1C:Document Management
Transforma la gestión empresarial con precisión y facilidad
Descubre 1C:Document Management, nuestra solución para la gestión de contenido empresarial (ECM).
Con esta herramienta, podrás centralizar todos tus documentos, automatizar flujos de trabajo y asegurar el cumplimiento y la transparencia en tu empresa. 1C:Document Management se adapta a tus necesidades únicas, mejorando significativamente la eficiencia operativa. Gracias a su versatilidad, nuestra solución es compatible con múltiples sistemas operativos.
Descubre cómo nuestra solución integral puede transformar tu enfoque en la gestión documental y lleva tu empresa al siguiente nivel.
1C:Document Management ofrece una solución integral que no solo simplifica la gestión de documentos, sino que también optimiza tus procesos de negocio. Este sistema ofrece una amplia gama de capacidades para la gestión de procesos empresariales y facilita el trabajo en equipo.
Descubre a continuación cómo nuestro sistema puede impulsar tu productividad y eficiencia.
Centralización de Documentos Todos los documentos se almacenan en una única plataforma, facilitando el acceso y la gestión |
Automatización de Procesos Personaliza flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y precisión en tareas. |
Seguridad y Colaboración Controla el acceso a documentos con permisos y firmas digitales, garantizando seguridad. |
Análisis Basado en Datos Proporciona informes detallados para identificar y resolver ineficiencias en procesos. |
Integración de Sistemas Se integra sin problemas con sistemas existentes, manteniendo la continuidad operativa. |
Movilidad y Flexibilidad Permite la gestión de documentos desde dispositivos móviles, asegurando productividad en cualquier lugar. |
¿Por qué un Sistema de Gestión de
Contenido Empresarial (ECM)?
1C:Document Management transforma la forma en que tu empresa gestiona la información y colabora. A continuación, exploraremos las funcionalidades clave de nuestros módulos, diseñados para optimizar cada aspecto de tu gestión documental y procesos de negocio. Desde la administración de documentos hasta el seguimiento del tiempo de trabajo, cada módulo está pensado para impulsar la productividad y facilitar la colaboración en tu organización.
Gestión de documentos y archivos
- Almacenamiento, administración y registro sistematizado de la documentación entrante, saliente e interna de la empresa en formato electrónico.
- Formación de documentos basados en plantillas con entrada automática de datos.
- Sistematización de documentos por tipos, carpetas y categorías.
- Gestión de la información del cliente.
Gestión de documentos internos.
Gestión de trabajo colaborativo
- Procesos de asignación y realización de tareas.
Control de disciplina del trabajo y la gestión.
Administración de los reportes diarios internos de trabajo. - Procesos de aprobación de ofertas, actas de obra y propuestas de contratación.
- Herramientas para el trabajo en equipo en las tareas.
- Programación de reuniones y sincronización con los calendarios del equipo.
Gestión de proyectos
Tendrá acceso a la gestión completa del ciclo de vida de cualquier tipo de proyecto. Podrá encontrar herramientas para:
- La planificación de proyectos, asignación de personal y plazos de implementación, jerarquización de roles y vinculación de tareas como predecesoras.
- La administración de elementos de trabajo del proyecto como las tareas y su progreso, estado de implementación y finalización y diagrama de Gantt.
- Control del progreso del proyecto como recordatorios, fechas límites, hitos y el análisis del progreso del proyecto basado en el sistema de informes.
Automatización de procesos y tareas
- Un proceso de negocio es una secuencia de acciones para los empleados de la empresa.
- La automatización de los procesos de negocio organizan la operación y aceleran significativamente el flujo de trabajo de la empresa.
Puede: - Aprobar, realizar, validar, examinar, revisar, registrar, ejecutar y crear sus propios tipos de procesos.
- En cada paso del proceso, el sistema generará las tareas, lo que hará que los procesos sean transparentes para los participantes.
- Firma digital electrónica para cifrar y firmar documentos de manera ágil y actualizada.
- Flujo de documentos según rutas preestablecidas.
Gestión de contratos
Utilice esta solución para crear fácilmente contratos y documentación de respaldo o relacionada utilizando plantillas y documentos vinculados. Aquí podrá:
- Supervisar la aprobación, firma e implementación de contratos.
- Supervisar cómo se cumplen las obligaciones del contrato y realizar un seguimiento de la disponibilidad de los documentos de respaldo.
- Obtener soporte completo de la herramienta para procesos centrales relacionados con la preparación y aprobación de contratos, confirmación de la devolución de las copias enviadas, gestión de documentos justificativos, seguimiento de la duración de los contratos, control de implementació y terminación.
- Los cambios aplicables se introducirán automáticamente.
- El software ampliará los contratos cuando sea necesario, tendrá opción de rastrear la transferencia del documento a la contraparte para su firma.
Gestión de sedes electrónicas
Además de los módulos que atienden directamente las necesidades de gestión de documentos, gestión de proyectos y gestión de procesos, el software 1C:Document Management también tiene utilidades para la gestión eficaz de las oficinas electrónicas. Tales como:
- Gestión de correo electrónico.
Reserva de salas de reuniones. - Funciones de gestión de vehículos y reserva de vehículos comerciales.
Gestión del calendario.
Opción de debate y comunicación interna.
Registro de ausencias del personal. - Notificación de tareas vía e-mail, SMS, Pop-up.
Características
- Funcionalidades para el manejo eficiente del trabajo con documentos contractuales.
- Gestión documental, de acuerdo a los estándares corporativos de la organización.
- Gestión eficiente de procesos típicos y únicos de la organización.
- Trabaje con correo electrónico directamente en el sistema sin cambiar a otros programas e interfaces, si lo requiere podrá usar varios buzones.
- Contabilidad y programación del tiempo de trabajo de cada empleado.
- Herramientas de colaboración internas y externas, y programación de eventos, reuniones y foros.
- Contabilidad de proyectos, planificación, seguimiento y control de ejecución de los mismos.
- Acceso desde diferentes dispositivos, como el cliente móvil gratuito.
Beneficios
Adaptable a todos los modelos y estructuras de negocio
Optimización de recursos
Integrable con cualquier solución
1C:Enterprise
Integración, personalización y escalabilidad
1C:Document Management, está construido sobre la avanzada plataforma de desarrollo rápido de aplicaciones 1C:Enterprise, la cuál se destaca por su excepcional adaptabilidad, escalabilidad y facilidad de implementación. Esta plataforma es reconocida por su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas, permitiendo una personalización y expansión sin esfuerzo a medida que las demandas del negocio evolucionan.
Hoy día, más de 1 millón de empresas se benefician de la plataforma, sumando más de 5 millones de usuarios en todo el mundo.
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