Si aún no has explorado cómo un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) puede generar cambios positivos en tu negocio, hoy es tu oportunidad de analizarlo más de cerca y emocionarte por las posibilidades. Verás, el ERP no es solo una cosa. Tampoco son dos cosas. Ni tres, ni cuatro. Pero, en realidad, puede serlo si así lo necesitas. ¿Qué significa eso? Significa que el ERP puede ayudar a tu negocio desde todos los ángulos, sin importar cuántos -o pocos- ángulos haya.
Por ejemplo, todos los negocios tienen finanzas. El software que utilizas para gestionar tus finanzas es un recurso, al igual que el personal y la capacitación que lo acompañan. Las provisiones que haces para las materias primas que compras, todos los costos de producción y las ventas son posibles gracias a tus recursos. ¿Quizás un sistema para gestionar tus recursos sería beneficioso? Echemos un vistazo.
Adquisiciones y gestión de la cadena de suministro
¿Conoces los detalles de cada uno de tus proveedores? ¿Sabes las fechas de entrega de cada materia prima que necesitas para que tu negocio funcione como un reloj? ¿Qué hay de los residuos? ¿El almacenamiento? ¿La capacitación del personal sobre cómo se utilizan esos materiales? Es posible que tus consideraciones de adquisición en este momento se realicen de forma improvisada. Es decir, estás atento a una llamada telefónica o un correo electrónico de un gerente de cadena de suministro para que te informe cuándo se necesitan más materiales. ¿Suena aproximadamente preciso? Quizás tengas un pedido regular con tus proveedores, asegurando que “aproximadamente” la cantidad correcta de materiales llegue “aproximadamente” a tiempo. El ERP puede ayudarte a organizar tus consideraciones de adquisición y gestión de la cadena de suministro, minimizando el desperdicio y acelerando tus procesos de producción.
Mayor visibilidad (en cuanto a prácticas de trabajo en todos los departamentos)
¿Tiene tu personal un sólido conocimiento práctico de las prácticas en toda la empresa? ¿Comprenden cómo sus acciones afectan a las personas en otros departamentos? Quizás no tengan idea de que algo que están haciendo en realidad está ralentizando las cosas para otra parte de la empresa. Por ejemplo, cuando se realiza un trabajo pero no se proporcionan notas, el siguiente departamento puede tener que dedicar tiempo a analizar lo que ya se ha hecho para luego ayudarles a planificar su próximo paso. El ERP te brinda un panel de control centralizado de información que permite a todos los empleados ver exactamente lo que está sucediendo. Con una imagen más clara en sus mentes, se pueden obtener ideas sobre mejores métodos de producción. El personal también se beneficiará al poder resaltar cualquier discrepancia a otros departamentos a través de datos compartibles de fácil acceso.
Ahorra tiempo y dinero
En última instancia, el ERP ahorra tiempo y dinero. Puedes pensar en el ERP como la vista de Hawkeye de toda tu empresa. Desde las decisiones al comienzo de la cadena de suministro hasta las ideas de tus equipos de ventas y posventa, puedes confiar en el ERP para unirlo todo y proporcionar a tu personal información para formas de trabajo más transparentes.
En resumen, si aún no has considerado implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en tu negocio, es hora de hacerlo. El ERP puede ayudarte a optimizar tus procesos de adquisición, gestión de la cadena de suministro y mejorar la visibilidad en todos los departamentos. Además, te permitirá ahorrar tiempo y dinero al proporcionar una visión completa de tu empresa y facilitar la toma de decisiones informadas.
¡No pierdas la oportunidad de aprovechar todas las ventajas que el ERP puede ofrecer a tu negocio!
