El software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es un proceso utilizado para integrar y gestionar los aspectos más importantes de los negocios. Para las organizaciones más grandes, ayuda a asimilar varias partes del negocio en un solo lugar. Las empresas pueden implementar software ERP en departamentos como recursos humanos, finanzas, marketing, operaciones, etc. El software ERP aumenta la velocidad y eficiencia de la comunicación entre diferentes departamentos. Esto pone la información disponible dentro de la organización, a la cual la empresa puede recurrir al crear proyectos o implementarla durante la toma de decisiones. Varias empresas han estado implementando software ERP para eliminar los obstáculos y ayudar al negocio a funcionar como una máquina bien engrasada. Esto a menudo plantea preocupaciones sobre los cambios que podría traer y la resistencia al cambio por parte de los empleados. Por lo tanto, es crucial que una empresa sea muy cuidadosa y se asesore para elegir el ERP adecuado.

Seleccionar e implementar un software ERP es una tarea difícil y que consume mucho tiempo. Estas preguntas ayudarán a las empresas a tomar una decisión definitiva sobre la compra del software ERP:

¿Es flexible?

Debe haber facilidad para realizar cambios en el software haciéndolo más fácil de usar. La flexibilidad en el software ERP es esencial, ya que ayudará a la empresa a determinar su uso actual y prever sus especificaciones futuras. El software también debe proporcionar flexibilidad para corregir cualquier problema del usuario de manera rápida y sencilla, lo que puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

¿Es rentable?

El costo de un software ERP es un elemento crucial para elegir una aplicación ERP para el negocio. A veces puede ser un factor determinante porque no se está seguro del retorno de la inversión que proporcionará. Este factor juega un papel clave en la toma de decisiones, independientemente del tamaño de la organización.

¿Es personalizable?

Algunas empresas desean que el software ERP funcione de una manera específica para su negocio. Poder personalizar el software es importante porque la empresa no debería tener que cambiar la forma en que opera. El software está diseñado para aumentar la eficiencia de la empresa y hacer que las operaciones sean más efectivas.

¿Cuánta capacitación se requiere para implementar un software ERP?

La implementación del software ERP es más importante que la mayoría de los aspectos de la integración del software ERP en cualquier negocio. Durante la fase de implementación, se capacita a los empleados, ya que utilizarán el software a diario, lo que también causará un cambio en su entorno de trabajo. Es crucial recibir comentarios constantes durante esta fase para evitar que las cosas se salgan de control.

Seleccionar el software ERP adecuado para tu negocio puede marcar la diferencia en la eficiencia y el éxito de tu empresa. Asegúrate de considerar cuidadosamente estos aspectos antes de tomar una decisión final.

Artículo basado en: YS