadas con las ventas, desde operaciones mayoristas hasta transacciones minoristas. Con un enfoque en la eficiencia y el control, agiliza cada etapa del proceso de ventas, brindando visibilidad y capacidad de respuesta.
- Gestión integral de ventas, desde la gestión mayorista hasta la automatización de ventas minoristas, nuestro sistema te brinda control y visibilidad.
- Optimización en la generación de pedidos de venta y emisión de facturas a base de los pedidos.
- Panel de control con el registro e histórico de solicitudes de devolución de mercancías, facilitando su procesamiento ágil y su comparación con diferentes documentos (Entradas de mercancía, órdenes de compra, transacciones, moneda, almacén, y responsable)
- Procesos logísticos y documentos de embalaje retornables, con la posibilidad de relacionar y observar los ajustes de venta por parte de los proveedores y las facturas de clientes.
- Herramienta de previsión de suministro de pedidos, registrando los bienes necesarios para cumplir con las órdenes de venta o las etapas de producción de una orden, esta incorpora notificaciones de compra emitidas y por emitir.
- Flexibilidad en la creación y gestión de precios de manera flexible para adaptarte a las necesidades de tus clientes, o las líneas de negocio de tu compañía, con herramientas para la creación e impresión de etiquetas de productos y precios.
- Optimización de ventas al por menor en un solo lugar, con el lugar de trabajo del punto de venta (POS), creación de recibos o tirillas, definición de horarios de cajas registradoras para diferentes sedes, informes de ventas minoristas y de las devoluciones de mercancía bajo este modelo.
- Gestión de conciliación de cuentas y autorizaciones para entradas de dinero en efectivo, así como el registro de consignaciones y abonos, permitiendo la trazabilidad total de estos movimientos y facilitando el análisis contable.
- Integración perfecta con tu flota de vehículos para una gestión eficiente de las entregas.
- Análisis de rendimiento de equipos para optimizar estrategias y recursos, administrando tareas (Por órdenes de venta, bienes o clientes) seleccionando representante de ventas.
- Control y visibilidad en todo el proceso de ventas, iniciando en pedidos de clientes, planifica entregas y controla cada aspecto del proceso de ventas para mantener una ventaja competitiva.
Compras
El módulo de Compras se enfoca en optimizar y simplificar todo el proceso de adquisiciones y compras dentro de tu empresa. Con herramientas especializadas, facilita desde la gestión de proveedores hasta el control del inventario, brindando flexibilidad y precisión adaptándose a cada paso del proceso de compra que este definido en tu empresa.
- Gestión eficiente del proceso de compras y adquisiciones, mediante el analisis del comportamiento y consumo de tus clientes, garantizando un flujo constante de materiales.
- Almacenamiento de datos maestros en relación a los proveedores frecuentes, y sus condiciones contractuales, con el objetivo de tener la trazabilidad y actualización de cualquier condición, minimizando errores manuales y construyendo relaciones perdurables.
- Tablero de administración de ordenes de compra, con la posibilidad de observar y personalizar toda la información relevante, como el estado, monto pagado o por pagar, tipo de transacción, fechas claves, entre otros.
- Gestión automatizada del ‘VMI’ o Inventario gestionado por el proveedor, en la cual la verificación en tiempo real del stock y de las cantidades mínimas con cada cliente, se contrastan y automáticamente se realiza una orden de compra.
- Creación de plantillas para las cartas de autorización de mercancía que requieran tus proveedores o cualquier departamento de tu compañía, llevando el registro de todas las unidades, montos y documentos que interactuan con estas entradas de mercancía.
- Lleva la trazabilidad de todas las declaraciones aduaneras de importación en un solo lugar, facilitando el análisis y la presentación de reportes.
- Creación inteligente de itinerarios de entrega de tus proveedores a tu almacén o a diferentes bodegas, monitoreando información relevante para la administración de tu stock, como tiempos de entrega, zonas, unidades y referencias, peso, conductores y responsable de recibirla, entre otros, y con la opción de analizar lo planeado vs. lo ejecutado.
- Administración ágil y optimizada de los empaques retornables, por medio de la definición de documentos y condiciones con cada uno de tus proveedores.
- Planificación precisa, determinando las demandas de producción y almacén, para la planificación de actividades de compra según los planes de ventas y producción.
- Gestión integral del ciclo de compra al registrar toda la información clave en un mismo lugar. Almacena certificados de calidad, historiales de entregas, identifica proveedores confiables, y registra automáticamente los precios al recibir inventario.
- Manejo de las solicitudes de pagos de proveedores y aprobaciones, contando con la herramienta de gestión de conciliaciones de cuentas por pagar y por cobrar óptima, facilitando los cierres de mes o la edición de los pagos con cada proveedor de manera masiva.
- Gestión de adquisiciones de envíos de proveedores, con notificaciones de liquidaciones.
- Métodos de gestión de stock avanzados, personalizados e innovadores. Utiliza métodos como “min – max”, reposición basada en datos históricos y reposición basada en consumo estándar para mantener niveles óptimos de inventario.
Almacén y logística de entrega
El módulo de Almacén y Logística proporciona una suite completa de herramientas diseñadas para optimizar la gestión de productos y materiales, desde el almacenamiento hasta la entrega. Diseñado para agilizar operaciones, garantizar entregas oportunas, y mejorar la eficiencia operativa y la productividad del equipo.
- Mejora de la productividad por medio del almacenamiento organizado y definido con parámetros internos, estableciendo áreas de trabajo para un acceso más fácil a los compartimentos y con una selección automatizada de ubicaciones, mejorando la eficiencia operativa y una recuperación sencilla de productos.
- Lugar de trabajo móvil (App) del encargado del almacén, con preferencias de recepción y entradas de mercancías, tareas de ubicación y listas, la cual facilita la gestión del almacén al ofrecer una aplicación móvil intuitiva y con un sistema de códigos de barras integrado, que permite realizar tareas de recepción, ubicación y seguimiento de mercancías en tiempo real, mejorando la eficiencia y la productividad del personal.
- Ajuste de asignación de inventario (múltiple, singular o eliminación), el cual favorece la mejora de la eficiencia en la gestión del inventario al permitir ajustes precisos según las demandas específicas, evitando excesos o faltantes de existencias.
- Definición de parámetros de reposición de inventario (stock de seguridad, mínimo y máximo, variantes, etc.), para la optimización del nivel de inventario manteniendo un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda, reduciendo costos de almacenamiento y maximizando la disponibilidad de productos.
- Herramienta de generación de topología de almacén para modelos complejos de ubicaciones. Esta te permite optimizar la organización del almacén al proporcionar herramientas avanzadas para definir y gestionar la topología de las ubicaciones, permitiendo una distribución más eficiente de los productos y una mejor utilización del espacio disponible.
- Órdenes basadas en la demanda con filtros por propiedades de la demanda o por parámetros de estrategia de adquisiciones, esta te permite llevar una gestión más inteligente de las órdenes de compra al adaptarse a las necesidades específicas de cada producto, mejorando la precisión y la eficiencia en la toma de decisiones.
- Previsión de suministro de pedidos con fechas específicas, cantidad y comentarios tomados para el análisis. Esta herramienta facilita una planificación más precisa de los recursos, garantizando una gestión más efectiva del flujo de productos y una mayor satisfacción del cliente.
- Manejo de distintos tipos de documentos (Reconocimiento de excedentes de stock, reclasificación, cambio de calidad, baja de mercadería, reconocimiento de faltante, etc). Los cuales simplifican los procesos administrativos relacionados con el inventario, optimizando el tiempo y los recursos dedicados a la gestión documental.
- Órdenes de consumo de inventario y traslado con asignación de stock y días de envío programados, mejorando la eficiencia en la distribución y el transporte de productos al garantizar una asignación adecuada de inventario y una planificación efectiva de los envíos, reduciendo los tiempos de espera y los costos operativos.
- Gestión de entradas y salidas de mercancías, por medio de un seguimiento detallado de estas operaciones, proporcionando una mayor visibilidad y control sobre el flujo de productos en el almacén.
- Sistema de localización de contenedores, bloqueo de contenedores de almacenamiento y transferencias dentro del almacén, lo cual reduce los riesgos de pérdida o daño de la mercancía.
- Gestión de entrega de mercancía, por medio de la definición de itinerario con el transportador, esto te permite planificar de manera eficiente las rutas y asignar los recursos de transporte adecuados, garantizando una distribución puntual y efectiva de los productos.
- Optimiza las operaciones logísticas al proporcionar herramientas intuitivas y detalladas para el monitoreo del despacho de mercancía, la recolección y la entrega de productos, minimizando errores y tiempos de procesamiento.
Manufactura / Producción
El módulo de producción ofrece una plataforma integral para optimizar la eficiencia y la coordinación en todas las etapas de la producción. Desde la planificación estratégica hasta la supervisión en tiempo real y la gestión detallada de la producción, te garantiza un rendimiento óptimo.
- La planificación estratégica y táctica de la producción, mejoran la eficiencia del gobierno corporativo y garantizan un crecimiento continuo mediante la coordinación de planes a corto plazo para una asignación óptima de recursos empresariales.
- Generación de planes de producción y cálculos automatizados de demanda de materiales, esta herramienta ofrece un análisis de viabilidad del plan con cálculos de costos de equipo y mano de obra, permitiendo ajustes manuales y equilibrio de recursos para optimizar la producción.
- Administración de las actividades del taller en todos los departamentos y coordinación de la producción, manteniendo una base de datos unificada para la gestión de la producción y facturas de recursos que describen la demanda estándar de producción y el proceso de fabricación.
- Optimización del ciclo de producción de la compañía, mediante la definición de listas de materiales, centros de trabajo y capacidad de estos, así como hojas de ruta con operaciones, productos manufacturados, secundarios e intermedios, materiales y obras, costes laborales, entre otros.
- Tableros de observación y comparación de los estándares de gastos generales de producción definidos, comparados con los reales, facilitando la identificación de cuellos de botella en el proceso.
- Programación de la producción, basada en planes de ventas, producción y pedidos, convirtiendo las solicitudes de producción en una cola de órdenes, teniendo en cuenta prioridades y plazos, y permitiendo la adición manual de etapas de producción según sea necesario.
- Soporte para la Industria 4.0 en el nivel de MES, controlando el suministro de recursos y calculando los costos de fabricación, tomando como base el cronograma de producción y cumpliendo con los plazos establecidos para las etapas de producción.
- Planificación automática y gestión integral de los planes de producción para la manufactura de productos terminados y semiproductos, evaluando la factibilidad, equipos requeridos y costos de mano de obra.
- Diversas opciones para definir los métodos de producción y el registro de costos, como el sistema de costeo de producción ‘Backflush’ o retroactiva, el cual no mantiene cuentas de inventario de producción en proceso ni de materiales, lo que permite mantener un registro preciso de los materiales utilizados en la producción.
- Asignación de gastos optimizada, basada en las unidades y líneas de negocio, para su posterior análisis con indicadores de progreso definidos.
- Metodologías de planificación ágiles y actualización de planes según modificaciones en los datos maestros, garantizando una adaptación rápida a cambios.
- Trazabilidad completa de los costos de mano de obra, mediante la definición de tipos de actividades y unidades de medida, el cargue de hojas de tiempo así como la definicion de equipos de trabajo.
- Planificación de inventario de producción y cálculo de demanda de materiales, basada en la probabilidad de ocurrencia de defectos y consumo. Esto optimiza el inventario y la demanda de materiales, asegurando una gestión eficiente de recursos.
- Supervisión en tiempo real y control de rendimiento de la cadena de suministro e inventario, y gestión del ciclo de vida del producto, asegurando un alto rendimiento y cumplimiento de normas HSEQ.
Mantenimiento y Reparación
El sub-módulo de Mantenimiento y Reparación, ofrece una solución integral para la gestión eficiente de los procesos de mantenimiento y reparación de equipos. Desde la automatización de reparaciones hasta la gestión detallada del proceso, nuestro sistema proporciona herramientas avanzadas para garantizar la eficiencia operativa y la calidad del producto final. Con un enfoque en el registro, seguimiento y evaluación de la gestión de activos fijos.
- Automatización de reparaciones, definiendo esquemas de mantenimiento, departamentos operativos y unidad de mantenimiento y reparación, así como los tipos de trabajo y el período de mantenimiento regular, valores de tiempo de funcionamiento, nodos de instalaciones y tipos de defectos, convirtiendo la gestión de reparaciones en un proceso fluido y constante.
- Registro y seguimiento de solicitudes de reparación con información sobre el equipo en funcionamiento, facilitando la preparación, planificación y supervisión de medidas contra el tiempo de inactividad del equipo.
- Mejor monitoreo de la salud de los equipos, evitando la depreciación de la calidad del activo mediante un seguimiento exhaustivo de la salud del mismo, incluido el reemplazo regular de consumibles y piezas de repuesto, así como el seguimiento del tiempo de funcionamiento y la vida útil restante del equipo.
- Programación y asignación de recursos para reparaciones, asegurando una gestión eficaz del tiempo y los equipos.
- Administración de garantías y contratos de servicio de manera eficiente, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los acuerdos.
- Seguimiento completo y documentación del progreso de reparaciones, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la evaluación del rendimiento.
- Evaluación de costos de reparaciones, lo que permite un control financiero efectivo sobre los gastos de mantenimiento.
- Integración con sistemas de inventarios y gestión de compras para facilitar el reabastecimiento de partes y componentes requeridos para las reparaciones.
Tesorería
La gestión de tesorería es fundamental para la estabilidad financiera de cualquier empresa, y con 1C:ERP, esta tarea se vuelve más eficiente y controlada. Nuestra solución ofrece planificación y control a corto plazo de los ingresos y gastos en efectivo y no efectivo, así como la reflectividad en tiempo real de las transacciones financieras. La gestión del flujo de efectivo te permite utilizar eficientemente tus activos flotantes, mejorar la disciplina de pago y prevenir brechas de efectivo, asegurando la estabilidad financiera y operativa de tu empresa.
- Pronóstico de efectivo, permitiendo prever los flujos de efectivo futuros, lo que facilita la toma de decisiones y la gestión de la liquidez de la empresa.
- Solicitudes de pago y aprobación ágiles, configurando la prioridad, el estado y los beneficiarios, evitando retrasos en las transacciones financieras.
- Órdenes de transferencias de efectivo, facilitando la transferencia y gestión de fondos entre cuentas bancarias y otras instituciones financieras de manera segura y controlada.
- Entradas de efectivo planificadas, por medio del registro y planificación de las entradas de efectivo esperadas, lo que ayuda a mantener un flujo de caja saludable.
- Definición de prioridades de pago, para aquellos pendientes, lo que ayuda a garantizar que las obligaciones financieras más importantes se cumplan puntualmente, evitando problemas de liquidez y penalizaciones por pagos atrasados.
- Gestión eficiente de bancos, con el tablero de registro de pagos entrantes y salientes de cuenta bancaria y los estados de estos (Por recibir, por pagar o transferir, y depósitos en efectivo en cuentas personales), con la opción de comparar discrepancias entre depósitos y retiros de efectivo.
- Gestión y trazabilidad de las auditorías de caja menor, registrando las partidas de flujo de efectivo que lo afectan, si hay una cancelación por falta de efectivo, identificando comportamientos de la administración de estos fondos.
- Registro de los pagos por medio de tarjetas bancarias, con la trazabilidad de las terminales POS donde fueron efectuados, así como el cargue de las declaraciones mercantiles que ofrece el procesador de pagos, observando todas las transacciones, tarifas y otros cargos relacionados con tus operaciones comerciales.
- Gestión de titulares de anticipos, con la generación de informes de gastos y para su presentación y el registro integral de boletos electrónicos y reservas relacionadas de los empleados.
- Herramienta de reconciliación de Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar, con registro de los ajustes, conciliaciones y compensaciones.
- Tablero de control de los contratos de ‘Leasing’ o arrendamiento financiero, monitoreando su estado y validez.
Resultado financiero y control de rentabilidad
El módulo de Resultados y control de rentabilidad ofrece una solución integral para la gestión precisa y eficiente de los resultados financieros de tu empresa. Con funcionalidades avanzadas como el cálculo separado de costos por líneas de negocio y órdenes, y la contabilización estándar de los productos fabricados, te brindamos las herramientas necesarias para un control detallado y una planificación estratégica del rendimiento financiero.
- Cálculo separado de costos por líneas de negocio y órdenes, al comprender una asignación precisa de costos a diferentes áreas de la empresa, lo que facilita la evaluación del rendimiento de cada segmento y la toma de decisiones estratégicas.
- Registro y control de todos los documentos de venta ‘Intercompañía’, tales como la emisión de facturas intercompañía, devolución de mercancía, entro otros.
- Manejo de los pagos por concepto de IVA, con el registro de facturas de impuestos para pagos anticipados de clientes o el registro para pagos anticipados al proveedor.
- Contabilización estándar y simplificada de los productos fabricados, asegurando la precisión y consistencia en los registros financieros.
- Compatible con estándares internacionales de contabilidad, garantizando que la contabilidad de la empresa cumpla con estos, lo que facilita la comparación y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.
- Herramienta de cierre de mes automática, que permite cerra de manera masiva las operaciones, analizar los saldos de cuentas, y señalar aquellas operaciones que deben realizarse de manera manual.
- Asignación de gastos diferidos, para imputación o para costos de producción, con dimensiones y reportes (Análisis y tarjeta de gastos).
- Gráfico de cuentas financiero personalizable, adaptando la estructura contable a las necesidades específicas de la empresa, lo que facilita la organización y el análisis de la información financiera.
- Generación de informes financieros preconfigurados y personalizados, proporcionando acceso rápido a informes financieros clave, lo que facilita la evaluación del rendimiento y la toma de decisiones informadas.
- Análisis en profundidad de los resultados financieros, de los departamentos internos de la compañía o ‘Intercompañías’, identificando áreas de mejora y oportunidades para maximizar la rentabilidad del negocio en cada período contable.
Control de bienes de capital
La gestión efectiva de los activos fijos es fundamental para el éxito financiero y operativo de cualquier empresa. Con un 1C:ERP obtendrás un completo sistema de control de activos fijos basado en las mejores prácticas y una funcionalidad avanzada diseñada para optimizar la gestión de estos recursos clave. Nuestra solución abarca desde la contabilización detallada de los activos hasta la planificación estratégica de su mantenimiento y depreciación.
- Contabilización detallada de activos, con un seguimiento preciso de la ubicación, estado y valor de los activos fijos de la empresa, evitando pérdidas de activos y optimizar su uso, lo que contribuye a maximizar el retorno de la inversión a lo largo del tiempo.
- Depreciación automatizada, facilitando el cálculo y registro automático de la depreciación de los activos fijos, proporcionando una visión clara del valor de los activos en el balance y cumple con los requisitos regulatorios y contables.
- Gestión centralizada de activos tangibles e intangibles, mediante la consolidación de la gestión de todos los activos fijos de la empresa, lo que mejora la visibilidad y trazabilidad de los activos, reduce la duplicación de esfuerzos en la gestión y garantiza una mayor eficiencia en la toma de decisiones relacionadas con la inversión en activos.
- Documentos de activos fijos, permitiendo gestionar todos los aspectos relacionados con los activos fijos, desde el registro inicial hasta eventos como transferencias, revaluaciones y preparación para la venta, asegurando un seguimiento detallado de la actividad de los activos.
- Registro de bienes en proceso de construcción, desde la adquisición de materiales hasta la finalización del proyecto, lo que permite optimizar la asignación de recursos y mejora la planificación financiera al tener visibilidad sobre los costos asociados con los activos en construcción.
- Registro de activos intangibles y gastos de ‘I+D’ o Investigación y Desarrollo: Permite el registro y seguimiento de activos intangibles, así como de los gastos asociados con actividades de I+D, lo cual facilita la gestión de su ciclo de vida y optimiza la contabilización de los gastos de I+D para una planificación financiera más precisa.
Análisis y reportería
La funcionalidad de análisis y reportes de 1C:ERP representa la columna vertebral de la toma de decisiones estratégicas y la gestión efectiva de tu empresa. Desde monitorear las operaciones en tiempo real hasta identificar proactivamente desviaciones del plan y puntos de crecimiento, esta herramienta transversal que se encuentra en todos los módulos permite una visión completa y detallada de todas las áreas de tu compañía. Con la capacidad de ver indicadores objetivo como gráficos detallados, clasificar y personalizar informes según tus necesidades específicas, así como acceder a la información de contacto y perfiles de contrapartes desde dispositivos móviles. Además, con el soporte para estándares contables internacionales y una amplia variedad de informes y herramientas de análisis, puedes garantizar una gestión financiera sólida y transparente en todo momento.
A continuación, te invitamos a explorar algunos de los informes más relevantes y estratégicos que 1C:ERP ofrece para cada módulo y proceso, brindándote así las herramientas necesarias para una toma de decisiones informada y efectiva.
Presupuesto y planificación
- Balance de comprobación de partidas de saldo presupuestario: Visualización de indicadores de efectivo y modelo de presupuestación simple.
- Informe de balance de facturación de partidas de flujo presupuestario: Capitalización nominal o descontada por escenarios, flujo de caja actual, inversión inicial y gastos, rentabilidad de proyectos, entradas y salidas.
- Consulta y comparación de las partidas de flujo presupuestario y el saldo presupuestario con la definición de parámetros.
- Tablero de observación de tareas del proceso presupuestario y estadísticas de ejecución de tareas del proceso presupuestario.
- Reportes de planes de ventas y operaciones: Balance del plan del período, cronograma de ‘kitting’ por almacenes, demanda planificada de recursos humanos o por tipos de centros de trabajo, cumplimiento del plan de producción por unidades de negocio, cumplimiento del plan de compras y pronóstico de ventas por unidades de negocio.
CRM y marketing
- Comparación de segmentos de clientes: Clasificación el número de clientes, las oportunidades ganadas, perdidas y pendientes, en cada segmento.
- Análisis de dependencia del cliente (ABC) y de fidelidad del cliente (XYZ): Construcción de la matriz BCG, la cual contrasta la base de clientes según ABC/XYZ, para definir con qué clientes existe mayor potencial y dirigir las estrategias a estos.
- Conjunto de reportes y métricas que recopilan el análisis cuantitativo de todas las respuestas a cuestionarios y encuestas.
- Gama de productos y tendencias de ventas: Análisis de productos con alta y baja rotación de inventarios, administración de la mezcla de productos y sus rangos mínimos, integridad de la gama de productos actual.
- Oportunidades de ventas: Beneficio bruto por empresas, fuentes de clientes potenciales, razones de cumplimiento o no de la demanda, pronóstico de probabilidad de ganancia de oportunidades y en cuáles etapas, y definición del ‘Pipeline de ventas’.
Ventas
- Análisis de la experiencia del cliente: Índice de cumplimiento de quejas del cliente y los motivos de cancelación de órdenes de venta.
- Manejo del embalaje reutilizable: Reporte de logística de embalajes retornables y del deterioro de los mismos.
- Ventas en consignación: Stock de ventas en consignación, restante en consignación, estado de CxC y CxP con consignatarios, y valoración del stock de ventas en consignación.
- Gestión de ventas: Beneficio bruto del grupo empresarial (por unidades de negocio, vendedores y grupos analíticos), stock de almacenes por empresas, lista de clientes bloqueados para la entrega, comparación de ventas actuales y anteriores, monitoreo de la productividad de los vendedores.
- Desglose de CxC y CxP del cliente: Partidas abiertas y su antigüedad, avances, historial de pagos del cliente y tendencias de CxC de clientes vencidas.
- Ventas minoristas: Beneficio bruto de estas por unidades de negocio, efectivo en cajas registradoras, puntos de bonificación restantes, estado de los turnos en los puntos de venta ‘POS’.
- Representantes de ventas: Análisis del desempeño, formulario de lista de precios para pedidos a emitir, cronograma de visitas, y tendencias de los indicadores de desempeño.
Compras
- Tendencias de compras consolidadas por proveedores y artículos: Mensual, trimestral, semanal, o por días, bienes con certificados vencidos, bienes importados para registro, e inventario administrado por proveedores ‘VMI’.
- Declaración de proveedores de CxC y CxP y partidas abiertas, y tablero de CxP a proveedores por plazos.
- Consignación de adquisiciones: Emisión de notificaciones de consignación, movimientos de stock de consignación, CxC y CxP del consignador, stock de consignador.
- Embalaje reutilizable de proveedores: Logística del embalaje retornable recibido y registro del embalaje retornable recibido.
- Comparación de condiciones de compra: índices de precios de artículos, índices de precios de proveedores, y ratio de motivos de cancelación de orden de compra.
Almacén y logística de entrega
- Análisis del inventario: Disponibilidad y rotación de stock, stock en almacenes, existencias por vida útil.
- Nivel de kits y envíos de mercancías: recepción de mercancías, cronograma de inventario, lista y estructura de lotes de artículos, y transferencia de mercancías entre almacenes de ubicación.
- Gestión de almacenes: Control de registro de documentos de transferencia de inventario, desempeño de los trabajadores del almacén por ubicación de contenedores, y reportes de optimización de ubicaciones en los contenedores.
Manufactura/producción
- Análisis de costos: Costo real de fabricación de los productos lanzados consolidado o por empresa, árbol de costos detallado con visión de costos primarios, estimación del costo del producto, y gastos generales de producción estándar y reales.
- Gestión de taller: Carga de tipos de centros de trabajo según el cronograma de producción, lanzamiento de producto (Por periodos, por bienes en stock, etc.), parámetros de operación de enrutamiento, y definición del progreso de la operación de enrutamiento.
- Contabilidad de fabricación en planta: Transferencia de inventarios y costos de producción por empresas y por unidades de negocio, registros de costos de las empresas y agrupación por lotes de producción, movimiento de gastos detallados por empresas, movimiento de materiales y trabajos a nivel de empresa.
- Programación y control de producción: Cronograma de producción por pedidos, lotes en producción, diagramas de flujo de operaciones y cronograma de producción de pedido en diagrama Gantt.
Mantenimiento y reparación
- Estado de los activos: Última reparación y mantenimiento, tiempo de operación actual y planificado y descripción general de la vida útil residual en términos de valor y vida útil.
- Progreso de R&M: Pedidos de R&M, pedidos completados oportunamente y los vencidos.
- Estado de los subactivos: Tiempo de operación, defectos registrados y descripción general de las unidades de tiempo de operación actuales y planificadas.
Tesorería
- Previsión de efectivo: Flujo de caja, estado de caja, control de transacciones en efectivo, y lista de pagos (Entradas y salidas de efectivo planificadas).
- Conciliación de extractos bancarios y titulares de anticipos de planillas de pago en efectivo.
- Instrumentos financieros: Comparación de cronogramas de pagos y cargos (Por intereses de contratos de crédito, depósitos y préstamos), registro de contratos de crédito y depósito, Instrumentos financieros de CxC y CxP, y análisis de varianza de pagos y provisiones bajo contratos.
Resultado financiero y control de rentabilidad
- Cierre de mes: Cálculo detallado de revaluación de moneda e identificación de diferencias de tasas, estado de deuda descontado a proveedores, y conciliación de contabilidad operativa y costos de inventario.
- Costo de inventario: Costo de inventario y gastos adicionales por empresa, lotes de empresa (Control de cómo se reciben y cancelan los lotes).
- IVA: Análisis de devengo de IVA por pagos anticipados (Recibidos), declaración del IVA cobrado por unidades de negocio, análisis contable del IVA sobre pagos anticipados de liquidación de clientes y proveedores, y facturación del IVA.
- Ingresos y gastos: Beneficio bruto empresarial, rentabilidad y costo, análisis de gastos diferidos y tarjeta de gastos.
- Intercompañía: Stock de almacén por empresas, stock de ventas en consignación, stock en consignación intercompañía, partidas abiertas de CxC y CxP intercompañía, y ventas intercompañía.
Control de bienes de capital
- Alquiler: Activos destinados al arrendamiento y su seguimiento (Arrendatario y condiciones), activos fijos arrendados, estado de CxC y CxP bajo contratos de alquiler o ‘Leasing’, y análisis de variaciones de pagos y acumulaciones de alquiler.
- Activos intangibles: Activos intangibles y gastos de I+D, y hoja de gastos de amortización de activos intangibles.
- Activos fijos: Desglose de costos, registro, declaración, inventario en operación y hoja de cargos por depreciación del activo fijo.
