La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) puede ser un proceso costoso y complicado, especialmente para las pequeñas empresas. Los sistemas ERP más populares suelen ofrecer funcionalidades avanzadas que solo son relevantes para usuarios técnicamente expertos, lo que dificulta que las pequeñas empresas puedan evaluar su asequibilidad. Cuando investigas y encuentras tarifas que superan tu presupuesto, parece que los sistemas ERP están fuera del alcance de las pequeñas empresas. ¿Puede tu pequeña empresa permitirse un ERP? Afortunadamente, existen alternativas.
Soluciones ERP de código abierto y gratuitas
En este artículo examinaremos el software ERP de código abierto y gratuito, proporcionando una breve descripción de lo que puedes esperar y una lista de las opciones disponibles en el mercado. Esta es la guía más completa y actualizada en la web.
Calculando el costo total de propiedad
Nada tiene un impacto más significativo en el éxito o fracaso a largo plazo de tu sistema ERP que la calidad de su implementación. Si se realiza correctamente, es más probable que experimentes un mayor retorno de la inversión en menos tiempo. Sin embargo, si el proceso de implementación se lleva a cabo de manera deficiente, podrías perder mucho tiempo y dinero sin obtener ninguna ventaja.
Por lo tanto, es importante evaluar el costo total de propiedad (TCO) de tu sistema ERP elegido. Este es el valor que debes presupuestar y utilizar para medir tu retorno de inversión. Helen Peatfield, escritora de ERP Today, sugiere tener en cuenta los siguientes cuatro factores principales que influyen en los costos de un ERP para pequeñas empresas:
Tiempo de implementación
A la hora de elegir un sistema ERP, la pregunta más importante que debes hacerte es si deseas implementar un sistema local o una solución en la nube. El ERP en la nube se ofrece como un servicio que no requiere ser administrado por tu personal de TI. Con este tipo de implementación, el software ERP y los datos asociados se gestionan de forma centralizada (en la “nube” de Internet) por el proveedor del software y se accede a ellos a través de un navegador web. Las soluciones ERP locales se instalan en los servidores y hardware de tu empresa, y son administradas por tu personal de TI. Por lo general, requieren grandes inversiones iniciales y continuas para adquirir y gestionar el software, así como el hardware y las instalaciones necesarias para ejecutarlo.
En resumen, si tu pequeña empresa está considerando implementar un sistema ERP, es importante evaluar cuidadosamente los costos totales de propiedad y las opciones disponibles. Aunque los sistemas ERP pueden parecer inalcanzables para las pequeñas empresas, existen soluciones de código abierto y gratuitas que pueden adaptarse a tus necesidades y presupuesto. Recuerda que la calidad de la implementación es fundamental para obtener un retorno de inversión exitoso. ¡No dejes que el costo te asuste y aprovecha los beneficios que un sistema ERP puede ofrecer a tu pequeña empresa!
